+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren das Sekretariat
- Sie sind für die Telefonzentrale und den Empfang verantwortlich
- Sie bereiten Sitzungen, Meetings, Team- und Gremien-Besprechungen vor/nach
- Sie fertigen Beratungsprotokolle an
- Sie verfassen und überarbeiten Texte (z. B. Einladungen)
- Sie erstellen div. Präsentationen und unterstützen uns bei Recherchen
- Sie erledigen Aufträge (sach- und fristgerecht)
- Sie koordinieren Termine
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufm. Ausbildung unter anderem zum Verwaltungsfachangestellten, Sekretär bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Erfolg abgeschlossen und können mehrere Jahre berufliche Erfahrung vorweisen
- Sie verfügen über hervorragende Schreibtechniken (Diktat/ Tonband) sowie eine sehr gut ausgeprägte Stilistik in Wort und Schrift
- Sie beherrschen gängige MS Office-Applikationen höchst professionell
- Sie können auch bei starkem Arbeitspensum unter Zeitdruck zügig arbeiten
- Sie sind kommunikativ und durch und durch serviceorientiert, zudem flexibel und belastbar
- Attribute wie Souveränität, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Diskretion und absolute Loyalität erweitern Ihr Profil
Weitere Infos:
- Branche des Arbeitgebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzorte: 14482 Potsdam
- Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.600,00 bis 3.500,00 EUR
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Mitarbeiter - Sekretariat für Potsdam (m/w/d) Arbeitgeber: POLIS Immobilien AG
ASA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Rolle im Vertriebsinnendienst bietet, die direkten Einfluss auf das Unternehmenswachstum hat. Mit einer strukturierten Einarbeitung und einem professionellen, kollegialen Team fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern bieten auch ein attraktives Vergütungspaket und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Umfeld in Berlin. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem innovativen Beratungsumfeld weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg unserer Kunden beizutragen.
