Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und aktualisiere wichtige Daten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Engagierte und junge Arbeitsumgebung mit einem kollegialen Klima.
- Vorteile: Sichere Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im öffentlichen Dienst und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3186 - 3547 € pro Monat.
Unser Angebot:
- ein kollegiales, vertrauensvolles und wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten und jungem Team
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitstelle mit einer 39,83 Stunden-Woche
- eine leistungsgerechte Vergütung mit einer Jahressonderzahlung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags der Länder (TV-L)
- in der Regel eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
- vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine gute betriebliche Altersvorsorge
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39,83 Std./Woche). Die Wahrnehmung der Tätigkeit im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung (EGO) zum TV-L. Dies entspricht zur Zeit bei Einstellung 3.186,57 € (Erfahrungsstufe 1) bis 3.547,20 € (Erfahrungsstufe 3) Bruttoentgelt im Monat. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe erfolgt gem. § 16 TV-L in einer Einzelfallprüfung.
Ihre Aufgaben:
- Personalaktenhaltung: Neuanlage von Personalakten, chronologische Aufnahme von Schriftstücken in die jeweilige Personalakte, Aktualisierung der persönlichen Daten in den Personalakten und in der Personaldatenbank PersIS, Auskunftserteilung einschließlich erforderlicher Kopierarbeiten
- Erfassen der Krank- und Gesundmeldungen in PersIS
- Bearbeitung und Überwachung von Berechtigungsnachweisen wie u.a. Dienstausweisen, Kriminaldienstmarken, Hausausweisen und Krankenversicherungskarten
Ihr Profil:
Erforderlich:
- abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r ODER
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
Darüber hinaus erfordert die Stelle folgende Eigenschaften und Fähigkeiten:
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion
- Organisations- und Planungsfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse / MS-Office Kenntnisse
Wünschenswert:
- mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Jobportal der Polizei NRW (https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=start). Die Bewerbungsfrist endet am 07.06.2026.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Sander 0234/909-2210. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich mit Herrn Aydolmus unter 0234/909-2257 in Verbindung setzen.
Hier erfahren sie mehr: Karriere NRW
Sachbearbeitung Personalakte (m/w/d) Arbeitgeber: Polizeipräsidium Bochum
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team. Genießen Sie die Vorteile einer unbefristeten Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer betrieblichen Gesundheitsvorsorge, die die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt. Bei uns haben Sie die Chance auf eine leistungsgerechte Vergütung und eine sichere berufliche Zukunft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Personalakte (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Jobportal, um dich zu bewerben. So hast du die besten Chancen, direkt mit uns in Kontakt zu treten und alle Informationen an einem Ort zu haben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personalakte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf Details!:Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Das zeigt uns, dass du die Sache ernst nimmst.
Pass deine Unterlagen an!:Jede Stelle ist anders, also schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf entsprechend an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte ausschließlich über das Jobportal der Polizei NRW. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Bochum vorbereitet
✨Informiere dich über die Personalakte
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Verstehe, was die Personalaktenhaltung beinhaltet und welche Software wie PersIS verwendet wird. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und dein Wissen unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Sorgfalt und Organisationsgeschick zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Potenzial.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder dem Team, in dem du arbeiten würdest.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und zeige deine Persönlichkeit. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Ein freundliches Auftreten und Offenheit können hier den Unterschied machen.
