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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Verwaltungsteam bei Sekretariatsarbeiten und der Organisation von Anlässen.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Weesen, idyllisch am Walensee gelegen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.
- Andere Informationen: Tolle Möglichkeit für persönliche und berufliche Entwicklung in einer lebendigen Gemeinde.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gemeindearbeit und arbeite im Team für die Bürger:innen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Freude am Kundenkontakt.
Die Gemeinde Weesen mit rund 1900 Einwohnern liegt an einer bevorzugten Lage am Walensee. Für unser Verwaltungsteam suchen wir auf den 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung.
Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz
- Unterstützung / Stellvertretung des Gemeinderatsschreibers
- Mitwirkung bei Wahlen und Abstimmungen
- Aktuariat verschiedener Kommissionen
- Führung des Einbürgerungssekretariats
- Organisation und Koordination des Ausbildungswesens sowie Betreuung der Auszubildenden
- Organisation von Anlässen
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation
- Administrative Betreuung des Ordnungsdienstes
- Bearbeitung des Bussenwesens (ruhender Verkehr)
Sie verfügen über das folgende Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung
- Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise, Einsatzfreude und Belastbarkeit
- Freude am Kundenkontakt
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Gemeinderatskanzlei (40 – 80 %) Arbeitgeber: Politische Gemeinde Weesen
Kontaktperson:
Politische Gemeinde Weesen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Gemeinderatskanzlei (40 – 80 %)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Gemeinde Weesen nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der öffentlichen Verwaltung arbeiten oder bereits bei der Gemeinde Weesen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Weesen, ihre Projekte und Herausforderungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Gemeinderatskanzlei (40 – 80 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Außerdem kannst du dort auch weitere Informationen zu uns finden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Politische Gemeinde Weesen vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Weesen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Weesen und ihre Verwaltung aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über aktuelle Projekte und Herausforderungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen beruflichen Laufbahn, die deine Fähigkeiten in der Sekretariatsarbeit und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation und Koordination erfordert, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Projekte erfolgreich geplant und umgesetzt hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.