Leitung (m/w/d) Zentrale Dienste

Leitung (m/w/d) Zentrale Dienste

Hannover Vollzeit 3620 - 3925 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
P

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leitung und Organisation des Zentralen Dienstes im Polizeikommissariat Limmer.
  • Unternehmen: Polizeidirektion Hannover mit einem Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
  • Vorteile: Regelgehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Teams und individuelle Arbeitszeitmodelle sind uns wichtig.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit der Gemeinschaft und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3620 - 3925 € pro Monat.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als Leitung (m/w/d) Zentrale Dienste im Polizeikommissariat Limmer, der Polizeidirektion Hannover. Der Arbeitsplatz wird in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,8 Stunden ausgeschrieben. Das Polizeikommissariat Limmer befindet sich in der Wunstorfer Straße 20, 30453 Hannover, und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen.

Ihre Aufgaben

  • Fachliche Leitung des Zentralen Dienstes sowie Gestaltung, Organisation und Überwachung des inneren Dienstbetriebes des Polizeikommissariats Limmer.
  • Koordination der Postläufe (NIVADIS/E-Post), Überwachung von Meldeterminen und Fristen sowie Aktenführung nach geltendem Aktenplan.
  • Verwaltung des Zeitwirtschaftssystems ZEUS (Datenpflege, Stundenkorrekturen, Beratung) sowie Koordinierung der IT-Ausstattung und Hardware-Bestände.
  • Steuerung des Haushaltsbudgets und der Beschaffung sowie Ermittlung von Fortbildungsbedarfen und Anmeldung der Teilnehmenden.

Ihr Anforderungsprofil

Sie können sich bewerben, wenn Sie eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann/zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber oder den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben oder gem. der Vereinbarung über die Zulassung von Beschäftigten in der allgemeinen Verwaltung des Landes Niedersachsen von der Prüfungspflicht befreit sind.

Wir bieten Ihnen

  • eine interessante, sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst.
  • Regelgehalt der Entgeltgruppe 9a TV-L (3.620,10 Euro /Stufe 1, nach 1 Jahr 3870,81 Euro /Stufe 2), zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL).
  • bei einschlägiger Berufserfahrung kann ggfs. eine Anrechnung auf die Stufenlaufzeit gemäß § 16 Abs. 2 TV-L erfolgen.
  • Work-Life-Balance: 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr, flexible Arbeitszeitgestaltung, Überstundenausgleich, Möglichkeit von Homeoffice.
  • einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz.
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden. Der Arbeitsplatz ist mit einer Mindeststundenanzahl von 20 Stunden teilzeitgeeignet. Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Regelungen möglich, wobei bei dienstlich begründeten Notwendigkeiten, auch eine flexible Dienstverrichtung außerhalb der Regelarbeitszeit und die Leistung von Bedarfsdiensten und Rufbereitschaften erforderlich sein kann. Die Bereitschaft hierzu wird vorausgesetzt.

Bei erfolgreicher Bewerbung von Teilzeitbeschäftigten erfolgt die Konkretisierung der wahrzunehmenden Aufgaben unter Berücksichtigung der jeweiligen beruflichen Erfahrungen und Kompetenzen sowie des tatsächlichen Arbeitsvolumens. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden besonders begrüßt und bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt eine Erhöhung des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zu erreichen. Ebenso fördert die Polizeidirektion Hannover die kulturelle Vielfalt. Aus diesen Gründen werden Bewerbungen von Männern und Menschen mit Migrationsgeschichte und Bilingualität besonders begrüßt.

Leitung (m/w/d) Zentrale Dienste Arbeitgeber: Polizeidirektion Hannover

Die Polizeidirektion Hannover bietet Ihnen eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die durch ein attraktives Gehalt, betriebliche Altersversorgung und 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr gekennzeichnet ist. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während wir gleichzeitig ein inklusives und diverses Arbeitsumfeld schaffen, das individuelle Stärken wertschätzt und fördert.

P

Kontaktdaten:

Polizeidirektion Hannover Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung (m/w/d) Zentrale Dienste erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Polizeidirektion Hannover

Wenn du auf der Website von Polizeidirektion Hannover stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung (m/w/d) Zentrale Dienste mit Bravour zu bestehen

Führungsfähigkeiten
Organisationstalent
Administrative Steuerung
IT-Verwaltung
Zeitwirtschaftssysteme (ZEUS)
Budgetverwaltung
Fortbildungsplanung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Polizeidirektion Hannover erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeidirektion Hannover vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.