Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und der Verwaltung von Asservaten.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit Fokus auf Teamarbeit und Verantwortung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Sicherheit aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Position: befristet mit Sachgrund (Abwesenheitsvertretung) bis zur Rückkehr des/der Stelleninhabers/Stelleninhaberin sowie vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Bestimmungen zu besetzen.
Dienstort: Krefeld.
Vertragsart: Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) in der aktuell gültigen Fassung, Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TV‑L.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung an alltäglichen Geschäftsprozessen im Geschäftszimmer (z. B. E‑Mail‑Verwaltung, Fortbildungs‑ sowie Urlaubsplanung, Führen von Listen, Materialverwaltung, allgemeine Schreibarbeiten etc.)
- Administrative Aufgaben (z. B. Pflege elektronischer Kalender, Ablage, Führerscheinkontrolle)
- Asservatenverwaltung in ViVA/AMS (Annahme, Lagerung, Herausgabe)
- Vorgangsverwaltung und Auskunftserteilung
- Ermittlungsunterstützung/Zuarbeit im Bereich der Ermittlungsverfahren
- Eintragung von Vorgängen in den genutzten Vorgangsverwaltungssystemen/polizeilichen Datenbanken
- Kfz‑Verwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen des KK21, Fallkonferenzen, Beschulungen und Dienstunterrichten
Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale:
- Organisations- und Planungsfähigkeit
- Sorgfalt
- Verantwortungsbewusstsein
- Informationskompetenz
- Ausdrucksvermögen
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Ableistung flexibler Arbeitszeiten
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
Sonstige Hinweise:
Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Falls Sie die Rechte schwerbehinderter Menschen oder die Rechte gleichgestellter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX in Anspruch nehmen möchten, beifügen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen Nachweis über Ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung.
Die wöchentliche Arbeitszeit in Vollzeit beträgt gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder 39 Stunden 50 Minuten. Im Rahmen der tarifrechtlichen Regelungen besteht grundsätzlich auch die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.
Das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängiger Straf‑ bzw. Ermittlungsverfahren führt zum Ausschluss vom Verfahren.
Ihr Profil:
Erforderlich:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bankkaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss
- oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I)
- oder sonstige Beschäftigte der Polizei des Landes NRW, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen (mind. 3 Jahre) Tätigkeiten der Laufbahngruppe 1.2 ausüben
Wünschenswert:
- Berufserfahrung im Bereich der Polizeiverwaltung
- Sicherer Umgang mit aktuellen Microsoft‑Office‑Produkten
- Führerschein Klasse B
- Durchschnittliche körperliche Belastbarkeit (im Rahmen der Asservatenverwaltung ist das Tragen und Einlagern von Asservaten erforderlich)
Sachbearbeiter/in Geschäftszimmertätigkeiten (m/w/d) – KK 21 Raub-, Eigentums-, Jugenddelikte ([...] Arbeitgeber: Polizeipr
Als Sachbearbeiter/in im Geschäftszimmer in Krefeld profitieren Sie von einem stabilen Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst, das Ihnen nicht nur eine faire Vergütung gemäß TV-L bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Unsere Unternehmenskultur fördert die berufliche Entwicklung, insbesondere von Frauen, und bietet Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Zudem legen wir großen Wert auf Teamarbeit und ein respektvolles Miteinander, was Ihre Arbeit besonders erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Geschäftszimmertätigkeiten (m/w/d) – KK 21 Raub-, Eigentums-, Jugenddelikte ([...] erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Polizeipr und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Polizeipr Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Geschäftszimmertätigkeiten (m/w/d) – KK 21 Raub-, Eigentums-, Jugenddelikte ([...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Polizeipr von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Polizeipr solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Polizeipr ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Polizeipr gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipr vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Polizeipr sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Polizeipr verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
