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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und führe Protokolle für die Schule und Gemeinde.
- Arbeitgeber: Politische Gemeinde Pfäfers, ländlich und gemeinschaftlich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungschancen in der Verwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite direkt mit der Bevölkerung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzwesen von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Politische Gemeinde Pfäfers ist als grossflächige Hochgebirgsgemeinde mit rund 1'600 Einwohnerinnen und Einwohnern im südlichen Teil des Kanton St. Gallen sehr ländlich geprägt. Der persönliche Kontakt zwischen der Bevölkerung und den Verwaltungsmitarbeitenden ist entsprechend wichtig. Wir suchen zwei engagierte Personen für den Verwaltungsbereich mit Schwerpunkt Administration Schule, Finanzen und Einwohneramt.
- Sachbearbeiter:in Finanzen und Einwohneramt (40-45%):
- Mitarbeit und Stellvertretung in der Finanzverwaltung (Führung und Mitarbeit Schul- und Gemeindefinanzen)
- Finanzen aller Schulen inklusive Personal: Löhne/Gehälter, Einstufungen, etc.
- Personalrechtliche Sicherstellung von Lohnstufenbearbeitungen, Qualifikations- und Unfallbearbeitungen, Taggelder bei Krankheiten
- Bearbeitung Kreditoren, Rechnungsstellungen an Debitoren
- Führung der Buchhaltung im Bereich Schule und Controlling Budget
- Mitarbeit auf dem Einwohneramt
- Stellvertretung des Finanzverwalters
- weitere administrative Arbeiten
- Korrespondenz- und Protokollführung im Bereich Schule (vereinzelt abends)
- Protokollführung an: Geschäftsleitungssitzungen (abends), Gespräche SR-Eltern, Rekursgespräche, Schulaufsicht, Gespräche mit Förderinstanzen, Jugendkommissionssitzungen, etc.
- Personalverträge jährlich oder bei Pensenanpassungen überarbeiten, bearbeiten von personellen Verordnungen des Bildungsdepartementes
- fortlaufende Bearbeitung der Schüler- und Lehrerdaten
- Vorbereitung Sitzungen, Erstellung Vorprotokolle, Bearbeitung Lehrpersonenbewerbungen, Zusammenarbeit mit den Schulleitungen und der Geschäftsleitung sowie der Kanzlei
- Organisation des Schülertransports (Abo und Schulbus-Transport)
- Stellvertretung der Kanzlei
- weitere administrative Arbeiten
Anforderungen:
- kaufmännische Ausbildung EFZ von Vorteil, vorzugsweise bei einer Gemeindeverwaltung oder im Treuhandbereich
- Berufserfahrung und Ausbildungen im Finanzwesen (Finanzbereich)
- Rechtliche Kenntnisse und Erfahrung in der Protokollführung (Protokollführer:in)
- effiziente und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe
- selbstständige Arbeitsweise
- Bereitschaft Ihr Wissen durch geeignete Aus- und Weiterbildungen an der Gemeindefachschule zu erweitern
Sachbearbeiter:in Verwaltung (30-80%): • Finanzen und Einwohneramt (40-45%) • Protokollführer:i[...] Arbeitgeber: Politische Gemeinde Pfäfers
Kontaktperson:
Politische Gemeinde Pfäfers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Verwaltung (30-80%): • Finanzen und Einwohneramt (40-45%) • Protokollführer:i[...]
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Verwaltung zu vernetzen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihrer Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der Gemeinde nachzufragen oder dich vorzustellen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf die Stelle vorzubereiten und deine Chancen zu erhöhen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Verwaltung (30-80%): • Finanzen und Einwohneramt (40-45%) • Protokollführer:i[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Verwaltung interessierst. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Finanzwesen und in der Protokollführung hervor. Wir suchen nach jemandem, der sich in diesen Bereichen auskennt, also zeig uns, was du drauf hast!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das hilft uns, schnell einen Überblick zu bekommen!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung bei uns ankommt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Politische Gemeinde Pfäfers vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Politische Gemeinde Pfäfers aneignen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Finanzverwaltung oder Protokollführung gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Finanzbereich oder zur Zusammenarbeit mit der Bevölkerung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind persönliche Kontakte wichtig. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten. Zeige, dass du sowohl im Team als auch eigenverantwortlich gut arbeiten kannst.