Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Führung von Personalakten und archiviere wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Bielefeld – ein wichtiger Teil der öffentlichen Sicherheit.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und vergünstigtes Jobticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrung im Personalwesen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Eingeschriebene/r Student/in oder Erfahrung in der Personalaktenführung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist beim Polizeipräsidium Bielefeld in der Direktion Zentrale Aufgaben (ZA), im Sachgebiet Personalrechtliche Angelegenheiten (ZA 21) folgende mit EG 5 TV-L bewertete Stelle in Teilzeit (befristet für sechs Monate) zu besetzen:
Wir bieten Ihnen:
- tarifgerechte Bezahlung
- flexible Arbeitszeiten
- Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente
- Jobticket (vergünstigtes ÖPNV-Ticket)
Auswahlmodalitäten: Auf Grundlage der eingereichten Unterlagen erfolgt nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Vorauswahl durch die am Auswahlverfahren beteiligten Stellen. Die dabei ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber nehmen dann an einem Auswahlverfahren in Form eines strukturierten Interviews teil. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Personen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte. Das Polizeipräsidium Bielefeld fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Hinweise zur Stelle: Stundenumfang 8 bis 16 Stunden die Woche.
Ihre Aufgaben:
- Personalaktenführung: Abheften aller relevanten Dokumente in die Personalakten
- Anlegen von Personalakten
- Archivierung der Personalakten der nicht mehr aktiven Beamtinnen/Beamten
Ihr Profil:
- Erforderlich: eingeschriebene/r Student/in an einer Universität oder Hochschule oder Vorerfahrung in der Personalaktenführung
- Wünschenswert: Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten
- Zuverlässigkeit
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen:
- Bewerbungsanschreiben
- Aktueller Lebenslauf
- Abschlusszeugnisse
- Arbeitszeugnisse
Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.06.2026 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW.
(Studentische) Aushilfe Personalaktenführung (m/w/d) - Tarifbeschäftigte Arbeitgeber: Polizeipräsidium Bielefeld
Das Polizeipräsidium Bielefeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur tarifgerechte Bezahlung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine wertschätzende Arbeitskultur fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln, während Sie einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit der Gemeinschaft leisten. Zudem wird Vielfalt großgeschrieben, und Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Kontaktdaten:
Polizeipräsidium Bielefeld Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Studentische) Aushilfe Personalaktenführung (m/w/d) - Tarifbeschäftigte erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen, indem wir dir nützliche Ressourcen zur Verfügung stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Interview. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denk daran, dass der erste Eindruck zählt!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Studentische) Aushilfe Personalaktenführung (m/w/d) - Tarifbeschäftigte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsanschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei uns im Polizeipräsidium Bielefeld arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, besonders wenn du schon mit Personalakten gearbeitet hast. Wir wollen schnell sehen, was dich auszeichnet!
Vollständige Unterlagen einreichen:Achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen, also check das doppelt!
Online bewerben ist der Weg!:Nutze unser Jobportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Bielefeld vorbereitet
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Polizeipräsidium Bielefeld informieren. Schau dir die Webseite an und verstehe die Aufgaben und Werte der Behörde. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Personalaktenführung und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du im Interview direkt auf die Anforderungen eingehen.
✨Sei pünktlich und ordentlich
Erscheine pünktlich zum Interview und achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild. Das vermittelt einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Erwartungen an die Stelle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
