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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patienten, koordiniere Termine und sorge für einen reibungslosen Empfang.
- Arbeitgeber: POLICUM ist ein führender Anbieter ambulanter medizinischer Versorgungszentren in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, modernes Arbeitsumfeld und diverse Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Bürokauffrau/-mann Ausbildung oder Quereinsteiger mit Organisationstalent und PC-Kenntnissen.
- Andere Informationen: Wir schätzen Diversität und freuen uns über Bewerbungen von allen Hintergründen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
POLICUM ist einer der größten deutschen Betreiber ambulanter Medizinischer Versorgungszentren (MVZ). In unseren Versorgungszentren betreut ein Team von über 200 Mitarbeiter*innen fachübergreifend vernetzt etwa 200.000 Behandlungsfälle pro Jahr. Nicht medizinische Bereiche und betriebliche Prozesse wie Administration, Abrechnung und Beschaffung werden über 3 Standorte verteilt angeboten.
Zur Verstärkung unseres Teams POLICUM Fennpfuhl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine versierte und engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Arbeitsort: Berlin - Fennpfuhl
Arbeitszeit: Teil- oder Vollzeit
Eintrittsdatum: nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Administrative Patientenverwaltung, Terminkoordinierung und Terminverwaltung.
Was wir erwarten
- gerne Ausbildung als Bürokauffrau /-mann, aber auch Quereinsteiger mit Organisationstalent und PC-Kenntnissen willkommen
- patientenorientiertes Arbeiten, empathische Kommunikation mit Patienten, Freundlichkeit und Gelassenheit
- Fairness gegenüber Kollegen sowie Teamfähigkeit
Was wir bieten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir bieten ein attraktives Gehalt
- Umfangreiches Onboarding Programm mit fachgerechter Einarbeitung
- Flache Hierarchien innerhalb unserer diversen Teams und eine offene und transparente Kommunikation unter- und miteinander
- Moderne Arbeitsbedingungen - profitieren Sie von topmoderner Infrastruktur, digitaler Arbeitsunterstützung, einem fortschrittlichen Arztinformationssystem
- Einen mehr als abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und freundlichen Unternehmenskultur
- Diverse Mitarbeiter-Benefits wie Wasser und Kaffee zur freien Verfügung, Teambudgets für Teambildungsmaßnahmen, Zuschuss zum Deutschlandticket - Sie zahlen nur 20,00 €, Veranstaltungen, Geburtstagsgeschenk, Dienstkleidung inkl. Reinigungsservice
- Keine festgefahrenen Strukturen, modernes und zukunftsorientiertes Arbeiten
Im POLICUM erwartet Sie eine vielfältige, interessante Tätigkeit in einem offenen Betriebsklima. Sie sollten neben Ihren fachlichen Kompetenzen ein guter Teamplayer sein. Digitalisierung spielt für uns eine entscheidende Rolle, um innovative und attraktive Angebote für Patient*innen und Mitarbeiter*innen zu entwickeln. Diversität ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (gern online – als PDF Dokument mit max. 2 MB) richten Sie bitte an bewerbung(at)policum.berlin oder schriftlich an: Noch Fragen zu unseren offenen Stellen oder Ihren Einstiegsmöglichkeiten? Dann melden Sie sich einfach per Telefon oder E-Mail bei uns.
Empfangsmitarbeitende Psychotherapie Fennpfuhl (m/w/d) Arbeitgeber: POLIKUM Berlin MVZ GmbH
Kontaktperson:
POLIKUM Berlin MVZ GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeitende Psychotherapie Fennpfuhl (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Empfangsmitarbeitenden in der Psychotherapie. Besuche die Website von POLICUM, um mehr über ihre Unternehmenskultur und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von POLICUM, um Einblicke in den Arbeitsalltag und die Teamdynamik zu erhalten. Plattformen wie LinkedIn können dir dabei helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Teamfähigkeit und deine empathische Kommunikation unter Beweis stellen kannst. Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Digitalisierung im Gesundheitswesen. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die in der Patientenverwaltung eingesetzt werden, und bringe diese Themen in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeitende Psychotherapie Fennpfuhl (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle darlegt, sowie eventuell Zeugnisse oder Nachweise über deine Qualifikationen.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Empfangsmitarbeitende. Betone deine Erfahrungen in der Patientenverwaltung und deine Fähigkeiten in der empathischen Kommunikation. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit Kollegen zusammenarbeiten kannst.
Formatierung beachten: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert und gut lesbar sind. Verwende eine professionelle Schriftart und halte dich an die maximale Dateigröße von 2 MB für PDF-Dokumente.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung entweder online per E-Mail an die angegebene Adresse oder schriftlich ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei POLIKUM Berlin MVZ GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Patientenverwaltung oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kollegen unter Beweis stellen. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
✨Demonstriere Empathie und Kommunikationsfähigkeiten
In der Psychotherapie ist empathische Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Patienten kommuniziert hast, und zeige, dass du ihre Bedürfnisse verstehst und respektierst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere POLICUM und seine Werte, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und Diversität. Zeige im Interview, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen möchtest.
