Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere Dokumente und unterstütze die Polizei bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Brandenburg mit über 7.300 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Polizei und trage zur Sicherheit der Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 65000 € pro Jahr.
Das Polizeipräsidium mit seinen mehr als 7.300 Bediensteten trägt zur Sicherheit der rund 2,5 Millionen – in 14 Landkreisen und vier kreisfreien Städten wohnhaften – Brandenburgerinnen und Brandenburger bei. Das Polizeipräsidium gliedert sich in den Leitungsbereich/ Behördenstab, das Landeskriminalamt, die Direktion Besondere Dienste sowie die vier Polizeidirektionen. Zentrale Aufgabe des Behördenstabes ist es, die Behördenleitung bei der strategischen und konzeptionellen Planung und Organisation einer wirkungs- und qualitätsorientierten Einsatzbewältigung und Kriminalitätsbekämpfung zu unterstützen. Eine wesentliche Voraussetzung dafür, dass unsere Polizeikräfte ihre Kernaufgaben erfolgreich erledigen können, ist eine professionelle und leistungsstarke Polizeiverwaltung, die für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sorgt.
Im Polizeipräsidium des Landes Brandenburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zu drei Stellen im Behördenstabsbereich Logistik am Dienstort Potsdam zu besetzen. Mit der Einführung der elektronischen Aktenführung werden in Papierform vorliegende Dokumente (sog. „Ausgangsdokumente“) sowohl für Ermittlungsverfahren als auch für Verwaltungsverfahren (einschließlich Gefahrenabwehrvorgänge) digitalisiert. Ziel ist hierbei nicht nur, die Ausgangsdokumente ersetzend rechtssicher zu scannen, sondern diese Originale nach Erstellung des Digitalisats nach Ablauf der gesetzlichen oder anders begründeten Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu vernichten.
Ihre Aufgabenschwerpunkte liegen hier:
- Digitalisierung (Scannen) des Posteingangs in Papierform
- Nachbereitung des digitalen Schriftgutes
- Qualitätssicherung
- Bearbeitung von Clearingfällen der elektronischen Posteingangsbearbeitung
- Entgegennahme des Posteingangs und Abfertigung des Postausgangs
Zudem unterstützen Sie polizeiliche Einsätze im Einsatzabschnitt „Zentrale Dienste“ im Rahmen einer BAO-Struktur.
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf oder eine verwaltungsbezogene Ausbildung.
- Deutschkenntnisse Level C1 (fachkundige Sprachkenntnisse).
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
- Gute Kenntnisse der Strukturen und organisatorischen Abläufe einer Verwaltung sind wünschenswert.
- Soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Kooperationsfähigkeit.
- Belastbarkeit.
- Sicheres und kommunikationsstarkes Auftreten.
Wir bieten:
- einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TV-L).
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im polizeilichen Umfeld.
- flexible Arbeitszeitgestaltung (kernzeitlose Gleitzeit zwischen 06:00 und 21:00 Uhr).
- kostenlose Nutzung von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Fitnessräume etc.).
- bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- die Möglichkeit zum Bezug eines vom Arbeitgeber bezuschussten VBB-Firmentickets bzw. Deutschlandtickets-Job.
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung.
Bei der Gestaltung der Arbeitsplätze und -bedingungen legt die Polizei des Landes Brandenburg großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen. Dieser Arbeitsplatz ist daher - im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und Erfordernisse - grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Zudem fördert die Landespolizei aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität, sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität. Ihre besondere Verpflichtung sieht die Polizei des Landes Brandenburg in der Einstellung behinderter Menschen. Daher werden Bewerbende, die zum Personenkreis schwerbehinderter oder diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung gehören, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt und Informationen:
Auskünfte zum fachlichen Aufgabenbereich erteilt Ihnen Frau Hey unter der Telefonnummer (0331) 283-9106. Für Fragen zum Bewerbungs-/Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Kolitsch unter der Telefonnummer (0331) 283-3314 gern zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Nachweis über den erforderlichen Abschluss sowie ggf. aktuelle Arbeitszeugnisse) bis zum 26. Juli 2026 an das Polizeipräsidium des Landes Brandenburg, Behördenstab, Stabsbereich Personal, Kaiser-Friedrich-Straße 143, 14469 Potsdam oder bewerbung.pp@polizei.brandenburg.de.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden gebeten, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären und nach Möglichkeit Angaben zu ihrer personal-führenden Stelle zu tätigen. Eine Rücksendung eingereichter Bewerbungsunterlagen erfolgt grundsätzlich nicht. Daher wird gebeten, dem Bewerbungsschreiben lediglich Kopien beizufügen und keine Bewerbungsmappe zu verwenden.
Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer pdf-Datei bestehen, die nicht größer als 5 MB ist.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nur dann in einem weiteren Verfahren berücksichtigt werden können, wenn dem Bewerbungsschreiben ein Lebenslauf sowie der Nachweis über die erforderliche Qualifikation beigefügt sind. Aktuelle Arbeitszeugnisse sollten ebenfalls beigefügt werden. Ihre Bewerbungsunterlagen müssen in deutscher Schrift vorliegen. Ausländische Abschlüsse erfordern das Vorlegen eines Anerkennungs- bzw. Gleichwertigkeitsbescheids. Zudem benötigen wir für Ihre ausländischen Unterlagen eine fachkundige Übersetzung durch staatlich anerkannte beeidigte Dolmetscherinnen/ Dolmetscher oder Übersetzerinnen/ Übersetzer.
Hinweise zum Datenschutz: Es wird um Kenntnisnahme und Beachtung der auf der Website www.polizei.brandenburg.de eingestellten Hinweise zum Datenschutz gebeten, mit denen Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung im Polizeipräsidium des Landes Brandenburg informiert werden.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Scanstelle Arbeitgeber: Polizeipräsidium Behördenstabsbereich 3
Das Polizeipräsidium des Landes Brandenburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen über 7.300 Bediensteten nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen bietet, sondern auch eine abwechslungsreiche Tätigkeit im polizeilichen Umfeld in Potsdam. Die flexible Arbeitszeitgestaltung, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Förderung von Gleichstellung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie schaffen eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die auf das Wohl seiner Mitarbeiter ausgerichtet ist.
Kontaktdaten:
Polizeipräsidium Behördenstabsbereich 3 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Scanstelle erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Polizeipräsidium Behördenstabsbereich 3
Wenn du auf der Website von Polizeipräsidium Behördenstabsbereich 3 stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Scanstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Polizeipräsidium Behördenstabsbereich 3 erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Behördenstabsbereich 3 vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
