Sachbearbeitung (m/w/d) Führungs- und Einsatzmittel (FEM)-Logistik

Im Technikstandort Oldenburg (TSO) innerhalb des Dezernates 14 der Polizeidirektion Oldenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz im Bereich der Sachbearbeitung Führungs- und Einsatzmittel (FEM)-Logistik zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet und grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Verwaltung und Organisation der innerhalb des Technikstandortes Oldenburg genutzten Informations- und Kommunikationstechnik sowie für alle Waffen- und Einsatzmittel, das kriminaltechnische Gerät und den Fuhrpark.
• Logistik von IKT-Einsatzmitteln:
• PD-weiter Rollout von IKT-FEM
• Annahme und Prüfung von Warenlieferungen
• Bestandsverwaltung von IKT-Einsatzmitteln und verantwortliche Pflege, Inventarisierung und Überprüfung auf Vollständigkeit des COSware Datenbestandes
• Aussonderungen
• Bearbeitung von Schadens-, Verlust- und Fehlermeldungen für TSO Dienststellen
• Vorhalten, Bereitstellen und Rücknahme von FEM für (BAO-) Einsatzlagen
• Fachliche Beratung
• Zentrale Dienste/Verwaltungsdienst/Registratur:
• Postbearbeitung einschließlich Bedienung des Funktionspostfachs des Dezernates 14
• Vorgangsverwaltung/Registraturtätigkeiten
• Administrative Aufgaben
• Logistik von Waffen und Einsatzmittel/Kriminaltechnik/Verkehrstechnik (WuE/KT/VT):
• Beschaffung von WuE/KT/VT Einsatzmitteln
• Bestandsverwaltung von WuE/KT/VT-Einsatzmitteln
• Revision, Wartung und Eichung von WuE/KT/VT
• KFZ – Fuhrparkmanagement:
• Zulassung von Fahrzeugen des Fuhrparks der TSO-Dienststellen bei den lokalen Zulassungsstellen
• Kontrollieren, Ergänzen und Korrigieren von Fahrzeug- und Beschaffungsdaten im Fachverfahren COSware
• Überwachung und Koordinierung gesetzlicher Prüfungstermine für die Hauptuntersuchung
• Regelmäßige Kontrolle der Ausrüstungsgegenstände auf Vollständigkeit und Gebrauchsfertigkeit
• Kontrolle, Auswertung und Korrektur von Fahrzeugdaten in KFZ-Sachakten, Prüfbüchern und anderer Nachweise mit dienstlicher oder gesetzlicher Nachweispflicht und Aufbewahrungsfristen
• Planung und Koordination bei der Durchführung der Reifenwechsel (Winter- / Sommerreifen) für alle Fahrzeuge des TSO-Fuhrparks
• Bedienung des Fachverfahrens COSware (z.B. regelmäßige Korrektur der KM-Stände, Eintragung von Reparaturen, Abschluss von Remote-Aufträgen der Polizeiwerkstätten sowie Auswertung der Fahrzeugdaten)

Ihr Anforderungsprofil

Gesucht wird eine versierte, flexible, zuverlässige und belastbare Bürokraft mit abgeschlossener Berufsausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement mit der Spezialisierung „Verwaltung und Recht“ oder „Assistenz und Sekretariat“ oder einer vergleichbaren Büroausbildung (z.B. Bürokauffrau bzw. -mann, Rechtsanwaltsfachangestelle/r o.ä.). Eine einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil und wäre in den Bewerbungsunterlagen in geeigneter Form nachzuweisen. Die Arbeit im Technikstandort Oldenburg erfordert ein hohes Maß an Kollegialität und gegenseitiger Unterstützung. Unabhängig vom Schwerpunkt der jeweiligen Tätigkeit kann die Einarbeitung in weitere Themenfelder erforderlich sein. Für die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes wird von der zukünftigen Arbeitsplatzinhaberin bzw. von dem zukünftigen Arbeitsplatzinhaber aus diesen Gründen Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit und die Fähigkeit des selbstständigen Arbeitens erwartet. Abschließend sollten Sie ein ausgeprägtes dienstleistungsorientiertes Handeln verbunden mit einem situationsgerechten Auftreten ebenso wie ein hohes Maß an Selbständigkeit, Engagement, Einsatz- und Kooperationsbereitschaft sowie Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit mitbringen. Die Bereitschaft, Schulungen, Seminare und Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen des Arbeitsschutzes durchzuführen bzw. an ihnen teilzunehmen, wird ebenfalls erwartet. Darüber hinaus sind Fachkenntnisse im informationstechnischen Bereich zur Aufgabenerfüllung sinnvoll. Zudem sollten nach Möglichkeit Kenntnisse in den Bereichen Haushaltsrecht, Material-, Waffenverwaltung sowie Logistik vorhanden sein. Kenntnisse im Umgang mit der Bestandsverwaltungssoftware COSware sind wünschenswert. Für die Ausübung der Tätigkeit ist der Führerschein der Klasse B erforderlich.

Beruf + Privatleben

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst. Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL). Zum 01.03.2027 steigen die Entgelte im Bereich des TV-L um 2,0 % und zum 01.01.2028 zusätzlich um weitere 1,0 %. Der Erholungsurlaub beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr. Es besteht ein gut ausgebautes betriebliches Gesundheitsmanagement, in dessen Rahmen verschiedene Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.) aber auch die Teilnahme an verschiedenen Präventionssportangeboten im Rahmen der Arbeitszeit möglich ist. Für nachhaltige und familienfreundliche Personalpolitik hat die niedersächsische Polizei das Dauerzertifikat zum „audit berufundfamilie“ erhalten. Sie setzt sich in diesem Zuge nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstützt individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen bzw. -modelle. Der hier ausgeschriebene Arbeitsplatz kann daher grundsätzlich auch in Teilzeit wahrgenommen werden. Es besteht zudem die Möglichkeit, den Arbeitsplatz - zumindest zeitweise - in Form der „Mobilen Arbeit“ wahrzunehmen, wobei der konkrete Umfang im Einzelfall geprüft wird.

Das ist uns noch wichtig!

Bei gleicher Eignung werden Bewerbende mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung nach Maßgabe der für sie einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.