Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere das Büro für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: SAL de IBIZA GmbH, ein kreatives Unternehmen mit hochwertigem Meersalz.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, BVG Jobticket und Mitarbeiterpreise für Produkte.
- Weitere Informationen: Diversity ist für uns selbstverständlich, bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem kreativen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich und 2 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die SAL de IBIZA GmbH ist Hersteller einer hochwertigen Speisesalzlinie, bestehend aus 100 % naturbelassenem Meersalz aus den Salinen Ibizas. Wir entwickeln und produzieren neue Speisesalzkreationen sowie deren Verpackungen und sind für die Konfektionierung verantwortlich. Aktuell suchen wir nach einer Person, die unser Büromanagement übernimmt und die Geschäftsführung unterstützt. In dieser Rolle bist Du das Rückgrat unseres Büros und trägst dazu bei, unsere täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten. Wenn Du ein Organisationstalent bist und gerne in einem familiären Umfeld arbeitest, dann könntest Du genau die richtige Person für uns sein.
Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist zuständig für die interne Büroorganisation. Hierzu zählt insbesondere die Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Bestellung von Bürobedarf sowie die Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen in deutscher und englischer Sprache.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und übernimmst Rechercheaufgaben und treibst diese eigenständig voran.
- Du bist verantwortlich für das Travelmanagement (Reiseplanung, -buchung und –abrechnung) und unterstützt die Geschäftsführung bei HR-Tätigkeiten, z.B. als Administrator*in unseres Tools für Urlaubsplanung und Zeiterfassung.
- Du unterstützt das Team, packst mit Elan an, wo angepackt werden muss und entwickelst kreative Lösungen für den Büroalltag.
Qualifikation
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre o.ä., alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
- Du bist zu jeder Zeit ein herzlicher und verbindlicher Ansprechpartner (m/w/d) für unser Team und unsere Kund*innen.
- Du bist eine proaktive Persönlichkeit, die Aufgaben von selbst erkennt und diese sorgfältig abschließt.
- Neben Deiner Hands-on-Mentalität überzeugst Du durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache und bist ein Organisationstalent.
- Du gehst routiniert mit den gängigen Office-Anwendungen um. Erfahrung im Projektmanagement ist wünschenswert.
- Du hast eine Affinität zu hochwertigen Lebensmitteln.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss.
Benefits
- Bei uns findest du Kolleg*innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht in einem kreativen Umfeld unter einer coolen Marke. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und leben flache Hierarchien.
- Leistungsgerechte Vergütung und faire Arbeitszeiten.
- Benefits wie z.B. ein BVG Jobticket, Mitarbeiterpreise für unsere Produkte.
- Ein Office im Herzen Berlins.
- Diversity ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
Arbeitsbeginn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir freuen uns über Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühesten Einstiegstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Polis Immobilien AG
Die SAL de IBIZA GmbH bietet ein kreatives und familiäres Arbeitsumfeld im Herzen Berlins, wo Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Als Teil unseres Büromanagements hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Zudem profitierst du von attraktiven Mitarbeiterbenefits wie einem BVG Jobticket und vergünstigten Produkten, während du gleichzeitig an spannenden Projekten mitwirken kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach es! Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und zeigst gleichzeitig dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Stelle präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Marke und die Produkte! Informiere dich über die SAL de IBIZA GmbH und bringe in deinem Gespräch ein paar kreative Ideen ein, wie du das Team unterstützen könntest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die wir benötigen, um dich besser kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Organisationstalent bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polis Immobilien AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über die SAL de IBIZA GmbH und ihre Produkte. Verstehe, was sie einzigartig macht und wie du zur Unternehmensmission beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Organisationserfahrung und deinem Umgang mit Herausforderungen im Büroalltag. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher aufzutreten. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze auf Spanisch einbringen, um dein Interesse an der Sprache zu zeigen.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
