Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Oberbauleiter bei spannenden Bauprojekten und behalte den Überblick.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Berlin mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kurzen Kommunikationswegen und viel Abwechslung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Abläufe und mache einen echten Unterschied im Projektgeschehen.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57000 € pro Jahr.
Organisationstalent gesucht: Für unseren Kunden in Berlin suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d), die den Oberbauleiter im täglichen Projekt- und Baustellengeschäft unterstützt und dabei gerne den Überblick behält.
Sie koordinieren administrative Abläufe, unterstützen bei der Baustellenorganisation und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Oberbauleitung, Projektteam und externen Ansprechpartnern.
Eine verantwortungsvolle Position mit viel Abwechslung, kurzen Kommunikationswegen und direktem Bezug zum Baugeschehen.
- AUFGABEN
- Unterstützung des Oberbauleiters im täglichen Projekt- und Baustellengeschäft
- Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben rund um die Bauprojekte
- Professionelle Büroorganisation – von der Koordination der Besprechungsräume bis zur Organisation der Küchen- und Bürobereiche
- Selbstständige Ablage, Pflege und Verwaltung von Schriftverkehr, Plänen und projektbezogenen Unterlagen
- Unterstützung bei der Baustellenorganisation und -logistik
- Organisation und Verwaltung von Baustellenausweisen und Zutrittsberechtigungen
- Koordination und Bearbeitung von Anfragen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung von Besprechungen und Unterstützung bei der Nachbereitung
- Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben, die den Oberbauleiter und das Projektteam im Tagesgeschäft entlasten
- Aktives Mitgestalten: Sie behalten den Überblick, erkennen was gebraucht wird und sorgen dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren
- DAS BRINGEN SIE MIT
Sie passen zu unserem Kunden, wenn Sie ...
- eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mitbringen
- idealerweise bereits Erfahrung im Bau- oder Projektumfeld gesammelt haben
- gerne organisieren und auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick behalten
- kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig sind
- selbstständig, strukturiert und zuverlässig arbeiten
- Freude daran haben, als wichtige Schnittstelle zwischen Oberbauleitung, Baustelle und Projektteam zu agieren
- sicher und freundlich im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auftreten
- gerne Verantwortung übernehmen und Dinge eigenständig voranbringen
- DAS KÖNNEN SIE ERWARTEN
- Ein Jahresgehalt von 45.000 - 57.000 EUR (Einstufung nach Erfahrung)
- Ein zunächst auf 18 Monate ausgelegtes Projekt mit Übernahmemöglichkeit
- 35 Stunden pro Woche am Standort in 13353 Berlin
- Eine zentrale und abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Oberbauleiter
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Organisation und Ihr Engagement einen echten Unterschied machen
- Vielseitige Aufgaben mit Einblicken in Bauprojekte, Baustellenabläufe und Projektorganisation
- Ein kollegiales Team und kurze Kommunikationswege
- Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Eine Position mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direktem Bezug zum Projektgeschehen
- Über uns
- Das Tatenwerk – Gemeinsam mehr bewegen
Als innovativer Spezialist für die Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften agieren wir weit ab vom Massengeschäft.
Mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen im Rücken ist es unser Ziel, Verbindungen zu schaffen, die wirklich Bestand haben.
Warum wir anders sind?
Bei uns stehen Sie als Mensch im Mittelpunkt.
Wir sind überzeugt: Ein Lebenslauf ist mehr als nur eine Aneinanderreihung von Stationen.
Deshalb nehmen wir uns die Zeit, Ihre individuellen Wünsche, Bedürfnisse und Ihre Persönlichkeit wirklich kennenzulernen.
Unser Anspruch ist es, Ihren Charakter und die Unternehmenskultur unserer Kunden perfekt in Einklang zu bringen.
Unsere Vision für Ihren Erfolg
- Individuell statt Standard: Wir planen Ihre berufliche Zukunft mit Fingerspitzengefühl.
- Ehrlich & Direkt: Unsere Beratung ist unkompliziert, transparent und auf Augenhöhe.
- Einen Schritt weiter: Wir geben uns nicht mit der erstbesten Lösung zufrieden – wir gehen die Extrameile für Sie.
Dass dieses Konzept aufgeht, zeigen unsere Bewertungen: Das Tatenwerk ist bei internen und externen Kolleg: innen gleichermaßen beliebt.
Neugierig, warum das so ist? Entdecken Sie das Tatenwerk auf Kununu!
Ein Hinweis zum
Datenschutz: Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis gemäß DSGVO.
- Weitere Details sowie Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung unter:
- Beginn ab sofort
- #J-18808-Ljbffr
Projektassistenz – Unterstützung des Oberbauleiters | 35 Std./Woche (m/w/d) Arbeitgeber: POLIS Immobilien AG
ASA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Rolle im Vertriebsinnendienst bietet, die direkten Einfluss auf das Unternehmenswachstum hat. Mit einer strukturierten Einarbeitung und einem professionellen, kollegialen Team fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern bieten auch ein attraktives Vergütungspaket und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Umfeld in Berlin. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem innovativen Beratungsumfeld weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg unserer Kunden beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz – Unterstützung des Oberbauleiters | 35 Std./Woche (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. POLIS Immobilien AG, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz – Unterstützung des Oberbauleiters | 35 Std./Woche (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei POLIS Immobilien AG interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei POLIS Immobilien AG vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von POLIS Immobilien AG vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
