Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Postein- und -ausgang der Polizeidirektion Chemnitz und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Polizeidirektion Chemnitz – ein sicherer Arbeitsplatz mit Verantwortung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Ein dynamisches Team, das Vielfalt schätzt und Gleichstellung fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Logistik der Polizei und trage zur Sicherheit der Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
In der Polizeidirektion Chemnitz ist die Stelle Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter Poststelle (m/w/d) im Referat 4 - Technik, Verwaltung des Führungsstabes zum 1. Januar 2027 unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Über uns: Dem Referat 4 obliegen die Aufgaben der Bau- und Liegenschaftsverwaltung der Dienststelle, die Sicherstellung des Inneren Dienstes sowie das Haushalts- und Kassenwesen und die Sicherstellung der Logistik von Einsatzmaßnahmen. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Ausstattung der Dienststelle mit IUK-Technik, KFZ sowie Waffen und Geräten.
Was Sie bei uns machen:
- Abwicklung des gesamten Postein- und -ausgangs der Polizeidirektion Chemnitz, einschließlich Sortierung, Verteilung und Versand
- Abwicklung des Postvertriebes mit der Deutschen Post AG, Post Modern und anderen Anbietern inkl. Paketdienstleistern sowie Zusammenstellung der Kurierpost
- Unterstützung bei den Aufgaben in der Scanstelle
- Arbeit mit dem Integrierten Vorgangsbearbeitungssystem der sächsischen Polizei (IVO), dem Verwaltungsinformationssystem der Polizei (VIS.POL) sowie VIS.SAX
- Übernahme von polizeilichem und Verwaltungsschriftgut: Scanvorbereitung und Durchführung, Vorsortierung interner und externer Posteingänge, Aussteuern in Fachanwendung
- Recherche im IVO sowie Anlegen von Vorgängen
- Archivierung von Scangut
Was Sie zwingend mitbringen müssen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau bzw. -mann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder Verwaltungswirt/in (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachbereich Allgemeine Verwaltung) oder ein vergleichbarer Abschluss
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Führerschein Klasse B
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau
Im Rahmen der Tätigkeit werden darüber hinaus erwartet:
- zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, Serviceorientierung
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
- hohes Maß an Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- körperliche Eignung für Transport von Stückgut mit gelegentlichem Heben und Tragen
Die Tätigkeit setzt zudem eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen voraus.
Was wir Ihnen bieten:
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
- eine Jahressonderzahlung
- das Angebot eines Job Tickets
- attraktive Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Die ausgeschriebene Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet.
Der Dienst wird in Gleitzeit verrichtet, im Bedarfsfall auch über die regelmäßige Arbeitszeit von acht Stunden täglich hinaus. Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.
Wir konnten Ihr Interesse wecken?
Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung (inkl. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse und sofern vorhanden aktuelle Leistungsnachweise wie Beurteilungen, Arbeitszeugnisse) bis zum 19. August 2026 unter der Kennziffer 2026/MA-R4 vorzugsweise per E-Mail als PDF-Datei an: bewerbung.pd-c@polizei.sachsen.de (Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei mit einer Größe von maximal 10 MB zusammen.) oder per Post an: Polizeidirektion Chemnitz Referat Recht/Personal Hartmannstraße 24 09113 Chemnitz
Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden zudem gebeten, ihre Zustimmung zur Einsicht in ihre Personalakte mit der Bewerbung zu erteilen.
Ansprechpartner: Frau Nestler Tel.: 0371/387 2705 Frau Simke Tel: 0371/387 2715
Die Dienststelle setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Die Polizeidirektion Chemnitz unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungs¬verfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz. Informationen zum Zugang für verschlüsselte/signierte E-Mails/elektronische Dokumente sowie De-Mail finden Sie unter: sichere elektronische Kommunikation.
Mitarbeiter/in Poststelle (m/w/d) in der Polizeidirektion Chemnitz Arbeitgeber: Polizeidirektion Chemnitz
Die Polizeidirektion Chemnitz bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im Innendienst im Polizeirevier Rochlitz ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 30 Tagen Jahresurlaub. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung legt, während Sie gleichzeitig von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung und Sportangeboten profitieren können.
Kontaktdaten:
Polizeidirektion Chemnitz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Poststelle (m/w/d) in der Polizeidirektion Chemnitz erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Polizeidirektion Chemnitz
Wenn du auf der Website von Polizeidirektion Chemnitz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Poststelle (m/w/d) in der Polizeidirektion Chemnitz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Polizeidirektion Chemnitz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeidirektion Chemnitz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
