Finance and Operations Associate (f/m)

Point Nine ist ein frühphasiges Venture-Capital-Unternehmen, das sich auf B2B-Software konzentriert. Wir investieren global und arbeiten jährlich mit etwa 10-15 neuen Unternehmen zusammen. Bis heute haben wir in über 200 Startups investiert, darunter Algolia, Attio, Contentful, Clio, Delivery Hero, Docplanner, Factorial, incident.io, Loom, Poolside, Preply, Revolut, Sereact, Zendesk und viele andere großartige Unternehmen, die zur P9-Familie gehören.

Wir suchen derzeit einen Finance and Operations Associate (f/m), der langfristig in der Welt der VC-Operationen erfolgreich sein möchte und uns in unserem Büro in Berlin unterstützt.

Was Sie tun werden:

• Sie sind unser Hauptdaten-Sammler (insbesondere bezüglich Portfolio-Unternehmen) und unser Datenanalyst/-anbieter (z.B. für Dealroom-Publikationen).
• Sie sind verantwortlich für die konsistente Berichterstattung über Portfolio-KPIs.
• Sie kümmern sich um die Transaktionsverarbeitung (Zahlungen, Kapitalabrufe) für mehrere internationale Einheiten.
• Sie arbeiten an der vorbereitenden Buchhaltung (Bankauszüge, Rechnungen und Reisekosten über Candis und Pleo) und der digitalen Ablage für unsere Fonds und verwandte Unternehmen.
• Sie erhalten Einblick in eine Vielzahl von Transaktionen (von Seed- und späteren Finanzierungsrunden über Venture-Debt oder M&A bis hin zu IPOs) und arbeiten an Kapitallisten.
• Sie unterstützen die Einreichung von regulatorischen Berichten (z.B. Deutsche Bundesbank, FATCA, CRS) und die Vorbereitung von Finanzberichten und Prüfungen.
• Sie treiben die Transformation unserer Arbeitsabläufe in Richtung mehr Automatisierung voran und helfen bei der Implementierung modernster Tools.
• Sie unterstützen unser Rechtsteam bei der Zusammenstellung von investitionsbezogenen Dokumenten.
• Sie berichten an unseren Operating Partner, unterstützen jedoch das gesamte Operationsteam.

Wer Sie sind:

• Handlungsorientiert: Sie genießen es, Dinge zu bewegen und finden immer etwas, das verbessert werden kann.
• Zuverlässig und organisiert: Sie sind bekannt für Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Geschick im Jonglieren mehrerer Aufgaben.
• Menschenfreundlich und diskret: Sie sind bodenständig, professionell und ein ausgezeichneter Kommunikator.
• Schnell denkend: Sie bleiben nicht stecken, sondern finden Lösungen.
• Detailverliebt: Sie legen Wert auf Genauigkeit und saubere Aufzeichnungen.
• Unabhängig und doch kooperativ: Sie können Projekte eigenständig leiten, gedeihen aber auch in einem kleinen, kollaborativen Team.
• Flexibel und offen für Veränderungen: Sie gedeihen in einem schnelllebigen Umfeld und scheuen sich nicht vor wechselnden Prioritäten.

Was Sie mitbringen:

• Ein Hochschulabschluss mit hervorragenden akademischen Leistungen.
• Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung in VC/PE-Operationen, Fondsverwaltung, Family Office, Big-4-Firma oder Bankwesen.
• Starke analytische Fähigkeiten, tiefes Wissen in Excel und Google Suite; Sie arbeiten gerne mit Daten und halten diese sauber.
• Technikaffin und nutzen Automatisierungstools, um das Leben einfacher zu gestalten.
• Fließend in Englisch und Deutsch.

Was wir bieten:

• Ein flexibles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, zu sehen, wie ein global aktiver Frühphasen-VC-Fonds von innen funktioniert.
• Ein internationales Team, in dem Sie Verantwortung übernehmen und Ihren eigenen Lernweg wählen können.
• Wettbewerbsfähige Vergütung plus Zulagen für Ihr Telefon, Fitnessstudio und Sprachkurse.