Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung von Informationen und Organisation von Veranstaltungen im Seminarbüro.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Bielefeld mit rund 1.500 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Polizeiarbeit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist beim Polizeipräsidium Bielefeld in der Direktion Zentrale Aufgaben (ZA), im Regionalen Trainingszentrum OWL (ZA 35) eine nach EG 9a TV-L bewertete Stelle für eine Elternzeitvertretung (Befristung bis zum 10.06.2027) in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Steuerung aller im Seminarbüro eingehenden Informationen (Briefpost, E-Mail) sowie Umsetzung dieser Informationen an alle Nutzer der Liegenschaften
- Erstellung und Fortführung der Belegungsplanung des RTZ OWL
- Veranstaltungsorganisation (Entgegennahmen von Absagen, Veränderungen etc.)
- Materialbestellungen
- Betreuung von Teilnehmern, Referenten, Gästen und Besuchern (Empfang und Einweisung; Zugangsberechtigungen Ausgabe und Rücknahme)
- Eigenverantwortliche Durchführung incl. Dokumentation der jährlichen Lagerinventur in Zusammenarbeit mit den technischen Mitarbeitern RTZ
- Pflege der Rahmenverträge
- Erstellen von Auswertungen / Controlling
- Entgegennehmen, prüfen und ändern von Teilnehmeranmeldungen/-abmeldungen
- Bearbeitung von Wartungsverträgen
- Bearbeitung von Reklamationen
- Protokollführung bei Besprechungen
- Planung der Wartungswochen
- Koordinierung der Fremdfirmen
- Unterstützung bei polizeilichen Sondereinsatzlagen
Ihr Profil:
Erforderlich: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Fahrerlaubnis der Klasse B.
Wünschenswert: gute MS Office Kenntnisse insb. im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook).
Erwartete Kompetenzmerkmale: Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit, analytische Fähigkeiten, Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation, Organisations- und Planungsfähigkeit, Fähigkeit zur effektiven und kooperativen Teamarbeit, Bereitschaft zur fachlichen Fort- und Weiterbildung, Bereitschaft und Flexibilität zur Arbeit außerhalb der üblichen Regelarbeitszeit bzw. an Wochenenden und bei polizeilichen Einsatzlagen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen: Bewerbungsanschreiben, aktueller Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Führerschein. Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.06.2026 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW.
Über uns: Das Polizeipräsidium Bielefeld nimmt mit seinen rund 1.500 Beschäftigten nicht nur alle polizeilichen Aufgaben für das Gebiet der Stadt Bielefeld wahr, sondern ist als Kriminalhauptstelle bei bestimmten schweren Straftaten auch für den gesamten Regierungsbezirk Detmold zuständig. Dies schließt auch besondere Einsatzlagen mit ein. Außerdem werden vom PP Bielefeld die polizeilichen Aufgaben auf den ostwestfälischen Autobahnabschnitten wahrgenommen. Als Einstellungs- und Ausbildungsbehörde koordiniert das PP Bielefeld zudem in Ostwestfalen die Ausbildung des polizeilichen Nachwuchses.
Sachbearbeitung Seminarbüro im Regionalen Trainingszentrum OWL (m/w/d) Arbeitgeber: Polizeipräsidium Bielefeld
Das Polizeipräsidium Bielefeld bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, Vielfalt und berufliche Weiterentwicklung setzt. Mit einem klaren Fokus auf die Förderung von Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte sowie einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld zu entfalten. Zudem profitieren Sie von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst, die Sicherheit und attraktive Sozialleistungen bietet.
Kontaktdaten:
Polizeipräsidium Bielefeld Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Seminarbüro im Regionalen Trainingszentrum OWL (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob der Job wirklich zu dir passt.
✨Tip Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten und das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Interview. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du den Job ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Seminarbüro im Regionalen Trainingszentrum OWL (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsanschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle im Seminarbüro zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Arbeit begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Sachbearbeitung wichtig sind. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Qualifikationen brauchen!
Zeugnisse nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle geforderten Zeugnisse beilegst. Dazu gehören Abschlusszeugnisse und Arbeitszeugnisse. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen, also achte darauf, alles beizufügen!
Online bewerben ist der Weg!:Nutze unser Jobportal für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du keine Fristen verpasst. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Bielefeld vorbereitet
✨Informiere dich über das Polizeipräsidium Bielefeld
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Polizeipräsidium Bielefeld und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Struktur und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Seminarbüro. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Seminarbüro zu erläutern, wie z.B. die Veranstaltungsorganisation oder die Bearbeitung von Reklamationen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven und kooperativen Teamarbeit beleuchten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Polizeipräsidium legt Wert auf die fachliche Fort- und Weiterbildung. Zeige dein Interesse, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die dir geboten werden, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzubilden.
