Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Rechnungslegung und unterstütze das Forderungsmanagement im Team.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Münster mit einem engagierten und strukturierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, dynamisches Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Effizienz der Polizeiarbeit bei und arbeite in einem wichtigen Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wo jede Rechnung zählt – werde Teil unseres Teams ZA 13. Du hast ein Auge fürs Detail und arbeitest gern strukturiert? Als Sachbearbeiter/in im Rechnungswesen sorgst du insbesondere dafür, dass Rechnungen für die weitere Bearbeitung zuverlässig vorbereitet und weitergeleitet werden. Aber auch deine Mitwirkung im Forderungsmanagement und die Recherchen in SAP tragen dazu bei, dass unsere Prozesse rund laufen. Klingt einfach – ist aber ein entscheidender Beitrag für den gesamten Ablauf. Wenn du Lust hast, Teil eines eingespielten Teams zu werden und Ordnung in den Zahlenfluss zu bringen, dann bist du bei uns genau richtig!
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstort befindet sich in der Liegenschaft Friesenring 43 in 48147 Münster.
Aufgaben:
- Die zentrale Bearbeitung der Rechnungslegung gegenüber dem Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste in Duisburg und die damit verbundene Korrespondenz mit Behörden und anderen Einrichtungen mit dem Ziel der Sicherstellung der Einheitlichkeit des Buchungsverhaltens und der Einhaltung von zentralen Vorgaben.
- Teile des Forderungsmanagement. Hierzu zählt auch die Recherche in landesweiten Datenverarbeitungsprogrammen wie SAP.
- Elemente der Geschäftspartnerpflege.
- Teile der Einnahmeverwaltung und des Mahnwesens sowie die Anwenderunterstützung.
- Die Ablage der Belege.
- Der Innere Dienst (insb. Zuordnung und Weiterleitung der elektronischen Post) für das Dezernat Zentrale Aufgaben 1 (ZA 1).
- Ggf. Vertretung in der Aufgabenrate "Zahlstelle".
Von den Bewerber*innen werden erwartet:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung oder Beschäftigte des Landes NRW.
- Fähigkeit zum selbstständigen ergebnisorientierten Lernen.
- Eigenständigkeit.
- Teamfähigkeit.
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit.
- Gute PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook).
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen.
- Belastbarkeit.
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit dem Programm SAP bzw. EPOS.NRW.
Fragen zur Tätigkeit und zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an Herrn Rösen (Tel.: 0251/ ). Für verfahrenstechnische Fragen stehen Ihnen Frau Grundig (Tel. 0251/ ) oder Frau Hinterthür (Tel.: 0251/ ) zur Verfügung.
Bewerbungstermin: Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise) stellen Sie bitte bis zum über unser Bewerbungsportal ein.
Mitarbeiter/in (m,w,d) im Bereich des Sachgebietes ZA 13 Haushalt – Sachbearbeiter/in Rechnungswesen Arbeitgeber: Polizeipr
Das Polizeipräsidium Münster bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und strukturiertes Arbeiten großgeschrieben werden. Als Sachbearbeiter/in im Rechnungswesen profitieren Sie von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst, attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Umfeld, das Wert auf Ihre persönliche und berufliche Entwicklung legt. Die zentrale Lage in Münster ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m,w,d) im Bereich des Sachgebietes ZA 13 Haushalt – Sachbearbeiter/in Rechnungswesen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir einen Plan! Überlege dir, welche Unternehmen für dich interessant sind und welche Positionen du anstreben möchtest. So kannst du gezielt auf die Suche gehen und deine Energie sinnvoll einsetzen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m,w,d) im Bereich des Sachgebietes ZA 13 Haushalt – Sachbearbeiter/in Rechnungswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf Details:Da du im Rechnungswesen arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du auch in deiner Bewerbung auf Details achtest. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alles ordentlich formatiert ist. Das zeigt uns, dass du strukturiert arbeitest!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Wenn du bereits Erfahrungen mit SAP oder im Rechnungswesen hast, dann lass uns das wissen! Betone diese Punkte in deinem Lebenslauf und erkläre, wie sie dir helfen können, die Aufgaben bei uns erfolgreich zu meistern.
Bewirb dich über unser Portal:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt, nutze bitte unser Bewerbungsportal. Dort kannst du alle erforderlichen Unterlagen hochladen und wir können deine Bewerbung direkt bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipr vorbereitet
✨Mach dich mit SAP vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in SAP erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit den Grundlagen des Programms vertraut machen. Schau dir Tutorials an oder nutze Online-Ressourcen, um ein Gefühl für die Benutzeroberfläche und die wichtigsten Funktionen zu bekommen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Team und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Rechnungswesen oder zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind immer gut.
✨Präsentation deiner PC-Kenntnisse
Da gute PC-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
