Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Datenqualitätskontrollen und führe spannende Datenanalysen durch.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Aachen – ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, tarifgerechte Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Datenqualität der Polizei und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im IT-Bereich mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Im Sachgebiet Strategie/Controlling/Datenqualität (SCD) beim Leitungsstab besetzt das Polizeipräsidium Aachen zum 01.09.2026 eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeitung im Bereich Datenpflege ViVA.
Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die Städteregion Aachen mit den Städten Aachen, Alsdorf, Baesweiler, Eschweiler, Herzogenrath, Monschau, Stolberg und Würselen sowie die Gemeinden Simmerath und Roetgen zuständig. Charakteristisch für die Städteregion Aachen sind die gemeinsamen Grenzen zu den Niederlanden und Belgien. Diese Lage im sogenannten „Drei-Länder-Eck“ stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen.
Entgelt/Eingruppierung: Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen (EG 11, Teil I, der Entgeltordnung zum TV-L NRW).
Organisatorische Anbindung:
- Unterstellung: Leitung des Sachgebietes SCD
- Wird vertreten durch: Sachbearbeitende des Leitungsstabs
Formale Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (B. Sc. oder entsprechender Hochschulabschluss) der Fachrichtung Informatik, Datenanalyse & Informations-/Datenmanagement, Business Intelligence & Data Analytics, Controlling & Data Analytics, Accounting & Controlling, Corporate Finance & Controlling, (Financial) Management & Controlling, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Studienrichtungen.
- oder Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Fachinformatik (Daten- und Prozessanalyse, Anwendungsentwicklung, Systemintegration „Bachelor Professional IT“ (Weiterbildung/Qualifikation IHK), Datenbankausbildungen und verwandte Ausbildungen insbesondere SQL-Kenntnisse als Kaufleute für IT-System-Management, als Kaufleute für Digitalisierungsmanagement - mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Wünschenswerte Voraussetzungen:
- Erfahrungen mit der Erhebung und Auswertung von Controlling-Daten
- sichere Handhabung der Microsoft-Office-Standardprogramme
- Kenntnisse in: BI-Systemen, VBA, C#
Ihre neuen Aufgaben bei uns:
- Koordinieren und Durchführen von Datenqualitätskontrollen und Datenanalysen in polizeilichen Datensystemen
- Erstellen und Durchführen von Standardrecherchen und individuellen Recherchen zur Qualitätssicherung
- Durchführen komplexer Recherchen in polizeilichen Datenbeständen/-systemen und Aufbereiten der Daten zu Auswertungs- und Analysezwecken sowie zur Datenqualitätskontrolle in polizeilichen Vorgangs-, Fall- und Verbundsystemen
- Initiieren der Datenpflege und -bereinigung von Stammdaten, Aktionsdaten und Reaktionsdaten
- Erkennen von Fehlerursachen sowie Hinwirken auf deren Beseitigung
- Koordinieren der Datenqualitätssicherung in der Kreispolizeibehörde
- Erstellen von fachlichen Vorgaben für die Kreispolizeibehörde
- Erstellen von Anforderungen zur fachlichen Weiterentwicklung von polizeifachlichen Katalogen zur Applikation ViVA und angeschlossenen Fachverfahren
- Erstellen und Aufbereiten von Berichten, Tabellen und Grafiken für unterschiedliche Bedarfsträger in der Kreispolizeibehörde
- Planen von und Mitwirken an Dienstbesprechungen
- Mitarbeiten im polizeifachlichen Anforderungsmanagement hinsichtlich des Monitorings der Datenqualität innerhalb der Behörde
- Mitwirken in Projekten sowie beim Fertigen von Stellungnahmen und Berichten
Weitere Aufgaben:
- Durchführung von Beschulungen (Vorgangsbearbeitungssystem ViVA)
- Betreuung von Hotline-Anfragen (Vorgangsbearbeitungssystem ViVA)
- Makroerstellung
- Makropflege
Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit:
- Analytische Fähigkeiten
- Ergebnisorientierung/Leistungmotivation
- Innovationsfähigkeit
- Organisations- und Planungsfähigkeit
- Flexibilität im Handeln
- Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
- Werteorientierung
Wir bieten Ihnen:
- einen sicheren Arbeitsplatz
- 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5 Tage Woche
- eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung
- eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
- vermögenswirksame Leistung
- einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- flexible Arbeitszeiten
- behördliches Gesundheitsmanagement
- ein vergünstigtes AVV-Job-Ticket
- gute ÖPNV-Anbindung
Allgemeine Informationen:
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten. Im Rahmen der gesetzlichen Regelungen besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung. Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.
Ansprechpartner:
- Fragen zum Aufgabenbereich: Frau KHKin Rautenhaus, Leitungsstab, Sachgebiet Strategie/Controlling/Datenqualität, Telefon: 0241/9577 – 21100
- Herr PD Römer, Leitungsstab, Telefon 0241/9577 – 21000
Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens:
- Frau RBe Küppers, Direktion Zentrale Aufgaben (ZA), Sachgebiet ZA 24 Personalangelegenheiten – Tarifbeschäftigte, Telefon 0241/9577 – 62416
Bewerbungsfrist und Adressat: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Jobportal der Polizei NRW bis zum 14.08.2026. Die Stellenanzeige finden Sie unter folgendem Link: Stellenanzeige. Es wird darauf hingewiesen, dass der Eingang bei dem Polizeipräsidium Aachen zur Einhaltung der Frist maßgeblich ist. Auf eine Bewerbung in Papierform sollte verzichtet werden, da die Unterlagen nicht zurückgesandt und im Anschluss an das Verfahren ebenfalls vernichtet werden. Beachten Sie bitte die Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Polizeipräsidium Aachen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Mit dem Zusenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens von drei Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Bewerbungsunterlagen: Vollständige Bewerbungsunterlagen bestehend aus:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf/beruflicher Werdegang
- Schul- und Berufsschulabschluss/Prüfungsurkunden
- Nachweis über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium
- Arbeitszeugnisse
- Fortbildungsnachweise etc.
