Abwesenheitsvertretung Administratives und Verschriftlichung Führungsstelle Kriminalität (m/w/d)

Über uns

Das Polizeipräsidium Bonn ist als Kreispolizeibehörde mit rund 1.900 Mitarbeitenden für die Sicherheit von ca. 560.000 Menschen im Stadtbezirk der Bundesstadt und in einigen Städten und Gemeinden des Rhein-Sieg-Kreises verantwortlich. Die Mitarbeitenden versehen ihren Dienst sowohl im Hauptgebäude in der Königswinterer Straße 500 als auch über das gesamte Zuständigkeitsgebiet verteilt in Wachen und Anlaufstellen. Neben der Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung ist es uns ebenso wichtig, dass sich alle Bürgerinnen und Bürger, egal welcher Herkunft und Nationalität, sicher fühlen und gerne in der Region leben und arbeiten. Als Polizei sind wir daher stets ansprechbar und hilfsbereit und schreiten konsequent gegen Straftaten ein.

Unser Angebot

Was wir Ihnen bieten:

• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Die Eingruppierung erfolgt mit der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L.
• Die Stellenbesetzung erfolgt zum nächst möglichen Zeitpunkt befristet als Abwesenheitsvertretung in Vollzeit-Beschäftigung bis zum 17.05.2027 mit einer grundsätzlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten, die im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit gestaltet werden können.
• Der Dienstort befindet sich im Polizeipräsidium Bonn, Königswinterer Straße 500, 53227 Bonn.

Darüber hinaus bieten wir:

• Kostengünstiges Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung nach Tarif
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• 30 Tage Jahresurlaub
• Teilzeit-Möglichkeit
• Integration inklusionsorientierter Assistenz
• Kantine im Hauptgebäude
• Behördliches Gesundheitsmanagement
• Sportangebot für alle Mitarbeitende
• Gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung
• Gesicherter Arbeitsplatz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Großräumiges Eltern-Kind-Büro
• Telearbeit und ortsflexibles Arbeiten
• Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente
• Aufgabenvielfalt
• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• Rheinufer fußläufig erreichbar
• Attraktive Lage am Bonner Bogen

Ihre Aufgaben

Was Sie erwartet:

• Verschriftlichung von Vernehmungen durch Abschrift besprochener Tonbänder oder anderer Speichermedien
• Schreibtätigkeiten bei Anzeigenerstattungen und Vernehmungen
• Fertigen von Anschreiben nach Vorlagen
• Protokollierung von Notrufen und SMS bzw. Sprachnachrichten von Mobiltelefonen
• Erstellung von Schriftverkehr mit Rechtsanwälten, Staatsanwaltschaften, Gerichten und anderen Behörden nach Vorlagen
• Allgemeine Schreibarbeiten

Administrative Aufgaben:

• Mitwirken bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten, u.a. Fertigen Stärkemeldungen, Aktualisierung von Personaldateien und Alarmlisten
• Mitwirken bei der Bearbeitung von Beurteilungen: Kontrollieren auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Überwachen des Beurteilungslaufs
• Bearbeiten des Posteingangs/E-Mailverkehrs, Steuern von Vorgängen einschließlich der zentralen Postverteilung und Kurierdienste für die Führungsstelle
• Entgegennehmen, Erfassen und Steuern von eingehenden Online-Anzeigen und Weiterleiten an das entsprechende Kriminalkommissariat oder Weiterleiten von Anzeigen, die Sofortmaßnahmen erfordern
• Verwalten des zentralen Terminkalenders (Annehmen, Planen und Überwachen)
• Materialverwaltung: Beschaffen, Verwalten und Verteilen von Büromaterial einschließlich Durchführen von Bestandskontrollen
• Liegenschaftsverwaltung: Verwalten von Schlüsseln, Sicherstellen der erforderlichen Raumausstattung
• Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit der Führungsstelle (Servicetelefon)

Ihr Profil

Erforderlich:

• Verwaltungs- oder Justizfachangestellte bzw. -angestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte bzw. -angestellter, Kauffrau bzw. -mann für Bürokommunikation oder eines ähnlichen Büroberufs

Wünschenswert:

• Bereitschaft, sich in polizeispezifische Programme einzuarbeiten
• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Was Sie auszeichnet:

• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
• Physische und psychische Belastbarkeit

Das ist uns wichtig:

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Gerne steht Ihnen die Vertrauensperson der schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen im Polizeipräsidium Bonn bei Fragen unter 0228/15-1065 zur Verfügung. Es wird gebeten, der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte. Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt. Frauen werden nach Maßgaben des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Informationen zu Ihrer Bewerbung und zum Auswahlverfahren:

Ihre vollständige aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Nachweise über Bildungsabschlüsse und Qualifikationen (Ausbildung/ Studium), Praktikumsbescheinigungen, Arbeitgeberzeugnisse) übermitteln Sie bitte über das Jobportal der Polizei. Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Eingangsbestätigungen und Absagen im Regelfall nur über das Jobportal erfolgen. Um Sie auch kurzfristig erreichen zu können (z.B. zur Vereinbarung eines Termins für das Auswahlverfahren), sollte Ihre Bewerbung ebenfalls eine Telefonnummer enthalten. Auf Grundlage der eingereichten Unterlagen erfolgt nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Vorauswahl durch die am Auswahlverfahren beteiligten Stellen (Personalstelle, Fachdienststelle, Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, ggf. Schwerbehindertenvertretung). Die ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber nehmen im Anschluss ggf. an einem Auswahlverfahren teil. Das Auswahlverfahren basiert auf den zuvor genannten Kompetenzmerkmalen und besteht i.d.R. aus mehreren Verfahrensteilen (z.B. einem Fachtest und einem Interview vor einer Auswahlkommission).

Kontakt:

Für weiterreichende Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen bei ZA 21- Personal Frau Hoferichter (Tel. 0228/15-2211), Herr Weiss (-2229) und für die Fachdienststelle, Herr Brämm (Tel. 0228/15-7010) zur Verfügung oder senden Sie eine E-Mail an ZA21TarifBewerb.Bonn@polizei.nrw.de.