Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Personaldaten und Mitwirkung an der Aus- und Fortbildung.
- Unternehmen: Polizeiinspektion Leer/Emden mit einem motivierten Team.
- Vorteile: 30 + 2 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teilzeitmodelle und Gesundheitsangebote verfügbar.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit der Bürger und arbeite in einem sinnvollen Job.
- Qualifikationen: Abschluss Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39150 - 47850 € pro Jahr.
KURZINFO
Entgelt:EG 9a TV-L Arbeitszeit:Vollzeit (39,8 Std.) Standort:Polizeiinspektion Leer/Emden Zu besetzen ab:nächstmöglich Befristet bis:zunächst für 1 Jahr; Verlängerung wird angestrebt Bewerbungsschluss:27.10.2026
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fitness & Gesundheit
- 30 + 2 Tage Urlaub
- Finanzielle Sicherheit
- Work-Life-Balance
Der Bereich der Polizeidirektion Osnabrück erstreckt sich vom Teutoburger Wald bis zu den ostfriesischen Inseln. 3000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten - verteilt auf vier Polizeiinspektionen, eine Zentrale Kriminalinspektion sowie den Stab der Polizeidirektion - tagtäglich engagiert, zuverlässig und hilfsbereit für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger. Bei der Polizeiinspektion Leer/Emden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Leer der Arbeitsplatz Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Personal / Aus- und Fortbildung zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses darüber hinaus wird angestrebt.
Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden.
Ihre Aufgaben
- Betreuung von Personaldaten
- Pflegen der PMV-Datenbank und hauseigenen Organigrammen
- Mitwirken am Beurteilungsverfahren der Beamten und Beschäftigten
- Erstellung von Verfügungen
- Mitwirken bei der Fertigung von Arbeitsplatzbeschreibungen
- Bearbeitung von Dienstbefreiungen und Urlaubsgesuchen
- Pflegen des hauseigenen Zeiterfassungssystems ZeusX
- Prüfung von Anträgen
- Bearbeitung von Dienstunfall- und Veränderungsanzeigen
- Berechnung von Ansprüchen
- Führen von Auswahlverfahren
- Betreuung der Bekleidungskonten
- Koordinierung der Dienstausweise
- Bearbeitung des funktionalen E-Mail-Postfachs, einschließlich Empfang, Versand, Weiterleitung
- Auswertung und ordnungsgemäße Archivierung eingehender E-Mails
- Kommunikation mit der Polizeidirektion Osnabrück
- Planung und Betreuung von Praktika
- Mitwirken in der Nachwuchsgewinnung, -werbung und -betreuung
- Mitwirken bei der Koordination der dezentralen und externen Aus- und Fortbildungsangebote in Zusammenarbeit mit der Polizeidirektion Osnabrück
- Verwaltung von Kostenübernahmen bei Fortbildungen
- Gestaltung und Koordinierung des Dienstsportangebotes in Zusammenarbeit mit Sportübungsleitern
- Führung und Pflege der Akten unter Berücksichtigung der jeweils geltenden Verfügungs- und Erlasslage sowie fristgerechte Vernichtung von Unterlagen
- Schriftliche, mündliche und telefonische Beantwortung von Anfragen
Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?
- der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) oder
- eine vergleichbare Qualifikation (z. B. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement – nur wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist).
Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?
- Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie ein sicheres Koordinationsvermögen
- Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte strukturiert zu erfassen, zu abstrahieren und adressatengerecht aufzubereiten
- Hohes Organisations- und Planungsgeschick
- Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Auffassungsgabe beim Umgang mit Gesetzeslagen und Richtlinien
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere den Anwendungen des MS-Office-Pakets (Word, Excel, Outlook) und der PMV-Datenbank
- Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
Was bieten wir Ihnen?
- Eine sinnvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- Arbeiten in einem motivierten Team
- Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Eine Sonderzahlung zum Jahresende
- Flexible Modelle zur Teilzeitbeschäftigung
- Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport unter Anrechnung von Arbeitszeit (bis 4 Std. / Monat)
- Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.)
Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung
Die Polizei Niedersachsen ist im Rahmen des audit berufundfamilie® als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Da der Arbeitsplatz teilzeitgeeignet ist, können wir Ihnen flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten anbieten. Die Polizeidirektion Osnabrück sieht sich in der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter bzw. ihnen gleichgestellter Menschen ausdrücklich. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung bzw. Gleichstellung nach Maßgabe der für sie geltenden Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen wird bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis gebeten.
Ihre Ansprechpersonen Allgemeine Auskünfte zum Ausschreibungsverfahren: Frau Reichelt (Sachbereich Personal) | 0491/97690-106 oder Frau Ubben (Sachbereich Personal) | 04941/97690-206
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Personal / Aus- und Fortbildung in Leer Arbeitgeber: Polizeidirektion Osnabrück Land Niedersachsen
Die Polizeidirektion Osnabrück bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst, in einem motivierten Team, das sich täglich für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer betrieblichen Altersvorsorge und umfangreichen Gesundheitsangeboten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Genießen Sie 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr und profitieren Sie von einer wertschätzenden und familienfreundlichen Arbeitskultur am Standort Osnabrück.
Kontaktdaten:
Polizeidirektion Osnabrück Land Niedersachsen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Personal / Aus- und Fortbildung in Leer erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Polizeidirektion Osnabrück Land Niedersachsen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Polizeidirektion Osnabrück Land Niedersachsen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Personal / Aus- und Fortbildung in Leer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Polizeidirektion Osnabrück Land Niedersachsen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Polizeidirektion Osnabrück Land Niedersachsen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Polizeidirektion Osnabrück Land Niedersachsen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Polizeidirektion Osnabrück Land Niedersachsen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeidirektion Osnabrück Land Niedersachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Polizeidirektion Osnabrück Land Niedersachsen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Polizeidirektion Osnabrück Land Niedersachsen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
