Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und aktualisiere wichtige Daten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Sichere und vertrauensvolle Arbeitsumgebung im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit guten Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3186 - 3547 € pro Monat.
Unser Angebot:
- ein kollegiales, vertrauensvolles und wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitstelle mit einer 39,83 Stunden-Woche
- eine leistungsgerechte Vergütung mit einer Jahressonderzahlung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags der Länder (TV-L)
- in der Regel eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
- vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine gute betriebliche Altersvorsorge
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39,83 Std./Woche). Die Wahrnehmung der Tätigkeit im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung (EGO) zum TV-L. Dies entspricht zur Zeit bei Einstellung 3.186,57 € (Erfahrungsstufe 1) bis 3.547,20 € (Erfahrungsstufe 3) Bruttoentgelt im Monat. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe erfolgt gem. § 16 TV-L in einer Einzelfallprüfung.
Ihre Aufgaben:
- Personalaktenhaltung
- Neuanlage von Personalakten
- chronologische Aufnahme von Schriftstücken in die jeweilige Personalakte
- Aktualisierung der persönlichen Daten in den Personalakten und in der Personaldatenbank PersIS
- Auskunftserteilung einschließlich erforderlicher Kopierarbeiten
- Erfassen der Krank- und Gesundmeldungen in PersIS
- Bearbeitung und Überwachung von Berechtigungsnachweisen wie u.a. Dienstausweisen, Kriminaldienstmarken, Hausausweisen und Krankenversicherungskarten
Ihr Profil:
- Erforderlich: abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r ODER abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- Darüber hinaus erfordert die Stelle folgende Eigenschaften und Fähigkeiten:
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion
- Organisations- und Planungsfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse / MS-Office Kenntnisse
- wünschenswert: mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Jobportal der Polizei NRW Website. Die Bewerbungsfrist endet am 07.06.2026. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Sander 0234/909-2210. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich mit Herrn Aydolmus unter 0234/909-2257 in Verbindung setzen.
Sachbearbeitung Personalakte (m/w/d) (3186.57 EUR pro Monat) Arbeitgeber: Polizeipräsidium Bochum
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bietet die Polizei NRW ein sicheres und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Vertrauen basiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer hervorragenden Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist die Polizei NRW ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer soliden betrieblichen Altersvorsorge und einem umfassenden Gesundheitsangebot.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Personalakte (m/w/d) (3186.57 EUR pro Monat) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Polizei NRW und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du motiviert bist!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denk daran, dass der erste Eindruck zählt!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über das Jobportal der Polizei NRW. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du alle Informationen korrekt einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personalakte (m/w/d) (3186.57 EUR pro Monat) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Teamfähigkeit:Da wir ein kollegiales Arbeitsumfeld schätzen, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit hervorhebst. Erzähl uns von Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast – das kommt gut an!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über das Jobportal der Polizei NRW zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und sorgt dafür, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Bochum vorbereitet
✨Informiere dich über die Stelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau anschauen, was die Aufgaben der Sachbearbeitung Personalakte sind. Verstehe die Anforderungen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Sorgfalt und Diskretion zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Arbeitsumfeld und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
