Auf einen Blick
- Aufgaben: Extrahiere und strukturiere Informationen aus Dokumenten für fundierte Entscheidungen.
- Unternehmen: Dynamisches Team mit Fokus auf innovative digitale Lösungen in Europa.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und wettbewerbsfähige Vergütung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines innovativen Teams mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse und arbeite an spannenden Bauprojekten mit modernster Technologie.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Bauwesen, Architektur oder Informatik; Erfahrung mit relevanten Tools von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Wir sind ein dynamisches Team von Experten, das mit einem klaren Fokus auf innovative digitale Lösungen Veränderungen für unsere Kunden vorantreibt. Mit Standorten in verschiedenen Ländern in Europa unterstützen wir globale Kunden bei anspruchsvollen Projekten und bieten Beratung auf höchstem Niveau.
Aufgaben
- Extrahiere und strukturiere relevante Informationen aus Mietverträgen und technischen Dokumenten, um eine fundierte Datenbasis für Entscheidungen zu schaffen.
- Unterstütze unsere Kunden durch die präzise Organisation und Verwaltung von Dokumenten, insbesondere im Bereich Corporate Real Estate und Bauprojekte.
- Optimiere Workflows durch den Einsatz von Tools wie Planon, Autodesk Construction Cloud und SharePoint.
- Unterstütze Lösungen, die die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Plattformen fördern und die Datenqualität verbessern.
- Stelle sicher, dass Daten korrekt und konform verarbeitet werden, und unterstütze bei der Integration neuer Technologien.
- Arbeite eng mit Teams aus den Bereichen Real Estate, Bauwesen und IT zusammen, um eine nahtlose digitale Infrastruktur zu schaffen.
Qualifikation
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Immobilienwirtschaft, Informatik oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
- Erfahrung im Umgang mit Tools wie Planon, Autodesk Construction Cloud und SharePoint ist ein großer Vorteil.
- Verständnis für technische Dokumentation und Workflows im Bauwesen sowie Kenntnisse im Bereich digitale Projektmanagementtools.
- Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, komplexe Anforderungen zu analysieren und umzusetzen.
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Offenheit für neue Technologien und Freude daran, digitale Prozesse mitzugestalten.
Benefits
- Innovatives Umfeld: Arbeite an der Schnittstelle von Corporate Real Estate, Bauprojekten und moderner Technologie.
- Flexibilität: Home-Office-Optionen und flexible Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Nutze unsere Weiterbildungsangebote, um deine Fähigkeiten in den Bereichen Real Estate und Technologie auszubauen.
- Attraktive Vergütung: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und schätzen deinen Beitrag.
- Teamgeist: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Zusammenarbeit und Innovation fördert.
Beginn ab sofort
Daten - und Dokumentenadmin (m/w/d) Arbeitgeber: Polis Immobilien AG
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Durch die enge Zusammenarbeit mit Experten aus verschiedenen Bereichen und den Einsatz modernster Technologien schaffen wir ein dynamisches Umfeld, das sowohl herausfordernd als auch erfüllend ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Daten - und Dokumentenadmin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Tools wie Planon oder SharePoint beherrschst und bereit bist, diese aktiv einzusetzen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, kannst du auch direkt mit unseren Mitarbeitern in Kontakt treten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für neue Technologien! In deinem Gespräch kannst du Beispiele nennen, wie du digitale Prozesse optimiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du ein echter Teamplayer bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Daten - und Dokumentenadmin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Beweise deine Fähigkeiten!:Wenn du mit Tools wie Planon oder SharePoint gearbeitet hast, erwähne das unbedingt! Zeige uns, wie du diese Technologien genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polis Immobilien AG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du relevante Informationen extrahiert und strukturiert hast. Zeige, wie du Tools wie Planon oder SharePoint effektiv genutzt hast, um Workflows zu optimieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du zur Schaffung einer nahtlosen digitalen Infrastruktur beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um dein Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Team die Integration neuer Technologien plant. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.
