Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Veranstaltungen und koordiniere den Servicepoint in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Polizeidirektion Oldenburg mit einem Fokus auf Teamarbeit und Service.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Hausverwaltung aktiv mit und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Im Dezernat 21 der Polizeidirektion Oldenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz in der Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Sekretariat innerhalb der Hausverwaltung des Landesbehördenzentrums zu besetzen. Der zu besetzende Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet und grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Ihre zukünftigen Aufgaben
In der Hausverwaltung des Landesbehördenzentrum Oldenburg (LBZ) am Theodor-Tantzen-Platz 8 in 26122 Oldenburg sind die Erledigung unterschiedlicher Dienstleistungen für die Nutzer der Liegenschaft angesiedelt. Hierzu zählen u.a. die Vergabe von Räumlichkeiten, die Betreuung von Veranstaltungen (auch an Wochenenden) und die Koordination des Servicepoints (tägliche Postabwicklung, Erledigung von Kopieraufträgen, Büromaterialausgabe und der Empfang). Im Servicepoint werden aktuell 5 Mitarbeitende beschäftigt. Der Arbeitsplatz umfasst die Sachbearbeitung verschiedener Themen im Servicebüro sowie die Koordination aller anfallenden Aufgaben im Bereich des Servicepoints.
Auf dem betreffenden Arbeitsplatz üben Sie u.a. die nachfolgenden Tätigkeiten aus:
- Tägliche Besprechungen mit der Leitung der Hausverwaltung zur Festlegung der Prioritäten für die o.a. Dienstleistungen
- Koordinationsaufgaben; insbesondere tägliche/wöchentliche Abstimmung der Arbeitsnotwendigkeiten mit den o.a. Mitarbeitenden (z.B. Vertretungsregelungen, zu erwartende Anlieferungen, Aufträge Druckerei bzw. Materialausgabe, Festlegung der Erholungsurlaubsvorplanung, Absprache der anstehenden Tätigkeiten und Erstellen eines Monats- oder Wochenarbeitsplans)
- Vergabe von Räumlichkeiten an interne und externe Nutzer inkl. Vertragsgestaltung
- Herrichten der Veranstaltungsräume und Betreuung von Veranstaltungen, auch an Wochenenden und in den Abendstunden
- Bearbeitung von Anfragen / Beschwerden; allg. Bürosachbearbeitung
- Koordination der Gebäudereinigung und Sonderleistungen
- Einpflegen von MA in das EDV-gestützte Zutrittskontrollsystems
- Inventarisierung, Bestandsverwaltung und Vorbereitung der Aussonderung von Geräten und Ausstattungsgegenständen der Hausverwaltung
Ihr Anforderungsprofil
Sie können sich bewerben, wenn Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Spezialisierung „Verwaltung und Recht“ oder „Assistenz und Sekretariat“ verfügen. Sie können sich ebenfalls bewerben, wenn Sie eine für die Aufgabe einschlägige Büroausbildung (z.B. im Verwaltungsbereich) und eine auf die Aufgabe bezogene Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren oder eine Zusatzausbildung/-qualifikation im handwerklichen Bereich nachweisen können. Idealerweise verfügen Sie über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabenfeld sowie über Kenntnisse in einer handwerklichen Ausbildung. Sichere Kenntnisse in der Handhabung der Anwendungssoftware MS-Office werden vorausgesetzt.
In besonderem Maße sollten Sie zudem über folgende persönliche und soziale Kompetenzen verfügen:
- Grundlegendes handwerkliches Geschick
- Körperliche Belastbarkeit (Bewegen von Tischen und Stühlen)
- Freundliches Auftreten und serviceorientiertes Verhalten
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Organisationstalent, Spontanität und Entscheidungsfreudigkeit
- Strukturiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit dem PC (insb. MS-Office)
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Bereitschaft zur anlassbezogenen Einsetzbarkeit (Wochenende und Abendstunden)
Der Führerschein der Klasse B ist erforderlich.
