Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Haushalt/Wirtschaft

Im Sachgebiet Zentrale Aufgaben 12 (ZA 12) – Haushalt / Wirtschaft in der Direktion Zentrale Aufgaben besetzt das Polizeipräsidium Aachen zum 15.08.2026 befristet bis 20.09.2028 im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine Vollzeitstelle als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Haushalt/Wirtschaft.

Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die Städteregion Aachen zuständig. Charakteristisch für die Städteregion Aachen sind die gemeinsamen Grenzen zu den Niederlanden und Belgien. Diese Lage im sogenannten „Drei-Länder-Eck“ stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen.

Formale Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Angehörige des öffentlichen Dienstes mit gleichwertigen Fähigkeiten und Berufserfahrungen.
• Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung.
• Vertiefte Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word.

Ihre neuen Aufgaben bei uns:

• Verarbeitung der Zahlungen von Sicherheitsleistungen.
• Verwaltung von Verwahrgeldern / präventiver Gewinnabschöpfung.
• Führung und Abwicklung der Handvorschusskasse.
• Auswertung von Standardberichten aus diversen Datenquellen (Finanz- und Buchungssystem SAP).
• Registratur.
• Vereinbarung und Überwachung von Terminen.
• Führen, Pflegen und Auswerten von Statistiken.
• Sicheres Anwenden und Auslegen von Rechtsvorschriften, Erlassen und sonstigen Anweisungen.
• Durchführung von sachbearbeitenden Aufgaben.
• Koordinierungsaufgaben.
• Übernehmen sonstiger allgemeiner Bürotätigkeiten.
• Bereitstellen und Verteilen der ein-/ausgehenden Post.
• Rechnungsbearbeitung.
• Vorbereitung, Mitwirkung und Abrechnung von Sondereinsätzen (BAOen).

Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit:

• Analytische Fähigkeit.
• Eigenständigkeit.
• Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit.
• Ergebnisorientierung / Leistungsmotivation.
• Fachwissen.
• Kommunikationsfähigkeit.
• Organisations- und Planungsfähigkeit.
• Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz.
• 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5 Tage Woche.
• eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung.
• eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte.
• vermögenswirksame Leistung.
• einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
• flexible Arbeitszeiten.
• behördliches Gesundheitsmanagement.
• ein vergünstigtes AVV-Job-Ticket.
• gute ÖPNV Anbindung.

Allgemeine Informationen:

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten. Im Rahmen der gesetzlichen Regelungen besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.

Wichtig zu wissen: Zum Auswahlverfahren werden diejenigen Bewerber zugelassen, die die formalen Voraussetzungen zum Ablauf der Bewerbungsfrist erfüllen. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsunterlagen: Vollständige Bewerbungsunterlagen bestehend aus: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf/beruflicher Werdegang, Berufsschulabschluss/Prüfungsurkunden, Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise etc. Unvollständige Bewerbungen können für das Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.