Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Polizei bei Verwaltungsaufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Polizeiinspektion Wolfsburg/Helmstedt – ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn.
- Vorteile: Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Regelungen für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Sicherheit deiner Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 27450 - 33550 € pro Jahr.
Bei der Polizeiinspektion Wolfsburg/Helmstedt, Heßlinger Straße 27 in 38440 Wolfsburg, ist im Fachbereich Einsatz, zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz als Beschäftigte/r im allgemeinen Verwaltungsdienst (m/w/d) in Vollzeit (39,8 Std.) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 5 TV-L zugeordnet und wird im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis längstens 31.03.2028 besetzt. Der Arbeitsplatz wird im Rahmen der für die Polizeiinspektion Wolfsburg/Helmstedt geltenden Gleitzeitregelung wahrgenommen.
Ihre Aufgaben:
- Telefonvermittlung / Steuerung der elektronischen Posteingänge
- Abwicklung EPOST
- Allgemeine Schreibtätigkeiten
- Abfragen und Auskunftserteilungen mittels polizeilicher Bearbeitungs- und Auskunftssystemen wie POLAS/INPOL, AZR, PAPI, SAFIR, LUNA, EMA/StVA-Abfragen
- Recherchetätigkeiten
- Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Büroarbeiten für den Einsatz- und Streifendienst am Sitz der Polizeiinspektion
- Entgegennahme und Sichtung eingehender Vorgänge für den Einsatz- und Streifendienst
- Zuweisung von Posteingang und –ausgang, insbes. in Bezug auf elektronischen Schriftverkehr
- Führen der elektronischen und analogen Akten für den Bereich Einsatz, insbesondere dem Einsatz- und Streifendienst
- Überwachen von Terminen und Meldeverpflichtungen
- Schreibarbeiten für den Leiter des Einsatz- und Streifendienstes und dem Geschäftsbereich Einsatz
- Buchführung und Antragsverwaltung im Bereich der Einsatzstunden und –vergütung
- Vorbereiten und Zusammenstellen von Einsatzunterlagen im Zusammenwirken mit dem Leiter des Einsatz- und Streifendienstes
- Anlassbezogene organisatorische Abwicklung von Führungs- und Einsatzmitteln für geschlossene Einsätze
- Gewährleistung einer (telefonischen) Erreichbarkeit des Einsatz- und Streifendienst zu Geschäftszeiten
- Schreib- und Dokumentationstätigkeiten i.R. von BAOen
- Führen von bereichsrelevanten Statistiken
- Anlassbezogene Vorgangserfassung NIVADIS
Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Beruf mit 3-jähriger Ausbildungsdauer und mindestens einer befriedigenden Abschlussprüfung
Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?
- Sichere Deutschkenntnisse und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sind vorausgesetzt
- Gute allgemeine DV-Kenntnisse sowie der sichere Umgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation
- Schreibtechnische Fähigkeiten
Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?
- Eigeninitiative, ein hohes Maß an Organisations- und Planungsgeschick
- Lernbereitschaft und Flexibilität
- Belastbarkeit und Offenheit sowie Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
Was bieten wir Ihnen?
- Gehalt der Entgeltgruppe 5 TV-L
- Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr
- Eine Sonderzahlung zum Jahresende
- Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat)
- Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse, etc.)
- Professionelle Begleitung nach eindrücklichen Ereignissen im Dienst
Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung:
Bei Rückfragen zu den Aufgabeninhalten steht Ihnen Frau Kühl, Tel.: 05361/4646-102 zur Verfügung. Herr Wiegand, Dezernat 13.2, Tel.: 0531/476-1331 beantwortet gern Ihre Fragen zur rechtlichen Gestaltung des Arbeitsverhältnisses. Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen möglich. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wobei jedoch die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit (z. B. durch Job-Sharing) abgedeckt sein muss. Eine an den Aufgaben orientierte Flexibilität hinsichtlich der Dienstzeiten ist erforderlich. Die Polizeidirektion Braunschweig ist bestrebt, den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechtes in jeder Entgeltgruppe auszugleichen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung, nach Maßgabe der für sie einschlägigen rechtlichen Vorschriften, bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, bereits in Ihrer Bewerbung das Vorliegen einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung mitzuteilen bzw. nachzuweisen. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Schwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Braunschweig unter der Rufnummer 0531 476-1099 kontaktieren. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ... Das vollständige Angebot finden Sie unter hier.
Beschäftigte/-r im allgemeinen Verwaltungsdienst (m/d/w) in Wolfsburg Arbeitgeber: Polizeidirektion Braunschweig Land Niedersachsen
Die Polizeidirektion Braunschweig bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Eigenverantwortung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Gesundheitsangeboten und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und zusätzlichen Leistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Corporate Benefits Programm.
Kontaktdaten:
Polizeidirektion Braunschweig Land Niedersachsen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beschäftigte/-r im allgemeinen Verwaltungsdienst (m/d/w) in Wolfsburg erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Polizeidirektion Braunschweig Land Niedersachsen
Wenn du auf der Website von Polizeidirektion Braunschweig Land Niedersachsen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte/-r im allgemeinen Verwaltungsdienst (m/d/w) in Wolfsburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Polizeidirektion Braunschweig Land Niedersachsen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeidirektion Braunschweig Land Niedersachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
