Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Führungsstelle der Direktion Gefahrenabwehr/Einsatz (m/w/d)

Über uns: Das Polizeipräsidium Bonn ist als Kreispolizeibehörde mit rund 1.900 Mitarbeitenden für die Sicherheit von ca. 560.000 Menschen im Stadtbezirk der Bundesstadt und in einigen Städten und Gemeinden des Rhein-Sieg-Kreises verantwortlich. Die Mitarbeitenden versehen ihren Dienst sowohl im Hauptgebäude in der Königswinterer Straße 500 als auch über das gesamte Zuständigkeitsgebiet verteilt in Wachen und Anlaufstellen. Neben der Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung ist es uns ebenso wichtig, dass sich alle Bürgerinnen und Bürger, egal welcher Herkunft und Nationalität, sicher fühlen und gerne in der Region leben und arbeiten. Als Polizei sind wir daher stets ansprechbar und hilfsbereit und schreiten konsequent gegen Straftaten ein.

Unser Angebot: Was wir Ihnen bieten: Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet. Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet in Teilzeit-Beschäftigung mit einer grundsätzlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19 Stunden und 55 Minuten, die im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit gestaltet werden können. Der Dienstort befindet sich im Polizeipräsidium Bonn, Königswinterer Straße 500, 53227 Bonn. Darüber hinaus bieten wir:

• Gesicherter Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung nach Tarif
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• 30 Tage Jahresurlaub
• Teilzeit-Möglichkeit
• Integration inklusionsorientierter Assistenz
• Kantine im Hauptgebäude
• Behördliches Gesundheitsmanagement
• Sportangebot für alle Mitarbeitende
• Gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung
• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Großräumiges Eltern-Kind-Büro
• Telearbeit und ortsflexibles Arbeiten
• Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente
• Aufgabenvielfalt
• Attraktive Lage am Bonner Bogen
• Rheinufer fußläufig erreichbar

Ihre Aufgaben: Was Sie erwartet: Sie sind für die Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben der Führungsstelle der Direktion Gefahrenabwehr/Einsatz zuständig, wie z.B.

• Mitarbeit in Führungsstäben und beim Beschwerdemanagement, u.a. durch Steuern und Überwachen von Terminen
• Entgegennehmen, Erfassen und Steuern von eingehenden Ordnungswidrigkeitsanzeigen
• Besprechungsraummanagement, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Verwalten des zentralen Terminkalenders (Annehmen, Planen, Überwachen und ggf. Vorbereiten)
• Bearbeiten des Posteingangs/E-Mailverkehrs, Steuern von Vorgängen einschließlich der zentralen Postverteilung und Kurierdienste für die Führungsstelle
• Mitwirken bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten, u.a. Aktualisieren von Personaldateien und Erledigen der Urlaubsplanung
• Abwickeln von Krank-/ Gesundmeldungen
• Materialverwaltung: Beschaffen, Verwalten und Verteilen von Büromaterial einschließlich Durchführen von Bestandskontrollen
• Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit der Führungsstelle (Servicetelefon) einschließlich Erteilen von Auskünften und Weiterleiten an die zuständige Stelle
• Aktenführung

Ihr Profil: Erforderlich:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs-, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder in einem vergleichbaren Büroberuf

Wünschenswert:

• Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Was Sie auszeichnet:

• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit
• Kooperationsfähigkeit
• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Wochenend- oder Abenddiensten (z. B. in Einsatzlagen)

Das ist uns wichtig: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Gerne steht Ihnen die Vertrauensperson der schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen im Polizeipräsidium Bonn bei Fragen unter 0228/15-1065 zur Verfügung. Es wird gebeten, der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte. Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt. Frauen werden nach Maßgaben des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Informationen zu Ihrer Bewerbung und zum Auswahlverfahren: Ihre vollständige aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Nachweise über Bildungsabschlüsse und Qualifikationen (Ausbildung/ Studium), Praktikumsbescheinigungen, Arbeitgeberzeugnisse) übermitteln Sie bitte über das Jobportal der Polizei. Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Eingangsbestätigungen und Absagen im Regelfall nur über das Jobportal erfolgen. Um Sie auch kurzfristig erreichen zu können (z.B. zur Vereinbarung eines Termins für das Auswahlverfahren), sollte Ihre Bewerbung ebenfalls eine Telefonnummer enthalten. Auf Grundlage der eingereichten Unterlagen erfolgt nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Vorauswahl durch die am Auswahlverfahren beteiligten Stellen (Personalstelle, Fachdienststelle, Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, ggf. Schwerbehindertenvertretung). Die ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber nehmen im Anschluss ggf. an einem Auswahlverfahren teil. Das Auswahlverfahren basiert auf den zuvor genannten Kompetenzmerkmalen und besteht i.d.R. aus mehreren Verfahrensteilen (z.B. einem Fachtest und einem Interview vor einer Auswahlkommission).