Beamtin/Beamten (A 6 – A 9 LBesO A NRW) im Bereich Beschaffung und Vergabe (w/m/d) für die Direktion Zentrale Aufgaben/ ZA 1/ ZA 13.
Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen:
- Möglichkeit der Ernennung bis zur Besoldungsgruppe A 9 LBesO A NRW, sofern die entsprechenden haushaltsrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Telearbeit
- Spannender, abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz
- Modernes Arbeitsumfeld mit guten Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamarbeit, ein sehr gutes Arbeitsklima sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Gute ÖPNV-Anbindung
Arbeitsort:
Am Polizeipräsidium 1, 40219 Düsseldorf
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten. Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.
Hinweis: Im Rahmen Ihrer Einstellung beim Polizeipräsidium Düsseldorf erfolgt gem. § 18 Abs. 4 Nr. 2 DSG NRW eine Zuverlässigkeitsüberprüfung.
Ihre Aufgaben
Folgende spannende Aufgaben warten auf Sie:
Sachbearbeitung im Bereich Beschaffung und Vergabe mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:
- Preisermittlung und Auftragserteilung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von öffentlichen Ausschreibungen
- Fertigung von Berichten und Auswertungen aus der Anwendung EPOS
- Beratung und Schnittstellenmanagement - Unterstützung der Dienststellen und Abstimmung mit allen Beteiligten
- Auftragsüberwachung und Systempflege - Sicherstellung reibungsloser Abläufe und transparenter Dokumentation
- Rechnungsprüfung und Zahlungssteuerung - Klärung von Unstimmigkeiten und fristgerechte Abwicklung der Zahlungen
Zusammenarbeit in einem festen Team mit gegenseitiger Vertretungsregelung
Mitarbeit in polizeilichen Sonderlagen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit
Was müssen Sie dafür zwingend mitbringen
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes des Landes NRW oder
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes in der Finanzverwaltung oder in den Gemeinden und Gemeindeverbänden (§ 1a VAP 1.2 NRW) oder
- eine beim Bund oder in einem anderen Bundesland erworbene Laufbahnbefähigung für die L.G 1.2, deren Ausbildungsinhalte weitgehend mit denen des allgemeinen Verwaltungsdienstes des Landes NRW übereinstimmen (§ 10 Abs. 3 LBG NRW, § 50 Abs. 1 LVO NRW)
Was wir uns wünschen und was Sie zudem auszeichnet
- Beratungskompetenz bei der Unterstützung der bedarfstragenden Stellen in beschaffungsrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikationsstärke bei der Abstimmung mit bedarfstragenden Dienststellen und externen Akteuren
- Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit bei der Prüfung von Angeboten, Rechnungen und beschaffungsrelevanten Unterlagen
- Selbstständige Arbeitsweise bei der eigenverantwortlichen Bearbeitung von Aufgaben und Prozessen
- Durchsetzungsvermögen bei der Kommunikation von Beschaffungsentscheidungen und der Klärung von Unstimmigkeiten
- Konfliktfähigkeit bei der Kommunikation mit Dienstleistenden bzw. Lieferanten und der Bearbeitung von Mahnungen oder Differenzen
- Verantwortungsbewusstsein bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Kenntnisse im Haushaltsrecht, Vergaberecht und Beschaffungswesen
- Erfahrung mit EPOS (SAP)
- Teamfähigkeit
Checkliste Bewerbungsunterlagen
Zwingend beizufügende Unterlagen:
- Anschreiben
- Lückenloser, tabellarischer Lebenslauf mit monatsgenauen Angaben
- Kopie Ihres Nachweises über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Prüfungszeugnis)
Sofern vorhanden:
- Ernennungsurkunde
- Kopien der letzten beiden Beurteilungen
- Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (freiwillig)
- Sonstige Befähigungsnachweise (z. B. über ehrenamtliches Engagement oder Weiterbildungen)
Über uns
Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job eine sinnvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe und leisten Sie Ihren Beitrag für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit.
Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen.
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Beamtin/Beamter (A 6 - A 9 LBesO A NRW) im Bereich Beschaffung und Vergabe (w/m/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: Polizeipräsidium Düsseldorf
Das Polizeipräsidium Düsseldorf bietet Ihnen nicht nur einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und eine ausgewogene Work-Life-Balance, während wir gleichzeitig aktiv die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen. Zudem fördern wir gezielt die Vielfalt in unserem Team und bieten umfassende Gesundheitsmanagement-Programme sowie Unterstützung bei der Kita-Suche.
Kontaktdaten:
Polizeipräsidium Düsseldorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beamtin/Beamter (A 6 - A 9 LBesO A NRW) im Bereich Beschaffung und Vergabe (w/m/d) in Düsseldorf erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Polizeipräsidium Düsseldorf zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Polizeipräsidium Düsseldorf bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Düsseldorf vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
