Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Inhouse-Seminare und unterstütze unsere Kunden bei der Organisation.
- Unternehmen: Poko-Institut: Ein innovativer Dienstleister mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein kollegiales Team und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Münster mit guter Anbindung und vielen Extras wie Obst und Getränken.
- Warum dieser Job: Gestalte Veranstaltungen, die einen echten Unterschied für Arbeitnehmer extquotesingle Rechte machen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Veranstaltungsmanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Als Dienstleister mit über 60 Jahren Erfahrung bietet das unabhängige und inhabergeführte Poko-Institut bundesweit Seminare, Trainings und Beratung an. Unsere Zielgruppen sind Betriebsräte und weitere Arbeitnehmervertretungen sowie Mitarbeitende und Führungskräfte aller Branchen. Wir stehen für professionelle Veranstaltungen zu Themen aus den Bereichen Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsrecht sowie IT und KI, Kommunikation und Verhandlungsführung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt – idealerweise spätestens zum 01. Oktober 2026 – suchen wir Verstärkung in der Seminarkoordination für unsere Inhouse-Veranstaltungen in Teil- oder Vollzeit (30 bis 40 Std.-Woche). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Du organisierst gerne, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann werde Teil unseres Inhouse-Teams!
Deine Aufgaben:
- Du koordinierst eigenständig individuelle Inhouse-Seminare für unseren Kund*innen.
- Du berätst und betreust unsere Kund*innen telefonisch und schriftlich zu Ablauf, Format und Organisation.
- Du verwaltest die Termine und erledigst die Dokumentationen und Datenpflege.
- Du erstellst die individuellen Angebote und bereitest die Vertragsunterlagen vor.
- Du bereitest die Abrechnung der Veranstaltungen vor und stimmst dich dazu mit unserer Buchhaltung ab.
- Du betreust unsere externen Referent*innen und koordinierst deren Termine für den Bereich der Inhouse-Einsätze; bei Bedarf organisierst du Hotelbuchungen und die Anreise.
- Du bereitest Seminarunterlagen und Präsentationen organisatorisch und formal auf.
Das solltest du mitbringen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung, z.B. im Veranstaltungsmanagement.
- Erfahrung in einer koordinierenden, administrativen oder kundenorientierten Tätigkeit.
- Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.
- Sichere schriftliche und telefonische Kommunikation.
- Sicherer Umgang mit Outlook und Word sowie mindestens grundlegende Excel-Kenntnisse.
Das ist ein Plus:
- Erfahrung in Seminar- oder Veranstaltungsorganisation.
- Kaufmännische Kenntnisse in Angebots- und Vertragsprozessen.
- Vertrautheit mit CRM-, Veranstaltungs- oder Buchungssystemen.
- Kenntnisse in PowerPoint.
Das bieten wir dir:
- Arbeit in einer zukunftssicheren Branche mit Sinn: Wir setzen uns für Arbeitnehmer*innenrechte ein.
- Echte "Du"-Kultur im gesamten Unternehmen.
- Ein kleines, kollegiales Team, in dem du sowohl Unterstützung als auch Freiraum hast.
- Strukturierter Einarbeitungsprozess und feste Ansprechpersonen.
- Kernarbeitszeiten mit weiterer flexibler Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten.
- Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege.
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Psychosozialen Sprechstunde.
- Zentrale Lage in Münster mit sehr guter ÖPNV-Anbindung, Fahrradstellplätze sowie freie Getränke und Obst.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Alter, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung sowie sexueller Identität.
Haben Sie Interesse? Dann schicken Sie bitte umgehend Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an das Poko-Institut Münster OHG, z.H. Frau Gerlinde Rau, Kaiser-Wilhelm-Ring 3a, 48145 Münster, E-Mail: gr@poko.de.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (bevorzugt per E-Mail) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung an: Poko-Institut GmbH & Co. KG, Gerlinde Rau, Referentin der Institutsleitung, Kaiser-Wilhelm-Ring 3a, 48145 Münster, E-Mail: g.rau@poko.de, Tel. 0251/1350-6200.
Datenschutzhinweise: Für die Bearbeitung deiner Bewerbung erheben und verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten, die du uns übersendest. Verantwortlich ist die Poko-Institut GmbH & Co. KG, Kaiser-Wilhelm-Ring 3a, 48145 Münster, Telefon: 0251 1350-0, E-Mail: datenschutz@poko.de. Wir nutzen deine Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutzbeauftragten, Rechtsgrundlagen der Verarbeitung und deinen Rechten als betroffene Person findest du unter www.poko.de/datenschutz.
Verstärkung in der Seminarkoordination für unsere Inhouse-Veranstaltungen (m/w/d) Arbeitgeber: Poko-Institut & Co. KG
Das Poko-Institut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche bietet, sondern auch eine offene und kollegiale Unternehmenskultur pflegt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem strukturierten Einarbeitungsprozess und vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung schaffen wir ein Umfeld, in dem sich jeder entfalten kann. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von einer zentralen Lage in Münster mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und zahlreichen Annehmlichkeiten am Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verstärkung in der Seminarkoordination für unsere Inhouse-Veranstaltungen (m/w/d) erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Poko-Institut & Co. KG nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Poko-Institut & Co. KG und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verstärkung in der Seminarkoordination für unsere Inhouse-Veranstaltungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Poko-Institut & Co. KG passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Poko-Institut & Co. KG arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Poko-Institut & Co. KG her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Poko-Institut & Co. KG vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
