Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice bei der Schadenerfassung und Büroorganisation.
- Unternehmen: WH WerkHaus Berlin – ein wachsendes Unternehmen in der Schadensanierung.
- Vorteile: Flexibler Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten, Teamevents und ein unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Einarbeitung durch den Geschäftsführer und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere in einem krisensicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Berufsausbildung im Büromanagement wünschenswert, Quereinsteiger sind willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns: Seit über 16 Jahren sind wir als WH WerkHaus Berlin berlinweit im Bereich Schadensanierung (Wasser- und Brandschäden) tätig. Dank unseres kontinuierlichen Wachstums sind wir aktuell auf der Suche nach einer tatkräftigen Unterstützung im Backoffice, welche unserem Geschäftsführer unter anderem bei der Neuschadenerfassung, Angebotserstellung und Rechnungslegung zur Seite steht.
Aufgaben:
- Pflege & Betreuung der Bestandskunden wie z. B. Hausverwaltungen, Sachverständige und Regulierungsbeauftragte der Versicherungen
- Unterstützung beim Erstellen von Zeitplänen
- Aufnahme und Betreuung von Neuschäden
- Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation wie z. B. Koordination administrativer Abläufe, Pflege digitaler Projektakten und Terminkommunikation mit Kund*innen und Lieferanten
Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (ehemals Bürokommunikation) ist wünschenswert, aber auch Quereinsteiger*innen sind gern gesehen
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im bautechnischen Bereich oder in einem baulichen Instandhaltungsbetrieb
- Erfahrungen im Bereich der Brand- und Wasserschadensbeseitigung sind wünschenswert
- Erfahrung in der Verwaltung von Budgets für Bauprojekte sind wünschenswert
- Grundkenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen / Vorgaben (BGB/VOB)
- Sicherer Umgang mit MS‑Office 365 und eine digitalorientierte Arbeitsweise – zwingend notwendig
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen; souveräne, verbindliche Umgangsformen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, selbständiges Arbeiten und Denken in Prozessen
- Besitz eines Führerscheins Klasse B – wünschenswert
Benefits:
- Einen äußerst abwechslungsreichen, krisensicheren und flexiblen Arbeitsplatz in einem mittelständigen Unternehmen
- Eine sorgfältige, fachliche Einarbeitung durch unseren Geschäftsführer
- Ein gutes Arbeitsklima, ein attraktives Vergütungspaket, weitere Vorteile wie mobiles Arbeiten, Teamevents und Mitarbeiteraktionen
- Zu dienstlichen Zwecken ein Mobiltelefon
- Eine Vielzahl von betrieblichen Vorsorgemöglichkeiten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail, mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und dem nächstmöglichen Eintrittsdatum, zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
WH WerkHaus Berlin GmbH
Beginn: ab sofort
Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Polis Immobilien AG
Die WH WerkHaus Berlin GmbH bietet Ihnen als Mitarbeiter im Backoffice einen abwechslungsreichen und krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen mittelständischen Unternehmen. Mit einer sorgfältigen Einarbeitung, einem attraktiven Vergütungspaket sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre und unterstützen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Teamevents und betriebliche Vorsorgemöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über WH WerkHaus Berlin und deren Projekte im Bereich Schadensanierung. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen im Backoffice passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polis Immobilien AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über WH WerkHaus Berlin verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, insbesondere im Bereich Schadensanierung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Kundenanfragen bearbeitet oder Zeitpläne erstellt hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Kunden und Partnern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Übe, wie du dich klar und souverän ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
