Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Polizei bei Ermittlungen und verwalte wichtige Daten.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Aachen – ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und tarifgerechte Bezahlung.
- Weitere Informationen: Befristete Teilzeitstelle bis 2028 mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit der Gemeinschaft bei und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
Bei der Direktion Kriminalität, Kriminalkommissariat 12, besetzt das Polizeipräsidium Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Geschäftszimmer befristet bis zum 10.03.2028 in Teilzeit.
Unser Angebot
- Entgelt/Eingruppierung: Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen (EG 8, Teil I, Laufbahngruppe 1.2 TV-L).
- Organisatorische Anbindung: Unterstellung: Leiter*in Kriminalkommissariat 12. Wird vertreten durch: Sachbearbeiter*innen des Kriminalkommissariat 12.
- Wir bieten Ihnen:
- einen sicheren Arbeitsplatz
- 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5 Tage Woche
- eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung
- eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
- vermögenswirksame Leistung
- einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- flexible Arbeitszeiten
- behördliches Gesundheitsmanagement
- ein vergünstigtes AVV-Job-Ticket
- gute ÖPNV Anbindung
Allgemeine Informationen:
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Es handelt sich um eine Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden und ist befristet gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz längstens bis zum 10.03.2028. Die Befristung erfolgt mit Sachgrund.
Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.
Bewerbungsfrist und Bewerbungsunterlagen:
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Jobportal der Polizei NRW unter Angabe Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten und Ihren frühesten Eintrittstermin bis zum 07.09.2026. Es wird darauf hingewiesen, dass der Eingang beim Polizeipräsidium Aachen, Trierer Straße 501, 52078 Aachen zur Einhaltung der Frist maßgeblich ist. Auf eine Bewerbung in Papierform sollte verzichtet werden, da die Unterlagen nicht zurückgesandt und im Anschluss an das Verfahren ebenfalls vernichtet werden.
Beachten Sie bitte die Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Polizeipräsidium Aachen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Mit dem Zusenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens von drei Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Vollständige Bewerbungsunterlagen (im PDF-Format in einer einzigen Datei) bestehend aus:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf/beruflicher Werdegang
- Schul- und Berufsabschlüsse/Prüfungsurkunden
- Arbeitszeugnisse
- Fortbildungsnachweise etc.
Angehörige des öffentlichen Dienstes werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Unvollständige Bewerbungen werden für das Auswahlverfahren nicht berücksichtigt.
Wichtig zu wissen:
Zum Auswahlverfahren werden diejenigen Bewerber zugelassen, die die formalen Voraussetzungen zum Ablauf der Bewerbungsfrist erfüllen. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne von § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch IX sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.
Ihre Aufgaben:
- Ermittlungsunterstützende Recherchen in den polizeilichen Informationssystemen wie ViVA, IGVP, Case etc.
- Datenerfassung in den polizeilichen Informationssystemen, sowie sachgerechte Datenverwaltung und Steuerung/Umschreibung der Vorgänge auf die jeweiligen Sachbearbeiter*innen des Kriminalkommissariat 12, sowie externe Dienststellen
- Anforderung von Vorgängen für das Kriminalkommissariat 12
- Beantwortung behördeninterner und –externer Anfragen
- Unterstützung in der Sachbearbeitung
- Schreibarbeiten/Protokollierung von Vernehmungen
- Führung, Pflege und Auswertung von Statistiken und Meldesystemen
- Sichtung, Bewertung und Verteilung der hausinternen und externen Post
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Entgegennahme/Weiterleitung von Telefonaten
Ihr Profil:
Formale Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
- Bürokauffrau/Bürokaufmann
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Notarfachangestellte/r
Ihr Profil:
Angehörige des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen Tätigkeiten ausüben, die den erfolgskritischen Aufgaben dieser Stellenausschreibung vergleichbar sind und die über eine mehrjährige Diensterfahrung verfügen. Es werden gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) vorausgesetzt.
Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit:
- Persönliche Kompetenzen: Eigenständigkeit, Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation
- Soziale Kompetenzen: Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Aufgabenbezogene Kompetenzen: Organisations- und Planungsfähigkeit
Über uns:
Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die Städteregion Aachen mit den Städten Aachen, Alsdorf, Baesweiler, Eschweiler, Herzogenrath, Monschau, Stolberg und Würselen sowie die Gemeinden Simmerath und Roetgen zuständig. Charakteristisch für die Städteregion Aachen sind die gemeinsamen Grenzen zu den Niederlanden und Belgien. Diese Lage im sogenannten „Drei-Länder-Eck“ stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen. Leiter des Polizeipräsidiums Aachen ist Herr Polizeipräsident Andreas Bollenbach. Die Behörde ist in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr sowie Zentrale Aufgaben und den Leitungsstab gegliedert.
Kontakt & Bewerbung:
Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Für fachliche Fragen: Frau EKHKin Heike Reitz 0241/9577-31200
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau RBe Peggy Hassdenteufel 0241/9577-62413
Jetzt online bewerben: https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=4272
Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Geschäftszimmer Arbeitgeber: Polizeipräsidium Aachen
Das Polizeipräsidium Aachen bietet Ihnen eine sichere und abwechslungsreiche Vollzeitstelle im Bereich Datenpflege ViVA, eingebettet in ein kollegiales Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr und einer tarifgerechten Bezahlung sowie einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst, fördert die Behörde nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance in der attraktiven Städteregion Aachen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Geschäftszimmer erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Polizeipräsidium Aachen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Geschäftszimmer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Polizeipräsidium Aachen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Geschäftszimmer bei Polizeipräsidium Aachen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Geschäftszimmer bei Polizeipräsidium Aachen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Aachen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Polizeipräsidium Aachen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Polizeipräsidium Aachen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
