Sachbearbeitung (w/m/d) Datenschutz/E-Akte

Sachbearbeitung (w/m/d) Datenschutz/E-Akte

Lüneburg Vollzeit 3620 - 3620 € / Monat (geschätzt) Vor Ort
Polizeidirektion Lüneburg Land Niedersachsen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Datenschutzbeauftragten und bearbeite Anfragen zu personenbezogenen Daten.
  • Unternehmen: Polizeidirektion Lüneburg, ein sicherer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Beruf und Familie sind bei uns gut vereinbar, wir fördern deine Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Datenschutz und arbeite in einem verantwortungsvollen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3620 - 3620 € pro Monat.

Im Dezernat 01 (Zentrale Aufgaben) der Polizeidirektion Lüneburg, Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz in der Sachbearbeitung Datenschutz/E-Akte (w/m/d) unbefristet in Vollzeit (39,8 Wochenstunden) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 9 a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet und grds. auch teilzeitgeeignet.

Die Polizeidirektion Lüneburg ist die vorgesetzte Dienststelle für die sechs Polizeiinspektionen Lüneburg/ Lüchow-Dannenberg / Uelzen, Celle, Heidekreis, Harburg, Stade und Rotenburg und der Zentralen Kriminalinspektion Lüneburg. Sie betreut mit rund 2.900 Mitarbeitenden, davon alleine etwa 2.470 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamten, auf einer Fläche von 12.040 Quadratkilometern rund 1,27 Mio. Bürgerinnen und Bürger. Wir fördern die Gesundheit unsere Beschäftigten aktiv durch Maßnahmen unseres strukturierten Gesundheitsmanagements.

Bei den Aufgaben handelt es sich im Wesentlichen um folgende, nicht abschließend aufgeführte Tätigkeiten:

  • Zuarbeit und Unterstützung des behördlichen Datenschutzbeauftragten bei der Bearbeitung von Petentenanfragen
  • Bearbeitung von Auskunftsersuchen sowie Berichtigungs-, Löschungs- und Widerspruchsanträgen zur Verwendung von personenbezogenen Daten
  • Beratung der Fachdezernate bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
  • Unterstützung des behördlichen Datenschutzbeauftragten bei der Bewertung der rechtlichen Zulässigkeit bei Auswertevorhaben in Protokolldateien der polizeilichen Softwareanwendungen
  • Zuarbeit des behördlichen Datenschutzbeauftragten bei der Bewertung und Dokumentation von möglichen Datenschutzverletzungen
  • Prüfen und Auswerten datenschutzrechtlicher Beschwerden und Anfragen inkl. Erstellung von Beantwortungsschreiben
  • Durchführung von Beratungsleistungen bei der Fertigung von Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten
  • Unterstützung bei der Fertigung von Datenschutzfolgeabschätzungen
  • Behördenmultiplikator für die elektronische Akte
  • Erstellung und Aktualisierung von internen Richtlinien und Schulungsmaterial
  • Durchführung von Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen innerhalb der Polizeidirektion Lüneburg
  • Zentrale Registratur bei besonders bedeutenden Fachdezernat-übergreifenden Tätigkeiten
  • Pflege und Aktualisierung des Aktenplans
  • Vergabe von behördenweit gültigen Aktenzeichen

Ihr Anforderungsprofil

Bewerben können sich Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich absolviert haben. Des Weiteren können sich Beschäftigte bewerben, die im Besitz einer abgeschlossenen Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder zur bzw. zum Sozialversicherungsfachangestellten sind sowie Beschäftigte, die eine Ausbildung zur bzw. zum Fachangestellten für Bürokommunikation bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert haben oder Beschäftigte, die eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber nachweisen können.

Der sichere Umgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation (z.B. Microsoft-Anwendungen) wird erwartet. Darüber hinaus werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten erwartet:

  • Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit zur Teamarbeit
  • Zuverlässigkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • Verschwiegenheit
  • Belastbarkeit
  • Sorgfalt

Die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen und an entsprechenden Fortbildungen teilzunehmen wird ebenfalls erwartet.

Beruf + Privatleben

Die Polizei Niedersachsen ist für das audit berufundfamilie zertifiziert, setzt sich nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstützt individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen bzw.-modelle auch für den hier ausgeschriebenen Arbeitsplatz. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst. Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 9a (3620,10 € in Stufe 1) TV-L zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL). Der Erholungsurlaub beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr.

Das ist uns noch wichtig!

Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung ab einem GdB 50 oder Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung /Gleichstellung zu geben. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herrn Koprek (Tel.: 04131/607-1088), kontaktieren.

Sind Sie neugierig geworden?

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Zeugnisse etc.) senden Sie bitte bis zum 05.07.2026 unter dem Stichwort „Datenschutz/E-Akte“ schriftlich oder per E-Mail in einem einzigen pdf-Dokument an:

Polizeidirektion Lüneburg
Dezernat 13
z. Hd. Frau Wollschläger
Auf der Hude 2
21339 Lüneburg
E-Mail: tarif@pd-lg.polizei.niedersachsen.de

Bitte keine Dateien im Format .zip übermitteln! Diese können leider nicht berücksichtigt werden.

Sachbearbeitung (w/m/d) Datenschutz/E-Akte Arbeitgeber: Polizeidirektion Lüneburg Land Niedersachsen

Die Polizei Niedersachsen bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und zukunftssichere Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die durch ein starkes Engagement für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem strukturierten Gesundheitsmanagement und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir aktiv das Wachstum unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, einer betrieblichen Altersversorgung und 30 Tagen Erholungsurlaub pro Jahr, was die Polizeiinspektion Stade zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.

Polizeidirektion Lüneburg Land Niedersachsen

Kontaktdaten:

Polizeidirektion Lüneburg Land Niedersachsen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (w/m/d) Datenschutz/E-Akte erhalten könntest

✨Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.

✨Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Sachbearbeitung im Datenschutz relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

✨Tipp Nummer 3

Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.

✨Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) Datenschutz/E-Akte mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse im Datenschutz
Bearbeitung von Auskunftsersuchen
Beratung der Fachdezernate
Bewertung der rechtlichen Zulässigkeit
Dokumentation von Datenschutzverletzungen
Prüfung und Auswertung datenschutzrechtlicher Beschwerden
Erstellung von Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle in der Sachbearbeitung Datenschutz/E-Akte zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei der Polizeidirektion Lüneburg arbeiten möchtest.

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die dich für die Position qualifizieren. Denk daran, dass wir auf der Suche nach Teamplayern sind, also zeig auch deine sozialen Fähigkeiten!

Belege deine Kenntnisse:Wenn du mit den Standardprodukten der Bürokommunikation vertraut bist, dann lass es uns wissen! Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Sorgfalt und Organisationsfähigkeit zu unterstreichen.

Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeidirektion Lüneburg Land Niedersachsen vorbereitet

✨Informiere dich über Datenschutz

Da die Stelle in der Sachbearbeitung Datenschutz/E-Akte ist, solltest du dich gut mit den relevanten Datenschutzgesetzen und -richtlinien auskennen. Lies dich in die Themen ein, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Auskunftsersuchen und Datenschutzfolgeabschätzungen.

✨Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Organisationsfähigkeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu präsentieren.

✨Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Polizeidirektion Lüneburg. Fragen zur Teamstruktur oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sind immer gut!

✨Kleidung und Auftreten

Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Auch wenn es sich um eine Behörde handelt, ist der erste Eindruck wichtig. Sei freundlich, lächle und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.