Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patientendaten und erstelle medizinische Dokumentationen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Poliklinik gGmbH Chemnitz – ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Praxisbereich und sicherer Umgang mit medizinischer Software.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Poliklinik gGmbH Chemnitz steht für die medizinische und therapeutische Daseinsvorsorge in und um Chemnitz. Mit einem breiten Leistungsspektrum, darunter fachärztliche Betreuung, Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum sowie interdisziplinäre Einrichtungen und spezialisierte Therapiezentren, bietet die Poliklinik gGmbH Chemnitz ihren Patient*innen eine umfassende Versorgung.
Wir bieten einen sicheren und interessanten Job mit vielen Möglichkeiten der interdisziplinären Zusammenarbeit und enger Anbindung an das Klinikum Chemnitz. Mit über 640 Mitarbeitenden nehmen wir eine starke Position in der ambulanten Medizin in Chemnitz und Umgebung ein und bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wir versorgen unsere Patienten an über 30 Standorten mit unterschiedlichen Strukturen und unterschiedlicher Atmosphäre, von denen sicher einer ihren Vorlieben entspricht.
Für unseren Fachbereich Arbeitsmedizin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Arbeitsmedizinischen Dokumentationsassistenten (w/m/d) ab sofort Vollzeit oder Teilzeit unbefristete Einstellung.
Ihre Aufgaben
- Datenmanagement und Patientenakte sowie Vorsorgekartei: Elektronische Erfassung, Strukturierung und Archivierung von Probanden- und Patientendaten im spezifischen Praxisverwaltungssystem (SAMAS und Fabiola). Digitalisierung und Zuordnung von Vorbefunden, Laborberichten und externen Arztbriefen zur lückenlosen Dokumentation der Krankheits- und Beschäftigtenhistorie. Verwaltung der Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorgen (nach ArbMedVV) sowie Überwachung von Nachuntersuchungsfristen.
- Arbeitsmedizinische Dokumentation & Berichterstattung: Verfassen und Aufbereiten von ärztlichen Befunden, Untersuchungsprotokollen und arbeitsmedizinischen Bescheinigungen. Anonymisierte Auswertung von Gesundheitsdaten zur Erstellung von Gesundheitsberichten, Jahresberichten und Gefährdungsbeurteilungen für die betreuten Unternehmen. Medizinisches Codieren von Diagnosen (z. B. nach ICD-10) und Leistungen für Abrechnungs- oder Statistikzwecke.
- Unterstützung bei der Organisation der Praxis und der zugehörigen Infrastruktur und Systemwelt: Entwerfen und Optimieren von digitalen Bildschirmmasken, Fragebögen und Standarddokumenten in der Praxissoftware mit Microsoft Office. Sicherstellung von Datenqualität, Vollständigkeit und der Einhaltung strenger Vorgaben zum Datenschutz (DSGVO) und zur ärztlichen Schweigepflicht. Korrespondenz mit Personalabteilungen, Berufsgenossenschaften, Krankenversicherungen und Aufsichtsbehörden.
Ihr Profil
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Praxisbereich wünschenswert, idealerweise Kenntnisse zum Vorsorgemanagement und der Pflege und Verwaltung von Vorsorgekarteien.
- Fundierte Kenntnisse der medizinischen Fachsprache.
- Sicherer Umgang mit spezieller Praxissoftware zur Verwaltung von Probandendaten und Karteikarten und schnelles Erlernen neuer Anwendungssoftware.
- Absolute Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Patientendaten nach der Datenschutz-Grundverordnung.
- Grundkenntnisse der Statistik und Datenverarbeitung in MS Office (v. a. Excel) und Datenbanken.
Als persönliche und soziale Voraussetzungen sehen wir:
- Sorgfalt und Präzision.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.
- Souveräne und freundliche Ausstrahlung, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
- Individuelle Voll- und Teilzeitmodelle ausgehend von einer 38,5-Stunden-Woche.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Leistungsgerechte Vergütung mit Steigerungsmöglichkeiten je nach zusätzlicher Qualifikationen.
- Betriebszugehörigkeit und Jubiläumszahlungen.
- Mobilitätszuschuss von 15 Euro pro Monat.
- Übernahme von Kita-Gebühren.
- Individuelles Gesundheitsmanagement.
- 5 Fort- bzw. Weiterbildungstage pro Jahr.
- Shopping-Rabatt bei mitarbeiterangebote.de, Vergünstigung bei bestimmten Medikamenten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2026 unter Angabe der Kennziffer Poli202669. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Neitzke unter der Rufnummer 0371 / 333-52132 gern zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Poliklinik gGmbH Chemnitz
Arbeitsmedizinischen Dokumentationsassistenten (w/m/d) in Chemnitz Arbeitgeber: Poliklinik Chemnitz
Als Arbeitgeber in der Therapie Flemmingstraße bieten wir Ihnen ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Jahresurlaub und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche und persönliche Entfaltung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Mobilitätszuschuss und einem Gesundheitsmanagement, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Arbeitsmedizinischen Dokumentationsassistenten (w/m/d) in Chemnitz erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Poliklinik Chemnitz siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arbeitsmedizinischen Dokumentationsassistenten (w/m/d) in Chemnitz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Poliklinik Chemnitz nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Poliklinik Chemnitz vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Poliklinik Chemnitz einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
