Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Organisation, Korrespondenz und Marktanalysen.
- Unternehmen: Internationale Immobilienfirma im Herzen Berlins mit Fokus auf Entwicklung und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumspotential und Work-Life Balance in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte in der Immobilienbranche.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Freude an Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns: Scharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit dem Hauptsitz in Berlin. Unser Büro befindet sich im Geschäftszentrum Berlins in der Axel-Springer-Strasse. Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien mit Entwicklungspotenzial und Neupositionierungsbedarf. Unser dynamisches und motiviertes Team betreut über 150.000 Quadratmetern Nutzfläche und steht gleichzeitig hinter spannenden Neuentwicklungen. Neben dem gemeinsamen Verständnis und der Leidenschaft für Immobilien legen wir einen großen Wert auf Work-Life Balance, gegenseitiges Wachstum und Nachhaltigkeit.
Ab sofort suchen wir eine Teamassistenz für unser Büro im Herzen Berlins gleich an der Spree am Spittelmarkt.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz (Deutsch – Muttersprache-Niveau, Englisch – mindestens B2)
- Organisation und Planung von Terminen und Geschäftsreisen
- Durchführung von Recherchen und Marktanalysen
- Unterstützung bei der Digitalisierung, Erstellung von Angeboten und Kommunikation
Ihr Profil
- Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen in der High-Tech-Branche, Immobilienwirtschaft oder Dienstleistungsunternehmen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL / VWL / Kommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
- Alternativ: Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung sind vom Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind Ihrem Profil vorausgesetzt
- Freude an Organisation und am Umgang mit Menschen
Wir bieten
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Büro im Herzen Berlins am Spittelmarkt
- Motiviertes und freundliches Team
- Wachstumspotential
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Beginn ab sofort.
Sekretär:in der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Polis Immobilien AG
Die Scharfstein Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins bietet, sondern auch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege fördert. Unser engagiertes Team legt großen Wert auf Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung, während wir gemeinsam an spannenden Projekten in der Immobilienbranche arbeiten. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär:in der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Ein kurzer Anruf oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Scharfstein Group und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär:in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an:Jede Bewerbung sollte individuell auf die Stelle zugeschnitten sein. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Position als Sekretär:in der Geschäftsleitung passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polis Immobilien AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Scharfstein Group und ihre Projekte genauer anzusehen. Verstehe, was sie tun, welche Werte sie vertreten und wie du in ihr Team passen könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um deine Fähigkeiten in der Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und planst. Vielleicht kannst du eine Methode oder ein Tool nennen, das dir hilft, den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten.
