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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the CEO's office and handle all administrative tasks efficiently.
- Arbeitgeber: Join a leading manufacturer of extrusion and protective films with a global team of 1600.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent part-time contract, 30 vacation days, and great office perks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic family business with a supportive team and impactful work.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or relevant studies, strong communication skills in German and English.
- Andere Informationen: Work in a modern office with excellent public transport connections and free parking.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Job Description
EXCELLENCE IN FILMS – wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern.
Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil über Lebensmittel und Bau hin zu Verpackung und Recycling. Wir setzen unseren dynamischen Wachstumskurs als Familienunternehmen fort und suchen aktuell ein Organisationstalent, das alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos und effizient umsetzt.Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln in Teilzeit als:Personal Assistant – Assistent/-in – Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO – in TeilzeitWir bieten:ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (30-Stunden-Woche)30 Tages Jahresurlaubein helles, modernes Büro mit guter Ausstattung und Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmitteleine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von mind. 30 %eine Gesundheitskarte mit einem Budget in Höhe von 300 EUR jährlichkostenfreie Parkmöglichkeiten in unserer TiefgarageIhre Aufgaben:Sie übernehmen die Leitung des Geschäftsführer-Office und kümmern sich um eine effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter /CEOSie erledigen interne und externe Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache selbstständigSie übernehmen die Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen von Privat- und GeschäftsreisenSie sind verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings auf GeschäftsführungsebeneSie erstellen Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management und bearbeiten laufende Geschäftsvorfälle (z.
B. allgemeine Sekretariatsaufgaben und Wiedervorlagen, Prüfung von Geschäftsunterlagen oder Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen)Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen Aufgaben als Privat- und Geschäftssekretär/-inUnd das bringen Sie mit:eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikationstarke Kommunikationsfähigkeiten sowohl in deutscher als auch englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteilsicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungenerste Kontakte im Geschäftsführungsumfeld sowie mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnernverbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalteigenverantwortlicher, durchsetzungsfähiger und zielorientierter ArbeitsstilKlingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise online an: Bewerbung-PFK@polifilm.de – bitte geben Sie dabei auch Ihre Gehaltsvorstellung an.HIER BEWERBENPOLIFILM GmbHBonner Straße 484 | 50968 KölnE-Mail: Bewerbung-PFK@polifilm.dePOLIFILM EXTRUSION GmbH http://www.polifilm.de http://www.polifilm.de https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-9703/logo_google.png2025-03-09T21:59:59.999Z PART_TIMEEURYEAR null2025-02-07Köln 50968 Bonner Straße 48450.90119219999999 6.9649263
Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschaft... Arbeitgeber: POLIFILM EXTRUSION GmbH
Kontaktperson:
POLIFILM EXTRUSION GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschaft...
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei Polifilm arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenswerte und die Produkte von Polifilm informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt deine Eignung für die Rolle als Personal Assistant.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, solltest du im Gespräch deine Fähigkeiten in beiden Sprachen unter Beweis stellen. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschaft...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Personal Assistant unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit der Geschäftsführung.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Erfahrungen und Qualifikationen hervorheben, die dich für die Rolle des Personal Assistants qualifizieren. Achte darauf, sowohl deine Kommunikationsfähigkeiten als auch deinen sicheren Umgang mit MS-Office zu betonen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und dass du deine Gehaltsvorstellung klar angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei POLIFILM EXTRUSION GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die angeboten werden, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du zur Effizienz des Unternehmens beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch demonstrieren.
✨Organisationsgeschick unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein organisatorisches Talent betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Selbstbewusst auftreten
Ein verbindliches Auftreten ist wichtig. Übe, selbstbewusst und freundlich zu sein, während du deine Qualifikationen und Erfahrungen präsentierst. Zeige, dass du zuverlässig und sorgfältig arbeitest.
