Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post und Dokumente, unterstütze bei Anfragen und arbeite im Team.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Aalen mit einem sicheren Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Tarifvertrag, JobTicket BW, Gesundheitsmanagement und Betriebsrente.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Unterstützung für Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Verwaltung mit und erlebe einen abwechslungsreichen Büroalltag.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Beim Polizeipräsidium Aalen ist beim Führungs- und Lagezentrum in der Schriftgutzentrale zum 01.08.2026 eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % als Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) mit Dienstsitz in Aalen zu besetzen. Eine temporäre Erhöhung des Beschäftigungsumfangs auf 100 % ist bis zunächst 31.05.2027 angedacht.
Ihre Aufgaben
- analoger und zunehmend digitaler Poststellenbetrieb (Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der am Standort eingehenden Post auf die angeschriebenen Organisationseinheiten des PP Aalen)
- Zentrale Scanstelle & Registratur
- Vorgangsverwaltung (Erfassung, Clearing, Zuschreibung, Versand auf Basis ComVor und PolDMS)
- Recherchetätigkeiten/Bearbeitung von Anfragen
- Asservatenverwaltung (Dokumentation, Registratur und Aufbewahrung)
- Schreib- und Verwaltungstätigkeiten
- Pfortendienst vertretungsweise
Eine Veränderung und Neuzuteilung der Aufgaben und Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten, einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder mit einer entsprechenden früheren Berufsbezeichnung.
Wir bieten Ihnen
- ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L
- einen sicheren Arbeitsplatz
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine Zusatzversorgung durch die Betriebsrente VbL sowie weitere Zulagen des öffentlichen Dienstes
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung
Wir erwarten
- fundierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Excel und Outlook)
- sicherer Umgang mit digitalen Tools und eine digitale Arbeitsweise
- hohe Lernbereitschaft und Motivation
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortung und selbständige Arbeitserledigung
- Teamfähigkeit
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll. Das Polizeipräsidium Aalen engagiert sich für Chancengleichheit i.S.d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg. Das Polizeipräsidium Aalen ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 28.06.2026 unter folgendem Link: Link zum Bewerbungsportal. Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Haben Sie noch Fragen? Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Seibold, Leiterin Führungs- und Lagezentrum, Tel.: 07361 580-280. Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Mayrhöfer, Referat Personal, Tel.: 07361 580-336 gerne zur Verfügung.
Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) beim Führungs- und Lagezentrum Arbeitgeber: Polizeipräsidium Aalen Land BW
Das Polizeipräsidium Aalen bietet Ihnen als Beschäftigte/r im Bürodienst eine sichere und unbefristete Teilzeitstelle in einem engagierten Team, das Wert auf Chancengleichheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement und der Unterstützung durch das JobTicket BW fördern wir Ihre Mobilität und Ihr Wohlbefinden. Zudem profitieren Sie von einer tarifgerechten Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
Polizeipräsidium Aalen Land BW Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) beim Führungs- und Lagezentrum erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Position geeignet bist. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) beim Führungs- und Lagezentrum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben und relevante Zeugnisse. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist!
Betone deine Fähigkeiten:Geh auf die Anforderungen in der Stellenanzeige ein und zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Besonders wichtig sind hier deine Kenntnisse in MS-Office und deine digitale Arbeitsweise.
Bewirb dich online:Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Denk daran, die Frist bis zum 28.06.2026 nicht zu verpassen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Aalen Land BW vorbereitet
✨Informiere dich über die Aufgaben
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau anschauen, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Wenn du beispielsweise mit MS-Office gearbeitet hast, bereite eine Situation vor, in der du Excel oder Outlook effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Überlege dir, welche Rolle du in einem Team eingenommen hast und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Führungs- und Lagezentrum fragen oder wie das Team strukturiert ist.
