Sachbearbeiter/-in Verwaltungsdienst/Registratur (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Verwaltungsdienst/Registratur (m/w/d)

Helmstedt Vollzeit 29250 - 35750 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Polizeidirektion Braunschweig Land Niedersachsen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte wichtige Dokumente und unterstütze die Polizei bei der Bearbeitung von Vorgängen.
  • Unternehmen: Polizeiinspektion Wolfsburg/Helmstedt - ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn.
  • Vorteile: Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zur Sicherheit der Gemeinschaft bei und entwickle deine Fähigkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Schreibfähigkeiten erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.

Bei der Polizeiinspektion Wolfsburg/Helmstedt ist im Polizeikommissariat (PK) Helmstedt, Am Ludgerihof 2 in 38350 Helmstedt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz als „Sachbearbeiter/in Verwaltungsdienst/Registratur“ (m/w/d) befristet bis 30.09.2027 in Teilzeit (19,9 Std.) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 6 TV-L zugeordnet. Der Arbeitsplatz wird im Rahmen der für die Polizeiinspektion Wolfsburg/Helmstedt geltenden Gleitzeitregelung wahrgenommen.

Ihre Aufgaben

  • Anfertigen von Strafanzeigen (auch Onlineanzeigen), Ordnungswidrigkeitenanzeigen und sonstigen Ereignissen im Vorgangsbearbeitungssystem NIVADIS sowie die Ergänzung von Vorgangsdaten
  • Erfassung von Neuvorgängen in NIVADIS nach Prüfung und Einordnung der Straftaten
  • Zuordnung und Erfassung der Anfragen von Behörden, Anwälten, Versicherungen und Geschädigten und Weitergabe an die zuständigen Stellen beziehungsweise die sachbearbeitende Person
  • Unterstützung der Sachbearbeitung durch Eingangsregistratur von Aktenrückläufern, Erfassung von Aktenzeichen der Staatsanwaltschaft sowie die Registratur und Zuweisung von Haftbefehlen, Aufenthaltsermittlungen, Fahrerermittlungen

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

  • Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit mindestens einer befriedigenden Abschlussprüfung
  • gute schreibtechnische Fähigkeiten
  • bisher kein Beschäftigungsverhältnis beim Land Niedersachsen

Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?

  • Sichere Deutschkenntnisse und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sind vorausgesetzt
  • Gute allgemeine DV-Kenntnisse sowie der sichere Umgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation
  • schreibtechnische Fähigkeiten

Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?

  • Bereitschaft sich erforderliche Programmkenntnisse in kurzer Zeit anzueignen
  • Selbständiges und teamfähiges Arbeiten
  • Lernbereitschaft und Flexibilität
  • Belastbarkeit und Offenheit
  • Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

  • Gehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L
  • Gleitzeit
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr
  • Eine Sonderzahlung zum Jahresende
  • Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat)
  • Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse, etc.)
  • Professionelle Begleitung nach eindrücklichen Ereignissen im Dienst
  • Möglichkeit der Nutzung des Corporate Benefits Programms

Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung

Bei Rückfragen zu den Aufgabeninhalten steht Ihnen Herr Müller, Leiter PK Helmstedt, Tel.: 05351/521-121 sowie Frau Karwath, Tel.: 05351/521-125 zur Verfügung. Herr Wiegand, Dezernat 13.2, Tel.: 0531/476-1331 beantwortet gern Ihre Fragen zur rechtlichen Gestaltung des Arbeitsverhältnisses.

Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen möglich. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wobei jedoch die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit (z. B. durch Job-Sharing) abgedeckt sein muss. Eine an den Aufgaben orientierte Flexibilität hinsichtlich der Dienstzeiten ist erforderlich.

Die Polizeidirektion Braunschweig ist bestrebt, den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechtes in jeder Entgeltgruppe auszugleichen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung, nach Maßgabe der für sie einschlägigen rechtlichen Vorschriften, bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich das Onlinebewerbungsverfahren des Karriereportals Niedersachsen bzw. klicken Sie auf den untenstehenden Link „jetzt online bewerben“.

Stellennummer: B117797

Bewerbungsschluss ist der 07.09.2026.

Bitte achten Sie auf eine korrekte Angabe Ihrer Mailadresse und im Weiteren auf Ihr Postfach sowie ggf. Ihren Spamordner. Sollten Sie das Onlinebewerbungsverfahren nicht nutzen können, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an die Polizeidirektion Braunschweig, Dezernat 13.2-Tarif, Friedrich-Voigtländer-Straße 41, 38104 Braunschweig. Wir bitten Sie, uns in diesem Fall von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden.

Sachbearbeiter/-in Verwaltungsdienst/Registratur (m/w/d) Arbeitgeber: Polizeidirektion Braunschweig Land Niedersachsen

Die Polizeidirektion Braunschweig bietet Ihnen als Hausmeisterin/Hausmeister (m/w/d) eine sichere Anstellung in einem stabilen und respektierten öffentlichen Dienst. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer betrieblichen Altersvorsorge und umfangreichen Gesundheitsangeboten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Unsere offene und teamorientierte Arbeitskultur ermöglicht es Ihnen, sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Sicherheit der Gemeinschaft beizutragen.

Polizeidirektion Braunschweig Land Niedersachsen

Kontaktdaten:

Polizeidirektion Braunschweig Land Niedersachsen Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Verwaltungsdienst/Registratur (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Schreibtechnische Fähigkeiten
Sichere Deutschkenntnisse
Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Allgemeine DV-Kenntnisse
Umgang mit Standardprodukten der Bürokommunikation
Selbständiges Arbeiten
Teamfähigkeit