Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kommunikation der Polizeidirektion Görlitz in verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Polizeidirektion Görlitz, ein wichtiger Teil der Sicherheit in Sachsen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Sicherheit mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Im Zuständigkeitsbereich der Polizeidirektion Görlitz ist die Stelle als Mitarbeiterin/Mitarbeiter Teamassistenz in der Stabsstelle Kommunikation zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Die Polizeidirektion Görlitz mit ihrem Dienstsitz in Görlitz ist eine von fünf Polizeidirektionen des Freistaates Sachsen. Sie sorgt mit ihren etwa 1.500 Bediensteten für Sicherheit und Ordnung im gesamten ostsächsischen Raum. Die Stabsstelle Kommunikation ist das zentrale Sprachrohr der Polizeidirektion in allen Bereichen der Kommunikation nach innen und außen. Die Aufgaben gliedern sich in folgende sechs Sachbereiche: Medienarbeit, Öffentlichkeitsarbeit, Onlineredaktion, Nachwuchsgewinnung sowie Internationale Zusammenarbeit und Zentrale Aufgaben.
Was Sie bei uns machen:
- Bearbeiten, Registrieren und Verteilen des Postein- und -ausgangs sowie Erledigen von Schreibarbeiten
- Führen des Terminkalenders und Koordinieren der Termine der Stabsstelle Kommunikation
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen
- administratives Unterstützen im Bereich der Nachwuchswerbung, insbesondere Planen der Praktika für Berufsinteressierte, Arbeiten in Online-Portalen
- Erstellen des Medienspiegels unter Einbeziehung der Zuarbeiten der Polizeireviere und der Online-Redaktion
- Unterstützen der Stabsstelle Kommunikation in weiteren administrativen Aufgaben
Was Sie mitbringen müssen:
persönliche Voraussetzungen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss im Berufsfeld Sekretariat und Büro
- eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG)
von Vorteil sind:
- Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
- Erfahrungen mit dem Dokumentenmanagementsystem VIS.SAX
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem PC
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:
- eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- ein hohes Maß an Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Teilnahme an fachspezifischen Fortbildungen
Was wir Ihnen bieten:
- Attraktiver Arbeitsplatz: Sie erhalten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L möglich. Zudem haben Sie Anspruch auf eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Persönliche und fachliche Weiterbildung: Sie profitieren von unserem bedarfsorientierten Fortbildungsangebot und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten im Sinne der Aufgabenerfüllung: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich.
- Urlaub: Sie erhalten, bei einer fünf-Tage-Woche, jährlich 30 Tage Erholungsurlaub. Zusätzlich dazu sind der 24. Dezember und der 31. Dezember grundsätzlich arbeitsfrei.
- Job-Ticket der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen („Deutschlandticket“): Sie profitieren von vergünstigten Monatsabos.
Wir konnten Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Abschlusszeugnissen, Nachweis über eine evtl. vorliegende Gleichstellung/Schwerbehinderung und sofern vorhanden aktuellen Leistungsnachweisen wie Beurteilungen, Arbeitszeugnissen etc. sowie ggf. dem Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte) bis zum 17. Juni 2026 unter der Kennziffer R/P-0321-StKom-2026 an: Polizeidirektion Görlitz, Referat Recht, Personal, Conrad-Schiedt-Straße 2, 02826 Görlitz bzw. per E-Mail als PDF-Datei an bewerbung.pd-gr@polizei.sachsen.de.
Ansprechpartner:
- Frau Horn (für Fragen zum Verfahren) Tel.: 03581/468-2070
- Herr POR Tobias Sprunk (für fachliche Fragen) Tel.: 03581/468-2040
Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerberinnen/Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerberinnen/Bewerber zur Verfügung stehen.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz. Informationen zum Zugang für verschlüsselte/signierte E-Mails/elektronische Dokumente sowie De-Mail finden Sie unter: Hinweise zum E-Mail-Versand.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Teamassistenz in der Stabsstelle Kommunikation Arbeitgeber: Polizeidirektion Görlitz
Die Polizeidirektion Görlitz bietet Ihnen als Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Stabsstelle Kommunikation ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Arbeitsbedingungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. In einem teamorientierten Umfeld profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Erholungsurlaub sowie einem Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, was die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin/Mitarbeiter Teamassistenz in der Stabsstelle Kommunikation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Polizeidirektion Görlitz arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Polizeidirektion und ihre Kommunikationsstrategien. Zeige, dass du die Aufgaben der Stabsstelle Kommunikation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter Teamassistenz in der Stabsstelle Kommunikation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Wenn du dein Bewerbungsschreiben verfasst, vergiss nicht, es persönlich zu gestalten. Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz in der Stabsstelle Kommunikation bist und was dich an der Polizeidirektion Görlitz begeistert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Bewerbungsschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Sei präzise!:Vermeide lange Ausschweifungen und komm auf den Punkt. Wir schätzen klare und präzise Informationen, die uns zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Bewirb dich online!:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir sie zeitnah bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeidirektion Görlitz vorbereitet
✨Informiere dich über die Polizeidirektion Görlitz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Polizeidirektion Görlitz und ihre Aufgaben verschaffen. Informiere dich über aktuelle Themen in der Kommunikation und über die verschiedenen Bereiche, in denen die Stabsstelle tätig ist. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationsgeschick. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Termine koordinierst oder Besprechungen vorbereitest. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du ein Projekt oder eine Veranstaltung erfolgreich organisiert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Polizeidirektion Wert auf persönliche und fachliche Weiterbildung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Stabsstelle beizutragen.
