Referent:in Messe- und Veranstaltungsmanagement International (m/w/d)

Wir sind ein angesehener Branchenverband, der die internationalen Aktivitäten der deutschen Wasserwirtschaft unterstützt. Unsere Organisation liegt im Herzen Berlins und agiert an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung. Wir ermöglichen es unseren Mitgliedern, im In- und Ausland unter der Marke German Water Partnership (GWP) aufzutreten und Partner und Kunden für ihre Produkte und Dienstleistungen zu finden.

Wir suchen eine Person, die eigenverantwortlich die Organisation und Beteiligung an internationalen Messen und Veranstaltungen des Verbandes übernimmt und diese in enger Abstimmung mit unseren Mitgliedern, Partnern und den Team-Kolleg:innen bewirbt und betreut. Dazu gehört vor allem die alle zwei Jahre stattfindende IFAT in München. Hinzu kommen weitere internationale Formate wie Auslandsmessen, Delegationsreisen und Konferenzen.

Aufgaben

• Strategische Weiterentwicklung der Auslandspräsenz über Messen und Events von GWP in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Planung und Organisation des GWP-Gemeinschaftsstandes auf der IFAT Munich mit 30 Mitausstellenden. Dazu zählt u.a.: Abstimmung mit Messe, Dienstleistern und Mitausstellenden; Kalkulation und Verantwortung des Budgets; Weiterentwicklung von Sponsoringpaketen; Weiterentwicklung und Organisation des Standprogramms; Koordination der Beiträge im Rahmenprogramm der Messe
• Konzeption der GWP-Präsenz auf den German Pavillons der Auslands-IFATs
• Koordination der Beteiligung von GWP an internationalen Messen der Wasser- und Abwasserwirtschaft im Rahmen des Auslandsmesseprogramms (AMP) und Vertretung der deutschen Wasserwirtschaft als Auskunftsperson
• Strategische Weiterentwicklung der GWP-Days mit Konferenztagen, B2B-Meetings und Site-Visits in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Entwicklung eines digitalen Präsentationsformates der GWP-Mitgliedschaft in Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Partnern und Mitgliedern

Qualifikation

• Erfahrung im Messe- und/oder Veranstaltungsmanagement, auch im Ausland
• Erfahrung in der Strategieentwicklung sowie der Organisation und Koordination von Delegationsreisen und/oder Events mit internationalen Partnern
• Enthusiasmus für die Entwicklung hybrider und digitaler Veranstaltungsformate
• Dienstleistungsmentalität gegenüber Partnern, GWP-Mitgliedern und dem GWP-Team
• Bereitschaft selbstständig Entscheidungen zu treffen
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
• Internationale Reisebereitschaft sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch, verbunden mit interkultureller Kompetenz
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern
• Souveräner Umgang mit Office-Tools und idealerweise Eventmanagement-Software

Benefits

• Ein internationales Arbeitsumfeld in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld
• Eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit internationaler Reisetätigkeit, abwechslungsreichen Aufgaben und tollen Menschen, die etwas bewegen wollen
• Zur Vergütung dazu 50 EUR pro Monat steuerfrei, die über eine nachhaltige Sachbezugskarte (Guud Card) vielerorts und online eingelöst werden können
• Flache Hierarchien und Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
• Vertrauen, Respekt und Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Berlins, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Interessiert? Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive relevanter Zeugnisse, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestes Eintrittsdatum unter Angabe der Kennziffer 02.25 ausschließlich in digitaler Form. Bewerbungsfrist ist der 31. März 2025. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Beginn ab sofort.