Projekt- und Prozesskoordinatorin / Projekt- und Prozesskoordinator für neue IT-Verfahren (w/m/d)

WIR STEHEN FÜR BERLIN
Die Arbeit bei der Polizei Berlin sorgt nicht nur für mehr Sicherheit in der Hauptstadt – sie sichert ebenso individuelle Entwicklungs­perspektiven und die Gewissheit, etwas Sinnvolles zu tun. Wir stehen für Vielfalt, Abwechslung und Chancen.

Die Polizei Berlin – LKA St 2 sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen

Projekt- und Prozess­koordinatorin/​Projekt- und Prozess­koordinator
für neue IT-Verfahren (w/m/d)

Kennziffer: 027-25

Entgeltgruppe: EG 13 TV-L (Bewertungs­vermutung)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit­beschäftigung ist ggf. möglich)
Einsatzort: Columbiadamm 4, 10965 Berlin (mit sehr guten Verkehrsanbindungen)

Die Aufgaben der Projekt- und Prozess­koordination für neue IT‑Verfahren sind vielfältig und umfassen sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten. Sie sind entscheidend für den Erfolg der Implementierung neuer IT‑Verfahren, da sie sowohl die effiziente Durchführung der Projekte als auch die erfolgreiche Integration der neuen Systeme in den Fachdienststellen des LKA gewährleisten.

• Sie leiten Projekte, Teilprojekte und Arbeitsgruppen zur Optimierung von Geschäfts­prozessen und zur Einführung neuer IT‑Lösungen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Dachdienststellen;
• Sie konzipieren und analysieren Geschäfts­prozesse hinsichtlich Optimierungs­potenziale durch neue IT‑Verfahren;
• Sie erarbeiten digitale Lösungs­ansätze und stimmen diese mit dem Anforderungs­management ab;
• Sie führen Machbarkeits­studien zur Umsetzbarkeit von technischen/​digitalen Projekten durch;
• Sie stellen die Schnittstelle zwischen den kriminal­polizeilichen Fachdienststellen und der IT‑Abteilung dar;
• Sie erarbeiten amtsweite Strategien und Standards zur Umsetzung der Digitalisierung gemäß den Vorgaben des Datenschutzes und der Datensicherheit;
• Sie befassen sich mit Themen der Verwaltungs­modernisierung und Verwaltungs­digitalisierung, insbesondere der prozessorientierten Umsetzung des E‑Government-Gesetzes Berlin (EGovG Bln) sowie den Grundsätzen eines modernen Geschäftsprozess­managements;
• Sie beraten die Fachdienststellen des LKA in allen Fragen des Aufgaben­gebiets;
• Sie beschäftigen sich mit der Evaluation, der Beratung und der Vorbereitung von Entscheidungen der Amtsleitung in allen Fragen des Aufgaben­gebietes.

ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (Master/​Diplom) auf dem Gebiet der Wissenschaft und Technik z. B. IT mit Schwerpunkt IT‑Projekt­koordination oder IT‑Prozess­management, der BWL mit IT‑Schwerpunkt, Sicherheits­management mit Schwerpunkt IT, Projekt- oder Public Management mit Schwerpunkt IT (mind. 30 ECTS‑Punkte), Verwaltungs- oder Wirtschafts­informatik oder sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeit und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben.

​​​​​​Darüber hinaus sind muttersprachliche Kenntnisse der deutschen Sprache (alternativ Sprachniveau C2) und sichere Kenntnisse der EU-Amtssprache Englisch in Wort und Schrift erforderlich.

Zur Wahrnehmung der Aufgabe notwendig sind …

• Kenntnisse in der Erstellung und Überarbeitung von Prozessmodellierungen nach etablierten Standards, wie bspw. BPMN;
• Kenntnisse und Erfahrungen bei der Vorbereitung, Planung, Durchführung und Abschluss von Projekten (Projekt­koordination/​IT‑Service­management);
• Erfahrungen bei der Konzeption, der Bereitstellung und der Erprobung von IT‑Systemen und IT‑Fachverfahren;
• Kenntnisse in den Bereichen Standard­betriebssysteme, vor allem Windows, Standard­applikationen und Netzwerk­technik;
• Grundverständnis für den Aufbau und die Funktion von betrieblichen IT‑Infrastrukturen sowie den Betrieb und die Abhängigkeit von IT‑Systemen in mittleren und großen IT‑Umgebungen;
• Kenntnisse im Changemanagement;
• Kenntnisse der Datenschutz­grundverordnung:
• Kenntnisse auf dem Gebiet des Qualitäts­managements.

Darüber hinaus wünschen wir uns …

• eine hohe soziale Kompetenz;
• eine stark ausgeprägte Organisations­fähigkeit sowie Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe;
• ein hohes Maß an Abstraktions­fähigkeit und Innovations­verständnis;
• eine hohe Eigenverantwortlichkeit, Leistungs­bereitschaft und Flexibilität;
• Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit;
• Kooperationsfähigkeit und ausgeprägte Fähigkeit zu interdisziplinärer Zusammenarbeit;
• Teamfähigkeit, überdurchschnittliche Belastbarkeit und gute Arbeitsorganisation;
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung;
• die Bereitschaft zur Vertretung des behörden­weiten Wertekanons;
• die Bereitschaft zur Arbeit an bedarfsangepassten Dienstzeiten und ggf. Mehrarbeit (außerhalb der Dienstzeit auch an Sonn- und Feiertagen sowie Nachtzeiten)

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zur Funktionsfähigkeit der Polizei Berlin leisten;
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (Teilzeit­beschäftigung ist möglich), 30 Urlaubstage im Jahr, eine betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder sowie Unterstützung bei der Einarbeitung;
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karriere­chancen für sich eröffnen;
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeit­gestaltung und die Möglichkeit der Teilzeit­beschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten, ggf. die Nutzung von Satelliten­büros und Homeoffice;
• ein betriebliches Gesundheits­management, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen;
• eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von bis zu 150,00 € und/oder einen Zuschuss zum VBB‑Firmenticket;
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Wir bieten unter anderem …

• Sicherer Arbeitsplatz
• Geregelte Bezahlung und Weihnachtsgeld
• Personalentwicklung
• Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitsmodelle
• Fortbildungs- und Gesundheitsangebote

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