Beruf + Privatleben
Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL). Zum 01.03.2027 steigen die Entgelte im Bereich des TV-L um 2,0 % und zum 01.01.2028 zusätzlich um weitere 1,0 %. Der Erholungsurlaub beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr (bei Leistung einer 5-Tage-Woche). Es besteht ein gut ausgebautes betriebliches Gesundheitsmanagement, in dessen Rahmen verschiedene Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.) aber auch die Teilnahme an verschiedenen Präventionssportangeboten im Rahmen der Arbeitszeit möglich ist. Für nachhaltige und familienfreundliche Personalpolitik hat die niedersächsische Polizei das Dauerzertifikat zum „audit berufundfamilie“ erhalten. Sie setzt sich in diesem Zuge nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstützt individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen bzw. -modelle. Der hier ausgeschriebene Arbeitsplatz kann daher grundsätzlich auch in Teilzeit wahrgenommen werden.
Das ist uns noch wichtig!
Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung nach Maßgabe der für sie einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber werden zur Wahrung ihrer Interessen gebeten, das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Bewerbungsschreiben mitzuteilen. Bei Bedarf kann der Kontakt zur Schwerbehindertenvertretung für entsprechende Rückfragen über die u.g. Erreichbarkeit hergestellt werden. Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten sind herzlich willkommen. Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt, eine Erhöhung des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zu erreichen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.
Sind Sie neugierig geworden?
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit Anschreiben sowie Lebenslauf und weiteren Nachweisen (Zeugnisse, Urkunden, Fortbildungsnachweise etc.) bis zum 31.08.2026 unter dem Stichwort „Hausverwaltung“ per E-Mail in einem einzigen pdf-Dokument mit einer Größe bis 4 MB an: bewerbung@pd-ol.polizei.niedersachsen.de
Sie können Ihre Bewerbung auch postalisch an uns senden: Polizeidirektion Oldenburg - Dezernat 13 - Theodor-Tantzen-Platz 8 26122 Oldenburg. Wir bitten Sie, uns in diesem Fall nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Die zugesandten Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist den Bewerbungsunterlagen ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wie bzw. wo Sie auf unsere Arbeitsplatzausschreibung aufmerksam geworden sind.
Sind oder waren Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, erklären Sie bitte in Ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte unter Nennung der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle. Für Fragen zum Arbeitsplatz können Sie Herrn Hodde (Dezernatsleiter 21 - Tel. 0441/790-2101) oder Herrn Düring (Dezernat 21 - Tel. 0441/790-2151) kontaktieren. Auskünfte zum Ausschreibungs- und Auswahlverfahren erteilt Ihnen gerne Frau Raasch oder Vertretung aus dem Personaldezernat (Dezernat 13 - Tel. 0441/790-1331).
Zur Vorbereitung und anschließenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden durch das Dezernat 13 der Polizeidirektion Oldenburg Ihre Daten erhoben. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter: https://www.pd-ol.polizei-nds.de/aktuelles/stellenangebote/hinweise-zur-datenverarbeitung--113293.html
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Hausverwaltung Arbeitgeber: Polizeidirektion Oldenburg Land Niedersachsen
Die Wasserschutzpolizeiinspektion Oldenburg bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem engagierten Team, das sich für die Aus- und Fortbildung der Mitarbeiter/innen einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer betrieblichen Altersversorgung und einem umfassenden Gesundheitsmanagement schaffen wir ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Personalprozessen mitzuwirken und sich in einem wichtigen Bereich der öffentlichen Sicherheit zu engagieren.
Kontaktdaten:
Polizeidirektion Oldenburg Land Niedersachsen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) in der Hausverwaltung erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Polizeidirektion Oldenburg Land Niedersachsen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) in der Hausverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Polizeidirektion Oldenburg Land Niedersachsen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung (m/w/d) in der Hausverwaltung bei Polizeidirektion Oldenburg Land Niedersachsen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung (m/w/d) in der Hausverwaltung bei Polizeidirektion Oldenburg Land Niedersachsen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeidirektion Oldenburg Land Niedersachsen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Polizeidirektion Oldenburg Land Niedersachsen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Polizeidirektion Oldenburg Land Niedersachsen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
