HR Operations Manager (all genders) (m/w/d)

Was ist Glow25? Willkommen bei Glow25! Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes Beauty & Pro Aging Unternehmen aus Berlin – mit einer Herzensmission: Glow-Momente schaffen. Für unsere Kund:innen, für unser Team, für alle, die sich in ihrer Haut wohlfühlen und ihre innere Schönheit strahlen lassen möchten. Für uns bedeutet Arbeit mehr als nur Produktivität – sie soll inspirieren, begeistern und Freude bringen.

Das sind unsere aktuellen Herausforderungen und perspektivischen Ziele:

• Du bist die HR-Stimme im Beautiful-Brick-Hub (in Berlin Reinickendorf) und bringst People & Culture genau dorthin, wo es zählt – mitten ins Team.
• Vor Ort bist du die erste Anlaufstelle für alle HR-Themen und sorgst dafür, dass vom Onboarding bis über administrative Aufgaben alles reibungslos läuft.
• Du begleitest neue Teammitglieder beim Onboarding und sorgst dafür, dass sie vom ersten Tag an alles haben, was sie brauchen.
• Du bist die erste Ansprechperson für HR-Themen vor Ort – von Lohn & Benefits bis hin zu Krankmeldungen und Stundenkonten.
• Du übernimmst das Management von Leiharbeitern, inklusive Bestellung, Kostenübersicht und Kommunikation mit relevanten Abteilungen.
• Du hältst unsere Personaldokumente und Verträge aktuell und unterstützt dabei, unsere HR-Prozesse stetig zu optimieren.
• Du setzt Aufgaben des betrieblichen Gesundheitsmanagements vor Ort um.
• Du arbeitest eng mit den Bereichen Produktion und Logistik zusammen.

Du bringst folgende Erfahrungen mit:

• Du hast ein Studium der BWL mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer zusätzlichen HR-Qualifikation (z. B. Personalfachkaufmann/-frau).
• Du hast 2–5 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in einem Lager-, Logistik- oder Produktionsumfeld.
• Du kennst dich mit Arbeitsrecht sowie Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz gut aus.
• Du hast im besten Fall bereits Erfahrungen in der Arbeit mit Personio, Asana, Shiftbase und gängigen Office-Anwendungen.
• Du sprichst und schreibst sehr gutes Deutsch und Englisch (mindestens C1-Niveau).

Das sind Charakterzüge, die Dich beschreiben:

• Empathisch & kommunikativ: Du gehst aktiv auf Menschen zu und schaffst Vertrauen durch deine offene und wertschätzende Art.
• Beharrlich & genau: Du arbeitest strukturiert, verlierst keine Details aus den Augen und bleibst dran, bis eine Lösung gefunden ist.
• Nah an den Menschen: Du baust eine enge Bindung zu den Mitarbeitenden auf und erkennst Herausforderungen, bevor sie entstehen.
• Proaktiv & lösungsorientiert: Du packst Dinge an, gestaltest HR vor Ort aktiv mit und findest pragmatische Lösungen.

Darauf kannst du dich freuen:

• Wir bezahlen dein Deutschlandticket.
• Unbegrenzter Zugriff auf topaktuelle Kurse zu Tech, Business, Leadership und mentalem/körperlichem Wohlbefinden durch deinen Udemy-Account.
• Topnotch-Equipment, welches wir über Grover mieten und ganz bequem zu dir nach Hause liefern lassen.
• Einen satten Rabatt von 40 % auf unser ganzes Sortiment im Shop.
• 30 Tage Urlaub + die Möglichkeit, bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub zu nehmen.
• Eine betriebliche Krankenversicherung, die eine Erstattung von Zusatzleistungen im Wert von 600 Euro pro Jahr umfasst.
• Nach bestandener Probezeit bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge mit einem jährlichen Zuschuss von mindestens 600 Euro an.

Wir glauben, dass eine bunte Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungen ein Team stärker macht – und je stärker unser Team ist, desto besser erreichen wir unsere Mission, Menschen zu mehr Energie im Alltag zu verhelfen.

Beginnab sofort.