Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Buchhaltung in einem innovativen Unternehmen.
- Unternehmen: POLAR MOTION, ein zukunftsorientierter Projektentwickler für Ladeinfrastruktur.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, Homeoffice, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit großem Wachstumspotenzial.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Elektromobilität mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Über uns POLAR MOTION ist Projektentwickler für Ladeinfrastruktur und bringt Grundstückseigentümer sowie Ladepunktbetreiber zusammen. Wir begleiten Elektromobilitätsprojekte im As-a-Service-Modell ganzheitlich – von der ersten Standortidee über Planung, Netzanschluss und Bau bis zur Inbetriebnahme und dem langfristigen Betrieb. So schaffen wir für beide Seiten verlässliche und wirtschaftlich tragfähige Ladeinfrastruktur.
Für unser Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Büroalltag organisiert, administrative und buchhalterische Abläufe zuverlässig steuert und uns dabei unterstützt, weiter zu wachsen.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung, u.a. Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in unserem ERP-System (Maringo Project)
- Durchführung & Überwachung des Zahlungsverkehrs inklusive Mahnwesen
- Optimierung bestehender Arbeitsprozesse im Büro und im ERP-System inklusive Dokumentation
- Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, u. a. zur Sicherstellung von Büromaterial, -ausstattung und Gerätewartung
- Pflege und Verwaltung der Kunden- und Lieferantendatenbanken
- Organisation eines dauerhaft reibungslosen Büroalltags und verlässlicher Routinen
- Kommunikation mit Hausverwaltung und Vermieter
Ihr Profil
- Sie sind vertraut mit den Instrumenten des Office Managements sowie den allgemeinen buchhalterischen Abläufen und wenden diese eigenständig an
- Erste Erfahrung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung sowie in der Arbeit mit ERP-Systemen sind von Vorteil
- Sie planen und strukturieren Prozesse selbstständig und treffen die dafür jeweils erforderlichen Entscheidungen
- Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Kolleginnen, Kollegen und externen Anfragen
Wir bieten
- Eine flexible Teilzeitstelle mit ca. 50 % – der genaue Umfang ist nach Absprache gestaltbar
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche
- Den Aufbau einer dynamischen Firma aktiv mitzugestalten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeitgestaltung – Homeoffice möglich
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an fd@polarmotion.de. Bei Fragen steht Ihnen Franziska Demir telefonisch unter +49 (0) 40 881 855 65 gerne zur Verfügung. POLAR MOTION begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.
Organisationstalent für Buchhaltung & Büro (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: POLAR MOTION
POLAR MOTION ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer zukunftsorientierten Branche zu arbeiten und aktiv am Aufbau eines dynamischen Unternehmens teilzuhaben. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und flachen Hierarchien fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Bei uns finden Sie abwechslungsreiche Aufgaben und die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem engagierten Team einzubringen.
