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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the therapy management team with administrative and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join Poliklinik gGmbH Chemnitz, a leader in integrated medical and therapeutic care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and health management perks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team focused on impactful therapy projects and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent, with experience in administration and healthcare.
- Andere Informationen: Opportunities for professional development and a supportive work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Poliklinik gGmbH Chemnitz steht für vernetzte Versorgung auf medizinischen und therapeutischen Behandlungsgebieten. Werde jetzt Teil unseres Teams. Du kommunizierst gern und kannst dir vorstellen, unsere Bereichsleitung Therapie engagiert zu unterstützen? Du bist flexibel und arbeitest gern im Team?
Dann entscheide dich für UNS als Deinen neuen Arbeitgeber und werde die Mitarbeiterin Verwaltung im Bereich Therapie in unserem Unternehmen.
Mitarbeiterin Verwaltung Bereich Therapie (m/w/d)
Chemnitz
10.01.2025
Vollzeit oder Teilzeit
unbefristete Einstellung
YOUR TASKS
- Direkte Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Aufbereitung betrieblicher Kennzahlen
- Mitwirken bei strategischen und operativen Projekten im Bereich Therapie mit Fokus auf termingerechte und wirkungsvolle Ergebnisse
- Verbesserung der Datentransparenz und -qualität durch eigenständige Datenanalysen und -kontrollen
- Erstellung von Berichten und Statistiken
- Kommunikation mit Stakeholdern
- Eigenständige Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
YOUR PROFILE
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Gern therapeutische Kenntnisse (Physiotherapie, Ergotherapie usw.) oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
WE ARE OFFERING YOU
- Als Mitarbeiterin Verwaltung im Bereich Therapie arbeitest Du in einem engagierten, interdisziplinären und erfahrenen Team mit regelmäßigen teambildenden Maßnahmen und Mitarbeiterevents
- Familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Schicht- und Wochenenddiensten
- individuelle Teilzeitmodelle ausgehend von einer 38,5-Stunden-Woche
- 30 Tage Jahresurlaub
- leistungsgerechte Vergütung mit Steigerungsmöglichkeiten je nach zusätzlicher Qualifikationen Betriebszugehörigkeit und Jubiläumszahlungen
- Mobilitätszuschuss von 15 Euro pro Monat
- Übernahme von Kita-Gebühren
- individuelles Gesundheitsmanagement (Nutzung interner Strukturen, Mitarbeiter-Tarif im eigenen Gym, Zuschuss von bis zu 150 Euro pro Jahr)
- 5 Fort- bzw. Weiterbildungstage pro Jahr
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Keller unter der Rufnummer 0371 / 333-53023 gern zur Verfügung.
Poliklinik gGmbH Chemnitz
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiterin Verwaltung Bereich Therapie (m/w/d) Arbeitgeber: Poliklinik gGmbH Chemnitz
Kontaktperson:
Poliklinik gGmbH Chemnitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin Verwaltung Bereich Therapie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Poliklinik gGmbH Chemnitz und ihre Dienstleistungen im Bereich Therapie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du zur Verbesserung der Datentransparenz und -qualität beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Gesundheitswesen zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben im Team umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Branche und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Therapie zu sammeln. Dies kann dir helfen, relevante Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren, insbesondere in Excel, da dies für die Aufbereitung betrieblicher Kennzahlen wichtig ist. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin Verwaltung Bereich Therapie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Poliklinik gGmbH Chemnitz. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Teamkultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im administrativen Bereich sowie im Gesundheitswesen darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Poliklinik gGmbH Chemnitz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Stakeholdern ein wichtiger Teil der Rolle ist, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Personen oder Teams kommuniziert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert eine hohe Teamfähigkeit. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Herausforderungen zu meistern.
✨Vertrautheit mit MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert wird, sei bereit, deine Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Projekte nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
