Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze die Behördenleitung bei wichtigen Aufgaben.
- Unternehmen: Polizeidirektion Göttingen – ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Förderung für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit der Region und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Dezernat 01 – Assistenz der Behördenleitung und Geschäftsstelle – der Polizeidirektion Göttingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz einer Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste (m/w/d) befristet bis zum 31.12.2027 (39,8 Wochenstunden) für die Dauer der Mutterschutz- und Elternzeitvertretung neu zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Der Dienstort befindet sich in der Groner Landstraße 51, 37081 Göttingen.
Die Polizeidirektion Göttingen hat ihren Zuständigkeitsbereich von Friedland im Süden bis Nienburg im Norden und vom Harz bis nach Hameln an der Weser. Mit ca. 2.350 Polizeivollzugsbeamtinnen und -beamten und weiteren 500 Bediensteten im Service- und Verwaltungsbereich gewährleistet sie die Sicherheit für ca. 1,23 Millionen dort lebende Menschen.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung aller Termine, Besprechungen und Tagungen der Behördenleitung u. a. Terminplanung, Korrespondenz, Organisation von Besprechungsräumen, Besucherempfang und -betreuung
- Planung von Bereisungen der Behördenleitung
- Allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten u. a. Schreibdiensttätigkeit, Terminplanung und -überwachung, Fristenüberwachung, Kalendermanagement, Kontaktdatenpflege
- Vornahme von Buchungen im Zeiterfassungssystem ZeusX
- Internetrecherche und Informationsgewinnung
- Anmeldung von Fahrten des Zivilkraftfahrers
Ihre wesentlichen Aufgaben im Bereich der Geschäftsstelle sowie Querschnittsaufgaben:
- Bewertung und zielgerichtete Steuerung von ein- u. ausgehenden Informationen/E-Mails
- Zentrale Erfassung von Anfragen im Zuständigkeitsbereich der Geschäftsstelle sowie deren zentrale Steuerung an die Fachdezernate/-bereiche, Erfassen und Überwachung der fristgerechten Rückläufe
- Elektronische Recherche in den Dateiablagesystemen und der eAkte
- Organisatorische Unterstützung des zentralen Besprechungs- und Veranstaltungsmanagements u. a. bei Besprechungen und Veranstaltungen mit einem hohen Maß an Öffentlichkeitswirkung
- Administrative und organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen in Bezug auf Angelegenheiten internationaler polizeilicher Zusammenarbeit in enger Abstimmung mit dem niedersächsischen Landespolizeipräsidium, der Polizeiakademie Niedersachsen und den nachgeordneten Geschäftsbereichen
- Unterstützung anderer Mitarbeitenden im Geschäftszimmer im Rahmen der dortigen Aufgabenerledigung bei Abwesenheiten
- Organisation und logistische Betreuung bei Personalwechseln
- Mitwirkung bei internen Organisationsabläufen des Dezernats 01
- Administrative Tätigkeiten im Zeiterfassungssystem
Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten. Eine Anreicherung der Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 8 der EntgO des TV-L ist bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen möglich.
Ihr Anforderungsprofil:
- Einstellungsvoraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r).
- Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe EG 6 TV-L (ab 3.186,57 € brutto in Stufe 1/Steuerklasse I).
- Der Arbeitsplatz erfordert ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten.
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen wie Word, Excel und Outlook sind zwingend erforderlich.
- Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der niedersächsischen Landesverwaltung sowie Erfahrungen im Bereich der genannten Bürotätigkeiten sind von Vorteil.
- Die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen und an entsprechenden Fortbildungen teilzunehmen, wird erwartet.
- Der zu besetzende Arbeitsplatz erfordert ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Sie müssen daher dazu bereit sein, sich einer Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü 2 (Geheim) zu unterziehen, in die auch Ihr Partner/Ihre Partnerin sowie in Ihrem Haushalt lebende Personen mit einbezogen werden.
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst.
- Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL).
- Der Erholungsurlaub beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr.
Für Ihre aussagekräftige Bewerbung nutzen Sie bitte bis zum 18.09.2026 unter dem Stichwort „Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste“ (m/w/d).
Für nachhaltige und familienfreundliche Personalpolitik hat die niedersächsische Polizei das Dauerzertifikat zum „audit berufundfamilie“ erhalten. Mit diesem Zertifikat bieten wir Ihnen u. a. flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Förderung und ein strukturiertes Gesundheitsmanagement.
Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Regelungen möglich, wobei bei dienstlich begründeten Notwendigkeiten eine Dienstverrichtung außerhalb der Regelarbeitszeit erforderlich sein kann.
Das ist uns noch wichtig! Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt, eine Erhöhung des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zu erreichen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellte bewerbende Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt, soweit nicht andere Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen.
Zur Wahrung Ihrer Interessen haben Sie die Möglichkeit, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Für weitere Informationen oder Fragen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Schwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Göttingen (Tel. 0551/491-1085) kontaktieren.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns auf Sie!
Für weitere Informationen zum Arbeitsplatz steht Ihnen der Dezernatsleiter des Dezernats 01, Herr Klingebiel (0551/491-1003) oder Frau Uhl (0551/491-1005) zur Verfügung. Für Informationen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Trommer aus dem Personaldezernat (Tel. 0551/491-1332).
Weitere Informationen über die Polizeidirektion Göttingen finden Sie unter www.pdgoe.polizei-nds.de.
Hinweis: Zur Vorbereitung und anschließender Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden durch das Dezernat 13 der Polizeidirektion Göttingen Ihre Daten erhoben. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://www.pd-goe.polizei-nds.de/beruf_karriere/.
„Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste“ (m/w/d) Arbeitgeber: Polizeidirektion Göttingen
Die Polizeidirektion Göttingen bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die durch ein starkes Engagement für digitale Transformation geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer familienfreundlichen Personalpolitik und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt, einer betrieblichen Altersversorgung und 30 Tagen Erholungsurlaub pro Jahr.
Kontaktdaten:
Polizeidirektion Göttingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so „Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste“ (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Polizeidirektion Göttingen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Polizeidirektion Göttingen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um „Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste“ (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Polizeidirektion Göttingen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Polizeidirektion Göttingen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Polizeidirektion Göttingen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Polizeidirektion Göttingen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeidirektion Göttingen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Polizeidirektion Göttingen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Polizeidirektion Göttingen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
