Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Poko-Institut, ein erfahrenes und innovatives Dienstleistungsunternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Münster mit kostenlosen Getränken und Obst.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Team mit echter 'Du'-Kultur.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Dienstleister mit über 60 Jahren Erfahrung bietet das unabhängige und inhabergeführte Poko-Institut bundesweit Seminare, Trainings und Beratung an. Unsere Zielgruppen sind Betriebsräte und weitere Arbeitnehmervertretungen sowie Mitarbeitende und Führungskräfte aller Branchen. Wir stehen für professionelle Veranstaltungen zu Themen aus dem Bereich Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsrecht sowie Kommunikation und Verhandlungsführung und vieles mehr.
Ab 01. August 2026 suchen wir in Teil- oder Vollzeit (20 – 40 Std./Woche) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Dich interessiert ein vielfältiges und spannendes Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum und vertrauensvoller, enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung? Du organisierst gerne, behältst den Überblick, arbeitest selbstständig und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als rechte Hand in der Geschäftsführung.
Deine Aufgaben:
- Professionelle und vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen, ggf. Moderation
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Teams und Externen
- Organisation und Betreuung von Projekten sowie Übernahme eigener Teilprojekte
- Vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Präsentationen und Auswertung von Unternehmenskennzahlen
- Unterstützung bei Recruiting-Prozessen, Vertragsmanagement und Office-Management
Damit überzeugst du uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mindestens 2 – 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Verantwortungsbewusstsein sowie analytische und konzeptionelle Stärke
- Sehr gute Kommunikations- und Konfliktlösefähigkeiten, Kreativität und lösungsorientierte “Hands-on-Mentalität”
- Absolute Diskretion, Loyalties, Durchsetzungsstärke, Stressresistenz und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, hohe IT-Affinität sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir:
- Arbeit in einer zukunftssicheren Branche mit Sinn: Wir setzen uns für Arbeitnehmer*innenrechte ein
- Kernarbeitszeiten mit weiterer flexibler Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten
- Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Team mit echter "Du"-Kultur
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Zentrale Lage in Münster, freie Getränke und Obst sowie eine faire Vergütung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Poko-Institut
Das Poko-Institut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche bietet, sondern auch ein kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und fachliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden in der zentralen Lage von Münster.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Poko-Institut, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Poko-Institut im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Poko-Institut echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Poko-Institut zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Poko-Institut reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Poko-Institut vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Poko-Institut tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
