Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Assistenzaufgaben und Koordination von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Poko-Institut Münster, ein erfahrenes und inhabergeführtes Unternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld im Herzen von Münster.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Als Dienstleister mit über 60 Jahren Erfahrung bietet das unabhängige und inhabergeführte Poko-Institut Münster bundesweit Seminare, Trainings und Beratung an. Unsere Zielgruppen sind Führungskräfte, Mitarbeiter und Betriebsräte nationaler und internationaler Unternehmen aus allen Branchen.
Als Ergänzung für unser engagiertes Team möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter Assistenz (m/w/d) Rechts- und Wirtschaftsreferentenbereich in Teilzeit (bis 32 Std./Woche) einstellen. Ggf. ist auch eine Beschäftigung in Vollzeit für einen befristeten Zeitraum nach Absprache möglich.
Ihre Aufgaben, u.a.:
- Allgemeine Assistenzaufgaben, u.a. Korrespondenz, Terminplanung
- Ansprechpartner/in für externe Referenten, Koordinationsaufgaben
- Unterstützung bei der Referenten-Einsatzplanung
- Dokumentation, Datenpflege und -auswertung
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, sehr gutes Organisations- und Koordinationsvermögen
- Selbstständiges genaues Arbeiten und Organisationstalent
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit – insbesondere am Telefon
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Referenten und Mitarbeitern
- Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
Wir bieten Ihnen:
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem inhabergeführten Unternehmen
- Arbeit in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Einen Arbeitsplatz im Herzen von Münster
- Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten
Haben Sie Interesse? Dann schicken Sie bitte umgehend Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an das Poko-Institut.
Mitarbeiter Assistenz (m/w/d) Rechts- und Wirtschaftsreferentenbereich Arbeitgeber: Poko-Institut
Das Poko-Institut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche bietet, sondern auch ein kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und fachliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden in der zentralen Lage von Münster.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Assistenz (m/w/d) Rechts- und Wirtschaftsreferentenbereich erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über das Unternehmen oder die Branche geben, die dir bei deinem Gespräch helfen könnten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Poko-Institut und über die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen wertvollen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Assistenz (m/w/d) Rechts- und Wirtschaftsreferentenbereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Fähigkeiten!:Betone in deinem Anschreiben, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Poko-Institut vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website des Poko-Instituts genau an. Verstehe ihre Dienstleistungen und Zielgruppen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Assistenzrolle klar demonstrieren.
✨Praktische Vorbereitung auf MS-Office
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Übe eventuell einige Funktionen, die du in der Rolle nutzen würdest, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