Unvollständige Bewerbungen können für das Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Angehörige des öffentlichen Dienstes werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Wichtig zu wissen: Zum Auswahlverfahren werden diejenigen Bewerber zugelassen, die die formalen Voraussetzungen zum Ablauf der Bewerbungsfrist erfüllen. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne von § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch (SGB) IX.
Sachbearbeitung im Bereich Datenpflege ViVA Arbeitgeber: Polizeipräsidium Aachen
Das Polizeipräsidium Aachen bietet Ihnen eine sichere und abwechslungsreiche Vollzeitstelle im Bereich Datenpflege ViVA, eingebettet in ein kollegiales Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr und einer tarifgerechten Bezahlung sowie einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst, fördert die Behörde nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance in der attraktiven Städteregion Aachen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung im Bereich Datenpflege ViVA erhalten könntest
✨Sei aktiv in lokalen Datenbank-Communities
Schau dir lokale Meetup-Gruppen oder Online-Communities an, die sich mit Datenbanken beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen können. Viele Unternehmen schätzen Empfehlungen aus diesen Communities.
✨Zeige deine Skills in Open-Source-Projekten
Beteilige dich an Open-Source-Projekten, die mit Datenbanken arbeiten. So kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und gleichzeitig einen beeindruckenden Portfoliobereich aufbauen, den du potenziellen Arbeitgebern präsentieren kannst.
✨Besuche Jobmessen und Recruiting-Events
Jobmessen sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Informiere dich über lokale Jobmessen, die sich auf Tech- und Datenbankrollen konzentrieren, und bereite uns vor, um unseren Lebenslauf und unser Interesse an der Rolle zu präsentieren.
✨Bewirb dich direkt bei Polizeipräsidium Aachen
Wir empfehlen dir, auch direkt über unsere Website bei Polizeipräsidium Aachen für die Stelle als Sachbearbeitung im Bereich Datenpflege ViVA zu bewerben. Zeig uns deine Leidenschaft für Datenbanken und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Jede Bewerbung zählt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Bereich Datenpflege ViVA mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenbank-Skills hervorheben:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt deine Erfahrungen mit verschiedenen Datenbankmanagementsystemen (DBMS) wie MySQL, PostgreSQL oder MongoDB betonen. Wenn du spezielle Projekte oder Aufgaben in deinem letzten Job hast, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Datenbanken zeigen, nenn diese unbedingt!
Projekte und Zertifikate erwähnen:Falls du an relevanten Projekten oder Kursen in Bezug auf Datenbanken teilgenommen hast, pack sie in dein Portfolio oder erwähne sie in deinem Anschreiben. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendungskonzepte beherrschst!
Motivation und Teamfähigkeit zeigen:Da du dich auf eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du leidenschaftlich an der Arbeit mit Datenbanken interessiert bist und wie gut du im Team arbeiten kannst. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die auch über die technischen Fähigkeiten hinaus ins Team passen.
Die richtige Struktur im Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert – in der Datenbankbranche kommt es nicht nur auf die Inhalte an, sondern auch auf die Art und Weise, wie du sie präsentierst. Nutze klare Überschriften und Absätze, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Und vergiss nicht, dein Lebenslauf sollte so aufbereitet sein, dass man sofort erkennt, dass du ein wahres Datenbanktalent bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Aachen vorbereitet
✨Sei bereit für technische Fragen zur Datenbankverwaltung
Egal, ob es um SQL-Abfragen, Datenmodellierung oder Performance-Optimierung geht, du solltest die Grundlagen perfekt beherrschen. Bereite dich darauf vor, praktische Probleme zu lösen und deine Lösungsansätze zu erklären – das zeigt, dass du nicht nur Theorie kennst, sondern auch praktisch umgehen kannst!
✨Portfolio nicht vergessen!
Wenn du bereits an Datenbankprojekten gearbeitet hast, bringe Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und wie deine Ansätze zur Effizienz der Datenbank beigetragen haben. Ein starkes Portfolio kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Verstehe die spezifischen Tools der Branche
Je nach Polizeipräsidium Aachen könnte es sein, dass ihr spezifische Datenbankmanagementsysteme nutzt. Mach dich mit diesen vertraut und zeige dein Wissen über die neuesten Tools und Technologien. Das zeigt, dass du aufmerksam bist und dich bereits mit ihrer Arbeitsweise beschäftigt hast.
✨Motivation und Entwicklung in den Vordergrund stellen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wollen sie wissen, dass du langfristig motiviert bist. Erkläre, warum dich die Arbeit in der Datenbankverwaltung begeistert und wie du deine Fähigkeiten weiterentwickeln möchtest, um einen Mehrwert für Polizeipräsidium Aachen zu schaffen.
