Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte wichtige Verwaltungsaufgaben in einem spannenden Umfeld.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Düsseldorf, eine der größten Polizeibehörden in NRW.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf berufliche Entwicklung und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur inneren Sicherheit bei und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder ähnlichem.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir befristet bis zum 20.10.2027 eine/einen Regierungsbeschäftigte/n (EG 8) in der Führungsstelle der Direktion Kriminalität (w/m/d) für die Direktion Kriminalität/FüSt.
Unser Angebot
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit sowie Homeoffice (eingeschränkt)
- Spannender, abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz
- Modernes Arbeitsumfeld mit guten stellenbezogenen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamarbeit, ein sehr gutes Arbeitsklima sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche
- Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Gute ÖPNV-Anbindung
Arbeitsort: Am Polizeipräsidium 1 in 40219 Düsseldorf
Allgemeine Informationen:
Bitte bewerben Sie sich bis zum 19.05.2026 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW. Nutzen Sie hierfür den obenstehenden Button "Jetzt bewerben" bzw. folgen dem nachfolgenden Link zur Stellenausschreibung im Jobportal.
Die Stelle ist ab sofort und befristet bis zum 20.10.2027 in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.
Hinweis: Im Rahmen Ihrer Einstellung beim Polizeipräsidium Düsseldorf erfolgt gem. § 18 Abs. 4 Nr. 2 DSG NRW eine Zuverlässigkeitsüberprüfung.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Funktionspostfachs sowie allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung und Fristenüberwachung von Ordnungswidrigkeitenverfahren sowie Einholen und Bearbeiten von Strafanträgen und Gerichtsbeschlüssen
- Terminplanung, Raum- und Besprechungsorganisation sowie Unterstützung der Direktionsleitung in organisatorischen Angelegenheiten
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Tabellen, Dienstplänen sowie Koordinierung der Urlaubsplanung
- Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Beschaffungsanträgen sowie Fortbildungs- und Seminarangelegenheiten
- Dokumentenmanagement und Aktenführung einschließlich Ablage und Verwaltung von Unterlagen nach Aktenplan
- Mitarbeit in polizeilichen Sonderlagen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit
Was Sie dafür zwingend mitbringen müssen:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Justizfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwalts-/ oder Notarfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
Was wir uns wünschen und was Sie zudem auszeichnet:
- Organisationsfähigkeit bei der Unterstützung des Besprechungswesens der Direktionsleitung
- adressatengerechte Kommunikation im schriftlichen und mündlichen Austausch mit der Direktionsleitung, Führungskräften sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personen- und ermittlungsbezogenen Daten
- Gewissenhaftigkeit bei der Bearbeitung von Beschaffungsanträgen und administrativen Vorgängen
- Serviceorientierung bei der Unterstützung der Direktionsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Zuverlässigkeit und Termintreue bei der Fristenüberwachung und Steuerung von Stellungnahmeverfahren
- Belastbarkeit bei kurzfristigen Aufträgen, hohen Arbeitsmengen und zeitkritischen Vorgängen
- IT-Affinität bei der Pflege von Tabellen, Übersichten sowie der Anwendung von Vorgangsbearbeitungssystemen
CHECKLISTE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
Zwingend beizufügende Unterlagen:
- Anschreiben
- Lückenloser, tabellarischer Lebenslauf mit monatsgenauen Angaben
- Prüfungszeugnis der Ausbildung/des Studiums (bspw. IHK-Zeugnis, nicht das Zeugnis der Berufsschule)
- Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden mind. die letzten drei Zeugnisse)
Sofern vorhanden:
- Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (freiwillig)
- Sonstige Befähigungsnachweise (z.B. Nachweise über IT-Kenntnisse oder Weiterbildungen)
Über uns
Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job eine sinnvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe und leisten Sie Ihren Beitrag für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen.
Regierungsbeschäftigte/r (EG 8) in der Führungsstelle der Direktion Kriminalität (w/m/d) Arbeitgeber: Polizeipr
Das Polizeipräsidium Düsseldorf bietet Ihnen als Regierungsbeschäftigte/r in der Führungsstelle der Direktion Kriminalität nicht nur einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Telearbeit. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit, eine ausgewogene Work-Life-Balance und die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, insbesondere von Frauen und Menschen mit Behinderungen, und unterstützen aktiv bei der Kita-Suche sowie der Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Regierungsbeschäftigte/r (EG 8) in der Führungsstelle der Direktion Kriminalität (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Polizei oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über die Direktion Kriminalität und über aktuelle Themen, die relevant sein könnten. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du bist sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Regierungsbeschäftigte/r (EG 8) in der Führungsstelle der Direktion Kriminalität (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei uns im Polizeipräsidium Düsseldorf arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf lückenlos und übersichtlich ist. Wir lieben klare Strukturen! Vergiss nicht, alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen aufzulisten, die dich für die Stelle qualifizieren.
Belege deine Fähigkeiten:Füge Nachweise über deine Ausbildung und relevante Weiterbildungen hinzu. Zeige uns, was du kannst! Wenn du besondere IT-Kenntnisse oder andere Qualifikationen hast, die zur Stelle passen, mach sie sichtbar.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Jobportal für deine Bewerbung. Es ist super einfach! Klicke einfach auf den 'Jetzt bewerben'-Button und folge den Anweisungen. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipr vorbereitet
✨Informiere dich über die Direktion Kriminalität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Direktion Kriminalität verschaffen. Informiere dich über aktuelle Themen, Herausforderungen und Projekte, die dort behandelt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit, Diskretion und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und im Gespräch überzeugend zu wirken.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein angemessenes Erscheinungsbild. Für eine Position im öffentlichen Dienst ist ein gepflegtes, professionelles Outfit wichtig. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Professionalität ausstrahlen, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
