Sachbearbeiter/in Verwaltungsdienst/zentrale Dienste (m/w/d)

Bei der Polizeiinspektion Gifhorn, Hindenburgstraße 2, 38518 Gifhorn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz im Fachkommissariat 3 als unbefristet in Vollzeit (39,8 Std.) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 6 TV‑L zugeordnet. Die Arbeitszeit richtet sich nach den Grundsätzen der für die Polizeiinspektion Gifhorn geltenden Gleitzeitbestimmung.

Die Polizeidirektion Braunschweig (PD BS) beschäftigt knapp 3.100 Personen, davon ca. 2.560 Vollzugsbeamte und ca. 527 Verwaltungsbeschäftigte in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen. Sie ist zuständig für die kreisfreien Städte Braunschweig, Wolfsburg und Salzgitter sowie die Landkreise Gifhorn, Helmstedt, Wolfenbüttel, Peine und Goslar mit einer zu betreuenden Fläche von 5.093 qkm und 1.134.801 Einwohnern. Der Dienstgebäude der Polizeiinspektion Gifhorn befindet sich in der Hindenburgstraße 2, 38518 Gifhorn und umfasst derzeit 192 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordinierung der innerdienstlichen Abläufe im Geschäftszimmer des Fachkommissariats durch Regelung innerdienstlicher Angelegenheiten
• Überwachung des Verbrauchsmaterials und deren Bedarfsfeststellung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Massendelikten
• Datenpflege in polizeilichen Auskunftssystemen
• Bearbeitung und Recherche in den polizeilichen Systemen und die Erfassung von eingehenden Vorgängen
• Überprüfung der Kranken- und Urlaubsmeldungen
• Fertigen von Schreibarbeiten nach Diktat, perspektivisch durch automatische Transkription
• Allgemeine Verwaltungs- und Geschäftszimmertätigkeiten

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich

• Erfolgreich abgeschlossene 3‑jährige Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Beruf mit mindestens befriediger Abschlussnote

Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet

• Sichere Deutschkenntnisse und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sind vorausgesetzt
• Gute DV‑Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation (Word, Excel, etc.)

Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit

• Selbstständiges, ergebnisorientiertes und sorgfältiges Arbeiten
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
• Verantwortungsbewusstsein sowie Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbstsicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen

Was bieten wir Ihnen

• Gehalt der Entgeltgruppe 6 TV‑L (ab 3.186,57 € brutto in der Stufe 1)
• Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr
• Eine Sonderzahlung zum Jahresende
• Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat)
• Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse, etc.)
• Professionelle Begleitung nach eindrücklichen Ereignissen im Dienst
• Möglichkeit der Nutzung des Corporate Benefits Programm

Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen möglich, jedoch ist eine an den Aufgaben orientierte Flexibilität hinsichtlich der Dienstzeiten erforderlich. Der Arbeitsplatz ist mit einer Mindeststundenanzahl von 30 Stunden teilzeitgeeignet.

Die Polizeidirektion Braunschweig ist bestrebt, den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechtes in jeder Entgeltgruppe auszubalancieren. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach den einschlägigen rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie eine Schwerbehinderung haben. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.