Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst / Zentrale Dienste

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste im Polizeikommissariat Nordstadt der Polizeiinspektion Hannover, EG 6 TV-L.

Der Arbeitsplatz wird in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,8 Stunden ausgeschrieben und ist zunächst befristet für die Dauer eines Jahres. Ein Übergang in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt. Das Polizeikommissariat Nordstadt befindet sich in der Bodestr. 6, 30167 Hannover, und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen.

Bewerbungsfrist: 19.08.2026

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der zentralen sowie dezentralen Fortbildungsmaßnahmen für die Beschäftigten.
• Bearbeitung und Verwaltung von Krankmeldungen sowie Pflege der Personaldaten in den eingesetzten IT-Systemen.
• Bearbeitung von Vorgängen im polizeilichen Vorgangsbearbeitungssystem (NIVADIS) und Unterstützung bei administrativen Abläufen.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs einschließlich der Verteilung, Zuordnung und Weiterleitung von Schriftstücken und E-Mails.
• Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für telefonische und schriftliche Anfragen sowie Korrespondenz mit internen und externen Stellen.
• Pflege und Verwaltung von Personal-, Telefon- und Organisationsdaten sowie Unterstützung bei der Informationssteuerung.
• Berechnung und Bearbeitung von Wechselschichtzulagen sowie weiteren personalbezogenen Verwaltungsvorgängen.
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Unterstützung bei der IT-Organisation und Materialverwaltung.

Ihr Anforderungsprofil

Bewerben Sie sich, wenn Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren verfügen. Die Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B sowie die Bereitschaft und Fähigkeit zum Führen von Dienstfahrzeugen sind erforderlich. Da es sich ausschließlich um einen PC-gestützten Arbeitsbereich handelt, wird ein sicherer Umgang mit den gängigen Softwareanwendungen sowie ein vertieftes Wissen im Umgang mit Datenbanken oder die Befähigung, sich dieses Wissen kurzfristig anzueignen, vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst.
• Regelgehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L (3.186,57 Euro/Stufe 1, nach 1 Jahr 3.418,08 Euro/Stufe 2), zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL).
• bei einschlägiger Berufserfahrung kann ggfs. eine Anrechnung auf die Stufenlaufzeit gemäß § 16 Abs. 2 TV-L erfolgen. Liegen die entsprechenden Voraussetzungen vor, ist eine Eingruppierung bis max. EG 6, Stufe 3, TV-L (3.547,20 Euro brutto) möglich.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr, flexible Arbeitszeitgestaltung, Überstundenausgleich, Möglichkeit von Homeoffice.
• einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
• Exklusive Mitarbeiterangebote: Zugang zu einem attraktiven Vorteilsportal mit dauerhaften Preisnachlässen von bis zu 75% bei über 800 Top-Markenanbietern (z. B. in den Bereichen Technik, Mode, Reisen und Sport).

Verfahren

Die Stellenausschreibung erfolgt gleichzeitig intern und extern. Es wird darauf hingewiesen, dass das externe Auswahlverfahren vorzeitig beendet und abgebrochen werden kann, sofern die Besetzung des Arbeitsplatzes bereits erfolgreich im Rahmen des internen Verfahrens realisiert werden kann. Im Rahmen des Auswahlverfahrens erfolgt nach Prüfung des Anforderungsprofils eine Vorauswahl anhand der eingereichten Unterlagen. Es ist beabsichtigt, im August/September 2026 strukturierte Auswahlgespräche durchzuführen.

Das ist uns noch wichtig!

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden. Der Arbeitsplatz ist mit einer Mindeststundenanzahl von 20 Stunden teilzeitgeeignet. Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Regelungen möglich, wobei bei dienstlich begründeten Notwendigkeiten, zum Beispiel im Rahmen der Mitarbeit in einer besonderen Aufbauorganisation (BAO), auch eine flexible Dienstverrichtung außerhalb der Regelarbeitszeit und die Leistung von Bedarfsdiensten und Rufbereitschaften erforderlich sein kann. Die Bereitschaft hierzu wird vorausgesetzt. Bei erfolgreicher Bewerbung von Teilzeitbeschäftigten erfolgt die Konkretisierung der wahrzunehmenden Aufgaben unter Berücksichtigung der jeweiligen beruflichen Erfahrungen und Kompetenzen sowie des tatsächlichen Arbeitsvolumens. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden besonders begrüßt und bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Weiterhin steht Ihnen die Schwerbehindertenvertretung (SBV) der Polizeidirektion Hannover gerne als Ansprechperson zur Verfügung.