Sachbearbeitung (m/w/d) Inspektionsbüro

Das Polizeipräsidium Westpfalz mit Behördensitz in Kaiserslautern ist als eines von sechs Polizeipräsidien in Rheinland-Pfalz zuständig für die Sicherheit der Menschen in Stadt und Landkreis Kaiserslautern, sowie den Landkreisen Südwestpfalz, Kusel, dem westlichen Teil des Donnersbergkreises und dem südlichen Teil der Verbandsgemeinde Nahe-Glan im Landkreis Bad Kreuznach. Die Behörde beschäftigt aktuell rd. 1.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Am Standort Pirmasens ist bei der Polizeiinspektion Pirmasens zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung im Inspektionsbüro (m/w/d) (E 6 TV-L, Vollzeit, entspricht z. Zt. 39 Std./Wo.) Die Besetzung der Stelle erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung und ist daher bis zum 31.12.2027 befristet.

• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Rechtssicheres Ersetzendes Scannen im Rahmen der E-Akte in Strafsachen
• Terminüberwachung und Führen der Wiedervorlage
• Aktenablage nach Aktenplan
• Entgegennahme und Überwachung der Krank- sowie Gesundmeldungen
• Vorgangsverwaltung – insbesondere Sichtung und Erfassung eingehender und ausgehender Vorgänge; Erfassung und Abgleich von Personalien
• Beantwortung vorgangsbezogener Anfragen von Rechtsanwälten, Versicherungen etc. in schriftlicher oder mündlicher Form
• Bearbeitung von Haftbefehlen

• Erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare, der Verwaltung dienliche mindestens dreijährige Berufsausbildung (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Abschluss des Angestelltenlehrgangs I (Kassen- und Verwaltungsdienst) oder Kauffrau/ -mann für Büromanagement)
• Gute Kenntnisse in der EDV-Standardsoftware MS-Office
• Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Software eGov-Suite für die elektronische Akte in Verwaltungssachen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenbereiche
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Das Einverständnis zu einer Sicherheitsüberprüfung nach den Bestimmungen des LSÜG setzen wir im Fall einer Bewerbung voraus. Die Sicherheitsüberprüfung erfordert außerdem, dass die zu überprüfende Person bereits seit fünf Jahren ihren ständigen Aufenthalt in der Bundesrepublik Deutschland hat.

• Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
• Jahressonderzahlung von zurzeit ca. 88 % des Bruttogehaltes
• einen krisenfesten Arbeitsplatz
• abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• großzügiger Gleitzeitrahmen
• flexible Teilzeitmodelle
• fachkundige Unterstützung bei der Einarbeitung
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen jährlich
• unkomplizierte Möglichkeit zum Arbeitszeitausgleich und Einbringen von Erholungsurlaub.

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Bewerberinnen oder Bewerber mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Das Polizeipräsidium Westpfalz unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der stellenspezifischen Anforderungen entsprochen werden kann.

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten. Auf der Website finden Sie unter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter‘ die Verwaltungsvorschrift ‚Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ vom 7. Juli 2025, die 'Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ (Anlage 1) sowie die ‚Liste extremistischer Organisationen‘ (Anlage 2). Bitte unterzeichnen Sie die Anlage 1 und reichen diese zusammen mit Ihrer Bewerbung (zunächst elektronisch) ein.

Die Berücksichtigung der Bewerbung im Auswahlverfahren ist abhängig von der elektronischen Übersendung der ausgefüllten und unterzeichneten Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 67 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 POG; eine Ablichtung Ihres Personalausweises oder Reisepasses ist beizufügen. Mit der Abgabe der Erklärung stimmen Sie – vorbehaltlich des Vorliegens der formalen Bewerbungsvoraussetzungen – einer Überprüfung Ihrer Person anhand eines Datenabgleichs mit den Datenbeständen u. a. der Polizeien des Bundes und der Länder sowie des Verfassungsschutzes zu, vgl. § 67 Abs. 3 Satz 2 POG. Die Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung finden Sie auf der Website unter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/ Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter‘.

Es wird darauf hingewiesen, dass die zu unterzeichnenden Unterlagen spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist im Original vorzulegen sind.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Schul-, Prüfungs-, und Arbeitszeugnisse) sowie der vorgenannten unterzeichneten Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst und die Zustimmungserklärung nebst Ablichtung von Personalausweis oder Reisepass bis zum 13.08.2026 per E-Mail, unbedingt als zusammenhängende PDF-Datei mit einer Gesamtgröße von maximal 5 MB, an ppwestpfalz.pv3.Bewerbung@polizei.rlp.de. Ebenfalls möglich ist eine Bewerbung über die Portale oder . Bewerbungen, die über andere Portale eingehen können nicht berücksichtigt werden. Alternativ können Sie sich auch auf dem Postweg bewerben an folgende Anschrift: Polizeipräsidium Westpfalz PV 3 Logenstraße 5 67655 Kaiserslautern. Die Bewerbung bitte ohne Bewerbungsmappen oder Folien einreichen. Eine Rückgabe erfolgt nur bei Übersendung eines ausreichend frankierten Umschlags.

Bitte beachten Sie, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist nur vollständige Bewerbungen, die neben den üblichen Unterlagen auch vorgenannte Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst und die Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung (vorab elektronisch und im weiteren Verlauf im Original) enthalten, im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Es werden von uns keine Unterlagen nachgefordert.

Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird garantiert. Bei Angabe einer E-Mail-Adresse erfolgt die gesamte Kommunikation ausschließlich auf dem elektronischen Weg. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können grundsätzlich nicht erstattet werden.

Für Rückfragen und bei Problemen mit dem Herunterladen der erforderlichen Erklärungen stehen Ihnen Frau Rogalski (Tel.: 0631-36912311) und Frau Berg (Tel.: 0631-36912304) gerne zur Verfügung.