Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen Aufgaben und der Kommunikation mit Mandanten.
- Unternehmen: Steuerzentrierte Kanzlei in attraktiver Berliner Lage.
- Vorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Modernes Büro mit Dachterrasse und guter Teamspirit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Kanzleievents mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind eine steuerzentrierte Kanzlei und beraten unsere national und international tätigen Mandanten bei allen Fragen des nationalen und internationalen Steuerrechts. Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine Partner-/Teamassistenz bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
- Schreiben und Gestalten/Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
- Erstellung und Überwachung von Rechnungen
- Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
- Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
- Ggf. Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
- MS-Office-Kenntnisse
- Sie sind sorgfältig und umsichtig
- Sie sind zuverlässig und diskret
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen
Benefits
- bis zu 30 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaub
- Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
- Modernes Büro mit Dachterasse in attraktiver Berliner Lage
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Beginn ab sofort.
Partner-/Teamassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Polis Immobilien AG
Als steuerzentrierte Kanzlei bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Partner-/Teamassistenz oder Rechtsanwaltsfachangestellte in einem modernen Büro mit Dachterrasse in Berlin, sondern auch ein hervorragendes Arbeitsumfeld. Genießen Sie bis zu 30 Tage Urlaub, kostenfreie Getränke und Obst sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das Wert auf kollegiale Zusammenarbeit und regelmäßige Teamevents legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partner-/Teamassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Mandanten. Zeige, dass du die Werte und die Mission der Kanzlei verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partner-/Teamassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polis Immobilien AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Mandanten. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Mandanten unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Kanzlei beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Wähle angemessene Kleidung, die zur Kanzleikultur passt. Ein selbstbewusstes Auftreten und ein freundliches Lächeln können ebenfalls einen positiven Eindruck hinterlassen.
