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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the CEO's office and handle all administrative tasks efficiently.
- Arbeitgeber: Join a leading manufacturer of extrusion and protective films with a global team of 1600.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, a modern office, and attractive retirement benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic family business with a supportive team and impactful work.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or relevant studies; strong communication skills in German and English.
- Andere Informationen: Flexible part-time position with opportunities for personal growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
EXCELLENCE IN FILMS – wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil über Lebensmittel und Bau hin zu Verpackung und Recycling. Wir setzen unseren dynamischen Wachstumskurs als Familienunternehmen fort und suchen aktuell ein Organisationstalent, das alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos und effizient umsetzt.
Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln in Teilzeit als:
Personal Assistant – Assistent/-in – Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO – in Teilzeit
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (30-Stunden-Woche)
- 30 Tages Jahresurlaub
- ein helles, modernes Büro mit guter Ausstattung und Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von mind. 30 %
eine Gesundheitskarte mit einem Budget in Höhe von 300 EUR jährlich
- kostenfreie Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen die Leitung des Geschäftsführer-Office und kümmern sich um eine effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter /CEO
Sie erledigen interne und externe Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache selbstständig
Sie übernehmen die Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen von Privat- und Geschäftsreisen
Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings auf Geschäftsführungsebene
Sie erstellen Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management und bearbeiten laufende Geschäftsvorfälle (z. B. allgemeine Sekretariatsaufgaben und Wiedervorlagen, Prüfung von Geschäftsunterlagen oder Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen)
Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen Aufgaben als Privat- und Geschäftssekretär/-in
Und das bringen Sie mit
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
starke Kommunikationsfähigkeiten sowohl in deutscher als auch englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
erste Kontakte im Geschäftsführungsumfeld sowie mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
eigenverantwortlicher, durchsetzungsfähiger und zielorientierter Arbeitsstil
Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise online an: – bitte geben Sie dabei auch Ihre Gehaltsvorstellung an.
HIER BEWERBEN
- POLIFILM GmbH
- Bonner Straße Köln
- E-Mail:
POLIFILM EXTRUSION GmbH
T21:59:59.999Z PART_TIME
EUR
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Köln 50968 Bonner Straße 484
50
Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO - in Teilzeit Arbeitgeber: POLIFILM EXTRUSION GmbH
Kontaktperson:
POLIFILM EXTRUSION GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO - in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position informierst. Zeige, dass du die Vision von EXCELLENCE IN FILMS verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle sowohl interne als auch externe Korrespondenz umfasst, solltest du im Gespräch betonen, wie du effektiv in beiden Sprachen kommunizierst und welche Strategien du anwendest, um Missverständnisse zu vermeiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO - in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über POLIFILM GmbH und deren Produkte. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und welche Werte das Unternehmen vertritt. Dies wird dir helfen, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften ein.
Gehaltsvorstellung: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung in der Bewerbung anzugeben. Recherchiere vorher, um eine realistische und marktgerechte Zahl zu nennen, die deinen Qualifikationen und Erfahrungen entspricht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei POLIFILM EXTRUSION GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Personal Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da starke Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in Deutsch und Englisch demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann die Planung von Meetings oder die Koordination von Terminen umfassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Erwartungen an dich als Personal Assistant gestellt werden.
